密集架檔案櫃怎麼使用?一般情況下的對于公司成員比較多的公司，都會使用到密集架或者檔案櫃，但是相信很少有人知道兩者有什麼區别，那麼今天裝一網就來為大家進行答疑解惑，趕緊來看看吧，今天小編就來說說關于密集架檔案櫃怎麼使用?下面更多詳細答案一起來看看吧!

密集架檔案櫃怎麼使用

一般情況下的對于公司成員比較多的公司，都會使用到密集架或者檔案櫃，但是相信很少有人知道兩者有什麼區别，那麼今天裝一網就來為大家進行答疑解惑，趕緊來看看吧！

檔案櫃的優點

普通檔案櫃的優點就是能夠很有效的防止其他物質的侵略，包括人或物。通常情況下普通檔案櫃的個體比較輕巧，因為它比較偏向傳統，因此制作檔案櫃的材料大多以木材和金屬為主，所以質量相對較輕，方便搬運。而智能檔案櫃将這一優點展現得更加淋漓盡緻，不僅能夠起到很好的保管作用，而且還能夠很好的防塵、防止櫃子裡的文件遭損壞等等。智能檔案櫃還加入了科技元素，可以大大地節省工作時間。

檔案櫃的缺點

有優點，那就有缺點。它最大的一個缺點就是造價比較高，非智能檔案櫃普遍的價格偏高，那智能檔案櫃的價格更不用說了，大多數情況下，個人很難承受此種價格，但是智能檔案櫃都是公司為單位使用，它可以節省工作時間和勞動力，相對來說就是劃算吧；其次是占據空間大，雖然很容易搬運，但是因為它的空間比較大，所以也很難有地方能夠放下它們，因此很多情況下檔案櫃的購買者是公司而非個人。

密集架和普通檔案櫃的區别

1、結構不同

密集架是在底部增加底架然後建設在道軌上，通過搖動單列架體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的安全。因層次分明的結構，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從衆多資料中找到自己所需的!而普通檔案櫃不能夠進行移動，類似普通的文件櫃，存儲量有限。

2、配件不同

密集架為拆裝式結構，由底盤、道軌、立柱、挂闆、擱闆、側面、門闆、頂闆、防塵闆、傳動機構等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本産品使用密集儲存行列分明的特别方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠将相關知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案櫃是一個整體，内部為單面放檔案，有一定的局限性。

3、使用方法的不同：

密集架可單列或多列一起在導軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然後把鎖定機構的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。并且擱闆可以根據檔案的不同進行上下自由調節層與層之間的間距。檔案櫃隻是固定的放在那，存儲有限、使用有限風場的有局限性。

檔案櫃規格有哪些

1、 常用檔案櫃規範

檔案室規範尺度的櫃子包含：五節檔案櫃、兩節檔案櫃其間五節檔案櫃規範：900*390*2000mm;兩節檔案櫃規範：900*390*1850mm;五節檔案櫃和雙節檔案櫃适用于通常的小型檔案材料室寄存有限的檔案文件材料運用。每種櫃子都各有利弊，五節櫃、兩節櫃存量小，但簡單搬家，不需要特别将檔案倒出來。

2、 直立式的檔案櫃

這種檔案櫃規範尺度也許各個廠家的規範都不相同，有180x90x39厘米、230 x 90 x 52厘米、230x 90 x 50厘米。

3、 密集檔案櫃

密集檔案櫃具有牢靠的直線度，櫃體平穩簡便;密集檔案櫃是選用的方向盤折疊式曲柄搖把;密集檔案櫃的傳動設備是選用的組織式全自動脫挂驅動設備，鍊輪出産規範按GB1135-89和GB1244-84規範，均為組織加工而成，表面經發黑防鏽處理。其規範也是有規則的。雙面櫃體尺度：900mm*550mm*2350mm和900mm*400mm*2350mm。密集櫃存量大，存取便利，搬動的時候會比較費力。

4、 規範的密集檔案櫃

内部擁有六層隔闆，隔闆之間是能夠調理間隔的，隔闆之間的距離為330mm，能夠用來放置規範的A4紙檔案材。

5、 檔案櫃的材料規範

運用特用的金屬，可支撐分量高，會顯得更加堅固、耐用，油漆附着性好。以現在的檔案櫃市場上來看，以180x90x39厘米的為例，闆材的厚度在0.6毫米。

檔案櫃品牌推薦

1、亞清檔案櫃廠家

主營檔案櫃生産批發業務。生産的檔案櫃适用于校園，超市，工廠，運動場館，公司單位的職工儲物之用。放置文件、東西、書本、衣帽等物品，家用、工作均可。材料選用優異冷軋鋼鋼闆檔案櫃，外表色彩為灰白。表層采用靜電粉沫噴塑，無有機溶液。

2、北京神州中泰辦公家具有限公司

目前已成為一家集密集櫃，電動密集架，密集架，檔案密集架，底圖密集櫃，手動密集架等辦公設備設計、生産、出售于一體的現代化家私。引入日本阿馬達及上海新力等聞名的先進設備。

3、北京智英偉業工作家私有限公司

是一家集密集櫃、密集架、金庫門、文件櫃、上下床、底圖櫃等鋼制辦公家具的設計、研制、生産、出售、服于一體的高新技術公司。首要出産各種型号密集櫃架、保密櫃、軍用床、防磁櫃、書架期刊架、金庫門、底圖櫃、上下床、更衣櫃、文件櫃、保險櫃、貨架、屏風。

檔案室布局規則

1、檔案室要盡量安排在進出方便，便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

2、要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

3、要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

4、檔案室要設置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

5、檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

6、檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好櫃架、照明、空調和除濕機的布局。

7、檔案櫃架的排列和編号要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應小于1米；檔案櫃或密集架的間距為0.8米左右；櫃架不應緊靠牆壁。所有櫃架應以庫房為單位統一編号。

以上就是裝一網為大家分享的關于密集架與普通檔案櫃的區别以及檔案櫃相關事項的介紹，希望對您有所幫助，關注裝一網，還可了解更多裝修方面的資訊哦！

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