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怎麼在工作中用思維導圖

職場 更新时间:2024-11-20 12:24:29

怎麼在工作中用思維導圖(如何用思維導圖提高工作效率)1

Hello, 大家好,我是Jack,今天給大家分享一篇如何用思維導圖提高工作效率的文章。上次在微信群裡讨論了關于思維導圖的事情,當時氣氛還是蠻熱烈的,當時我說寫下思維導圖使用經驗的,不知不覺就忘記了。昨天師師在群裡又提醒了我下,那我就今晚寫下吧,今晚找到了一些在深圳的工作狀态,我覺得應該是連續三天大晴天的原因,哈哈,曬完了太陽,整個人吸收了很多能量,可以輸出能量了哈。

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如何用思維導圖提高工作效率導圖

本篇文章一共2600多字,閱讀完需要9分鐘。

第一次接觸思維導圖軟件是15年吧,當時用的也不多,當時我的Excel技術太差了,哈哈,連那個換行居中調整格式都不會,但是思維導圖隻需要用enter和tab兩個快捷鍵就可以了,思維導圖操作太過簡單,所以就一直用上了,不知不覺用了四年多。按下enter回車鍵,就可以創建同級的思維導圖了,按下tab就可以創建下一級的思維導圖了,當然了ctrl n是打開所有文件的快捷鍵。所以我用的很順暢,也很爽。

說下我的使用經驗吧,目前主要用3個軟件,一個是Xmind 8,當時16年花了599大洋開通了個會員;第二個Macbook上面的MindNode 花了299大洋;第三個是安卓手機上的MindLine 花了9.9大洋。接下來我會一個個介紹這幾個導圖的使用心得體會,先說xmind吧,畢竟是花了599買的。

Xmind會員主要有這麼幾個好處:第一個是導圖可以導出word, excel, PDF, PPT等格式,導出來很方便,如果你不開通會員隻能導出jpg圖片格式,圖片放大了在手機上看就會看得不太清楚,當時沒開通會員的時候我是把思維導圖圖片放在印象筆記的,因為Xmind導圖可以印象筆記,這個時候你再去手機印象筆記打開思維導圖把圖片保存到手機,打開就會清晰很多。當然這個功能還是比較雞肋的,所以後來我開通會員了,開通會員主要目的就是奔着把Xmind思維導圖導出PDF這個功能去的,這個功能我現在也是用的最多。現在最新的Xmind Zend也支持導出PDF了,不過有Xmind Zend的水印,我不是很喜歡。

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Xmind思維導圖印象筆記

第二個就是雲同步功能,因為我當時在公司電腦也會用xmind這個工具,但是我自己的筆記本電腦是Macbook的,前者是windows操作系統,後者是Mac系統,是不兼容的,有了這個雲同步功能,Windows系統保存的導圖,打開另一台新的電腦登陸賬号密碼,就可以繼續編輯之前保存的導圖了,這個功能貌似18年之後就用不了了。第三個功能就是頭腦風暴和甘特圖了,甘特圖用的不多,頭腦風暴演示會用下,特别是開會投影的時候,用出來的效果倍棒。現在偶爾需要講PPT什麼的,也會現在xmind上面用頭腦風暴演示下。Xmind會員的功能主要就是這麼三個功能,現在不太建議大家開通這個會員了,感覺不是很劃算啊。其他的功能免費版本的Xmind基本都可以實現,比如說換背景,換導圖結構什麼的,都是一些具體技術了,大家做了100張導圖以後,會慢慢熟悉這些功能的。Xmind有個功能我比較喜歡,那就是可以隐藏小的導圖章節,有個減号,這樣子做演講的時候點擊那個減号下面的導圖就出來了,類似PPT需要按一下才出來下一步的功能,為什麼特意講這個功能呢,因為MindNode思維導圖不具備這個功能。既然說到了MindNode思維導圖,接下來我們進入MindNode思維導圖大講堂。

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Xmind做的客戶檔案導圖

第二個思維導圖工具就是MacBook的MindNode了,因為2017年2月份分期買了MacBook Air,就想着要在Mac上面找個合适的思維導圖工具,去谷歌上搜了下發現了MindNode花了我299大洋,後來發現可以去某寶買共享MacBook APP Store賬号,因為那時年少所以總是為知識付費,交了蠻多智商稅哈。PS: 話說我現在每年花在正版軟件上面的費用也有1000多塊,Office 365一年就499大洋了(這個我續費了3年了)。

說下MindNode的好處吧,他不存在會員不會員的,你不購買根本無法使用啊,所以直接講他的好處吧。他最大的好處就是做出來的導圖好看,很有美感,做出來的導圖就像是個藝術品。喬幫主打磨的Mac系統的很多工具确實做到了科技和藝術的統一,這個我必須服氣,不服氣不行啊。其次就是簡潔,沒什麼花裡胡哨的東西,導圖本來就隻是個導圖,很多人喜歡把導圖做出海報那種形式,我覺得有點本末倒置了。導圖的目的本來就是讓人看的,讓人快速知道你的思維邏輯,知道你要講什麼。MindNode最常用的也是cmd n(新建新的思維導圖),enter(建立同一級的導圖),tab(建立下一級的導圖),一般有7個顔色的線條,如果你的導圖分支超出了7個(紅橙黃綠青藍紫),線條顔色基本按照這七個彩虹顔色出來的。先說下文件導出格式,MindNode支持導出PDF,圖片,和Xmind不一樣的是,他不支持導出word, excel, ppt哈,畢竟是在Mac系統開發出來的,word, excel, ppt都是office軟件了。

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MindNode做的跟進客戶思維導圖

再說下最後一個思維導圖工具Mindlline,這個一個在手機上使用的思維導圖工具,貌似是國内一個創業團隊開發出來的,同時支持安卓和iOs系統,隻需要9.9塊就可以使用了,我17年買的時候是支持支付寶的,不知道現在支持微信支付不。這個工具有個最大特點就是别人在手機上發給你的導圖格式(以Xmind為例),你都可以浏覽,并且可以導出PDF格式,這樣子如果别人手機沒有安裝思維導圖APP,識别打開不了思維導圖的時候,你就可以用mindline打開思維導圖,并且導出PDF,發到群裡,這樣子大家就都可以看了,因為每個人的手機都可以打開PDF文件格式的。前面說了Xmind 8如果不開通會員是不能導出PDF的,你直接發給别人Xmind思維導圖源文件,别人沒有安裝Xmind,是打不開的,但是mindline就可以實現這個功能。

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2017年總結用Mindline導圖做的

Mindline這個工具第二個功能就是做出來的導圖漂亮,他和MindNode導圖線條很像,我懷疑團隊就是借鑒了MindNode的,及時别人是用Xmind做出來的導圖,你在手機上用mindline打開并導出PDF,都會是mindline那個格式的導圖,很漂亮,空口無憑,我還是放張mindline導圖給大家看下吧,這樣子大家就知道了。

以上這三個思維導圖工具就是Jack平常用的最多的了,當然市面上還有很多其他導圖工具哈,比如說百度腦圖,印象筆記的導圖,mindmanager導圖等,反正青菜蘿蔔各取所愛,大家找個自己用的順手的導圖工具就可以了。這篇文章主要是由Jack星球球友提出來的問題哈,所以Jack特意寫這篇文章給她答疑解惑,星球的球友提出其他問題,Jack也會寫7-800字回答的,畢竟大家花了錢進Jack的星球,Jack就要盡到幫助大家的義務,

(來源:好學的Jack)

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