平時在制作Word文檔的時候,由于内容比較多,我們都會給文檔加上一個目錄,使其看起來更有條理更清晰一些。很多人聽到制作目錄就頭很大,但其實,Word是可以自動生成目錄的。下面就來跟大家說說怎麼1分鐘自動生成目錄。
01設置标題樣式
首先要給你的标題設置具體的樣式,點擊【開始】選項框下的任一标題樣式右鍵【修改】,對你的标題樣式進行設置。
進入後你可以設置字體、字号、行距、間距等格式,設置完畢後點擊【确定】即可。
這時候再點擊樣式右邊的【選擇】-【選定所有格式類似的文本】即可将全部選中,然後直接一次性來設置同類的标題。
PS:如果有多層标題則以相同的操作進行設置哦!
02新建空白頁第二步,你需要新建一個空白頁,把光标定位在第一頁的第一行最前面,然後點擊【插入】-【空白頁】即可新建一個空白頁,用來裝目錄。
03創建目錄
所有的标題樣式都弄好了之後,點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】。
這時候可以選擇需要添加的目錄選項,顯示級别可設置幾級标題,記得選擇與樣式相符合的标題樣式即可。
設置完畢之後點擊【确定】,就可以看到目錄展示出來了。
這時候頁碼是沒有顯示的,需要自己手動點擊【插入】-【頁碼】進行添加。
04優化更新目錄
這時候你可以直接選中目錄的内容,對字體和字号大小進行設置,這樣就可以輕松美化你的目錄了。
如果修改了部分目錄的内容或者是頁碼有變化,可以直接點擊【引用】-【更新目錄】進行更新。可以【隻更新頁碼】or【更新整個目錄】。
好啦~以上就是關于word如何自動生成目錄的小技巧了,希望可以對你有所幫助,如果有不懂的可以在評論區留言哈~
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