現如今，微信已經取代短信、電話，成為工作中最常用的溝通方式。但微信畢竟是新生事物，在工作方式比較嚴謹和傳統的機關、事業單位，使用不當會出現很多問題。很多時候你自己沒意識到，卻已用微信給别人留下負面印象。

因此，工作中使用微信時以下這幾點一定要注意。

1、不要濫用截屏

截屏功能與職場大多數禮儀背道而馳。

兩個人的聊天是非常私密的行為，發送出去與暴露他人和自己的隐私沒有區别。在職場上使用微信截圖要格外謹慎，不要随意截屏為證，更不可随意把截屏發送給第三者。

2、群裡也要講規矩

單位群的感情交流功能相對弱一些，主要是為了工作。所以在工作群裡聊天，如果不是工作必要，一定要适可而止。同時，不要随便拉陌生人進入群裡，以免洩露工作秘密。

3、慎用語音

雖然微信交流方式很豐富，有文字、語音、表情等，但交流時對方性格、身處環境、職位高低等都是必須要考慮的。

對于那些職位比自己高很多的人，最好的方法是直接電話過去，除非是私下關系極好，一般不要使用語音。為了工作方便和準确無誤，在大多數情況下不要使用語音。

4、注意溝通效率

單位裡使用微信溝通，一定要考慮對方處境。比如對方身處領導崗位，事務極其繁忙，這時候切勿使用“看到請回複”“在嗎”這些詞，要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下，可馬上緻電詢問。設想溝通對象處境，随時調整溝通節奏，工作會更加順暢。

5、區分朋友圈和工作圈

朋友圈是每個人的一張網絡面孔。若工作和生活共用一号，一定要注意朋友圈分組。你發了一條在親戚朋友們看來逗趣的内容，同事老闆看到了可能是另一個感受，或許會不知不覺間造成一些誤會和偏見。

在人際關系和社交工具使用上，一定要因人而異，這一條是常識。

6、勿濫用私人化表情

對私人化、真人截圖等比較特殊的表情的認可，一般限于私人圈子，但在單位群裡用可能會使一些人生厭。單位群年齡差異大，不太适宜使用各種怪異表情，你隻是想活躍氣氛，但實際上是增加了負面印象。

7、不要處理太複雜的問題

機關工作，準确和效率永遠是第一位的，微信的即時性提高了工作效率，但在嚴謹程度上卻是短闆。對于複雜問題，不論你是長篇大論還是長談良久，都很容易出現誤解和誤判，還是電話或面談更好。

8、及時回複信息

及時回複他人信息不僅是對他人的尊重，也能提高團隊工作效率。

遵守以上8項注意之後，該怎樣用好一個工作微信呢？

公務短信或微信的基本要求

1.稱謂恰當禮貌： 稱謂要表達清楚接收方的身份，并體現禮貌原則。

2.首句反映主題： 在首句中即反映出主題，旨在幫助接收方及時高效地讀取信息。

3.内容簡潔條理 ：盡可能用一條信息容納全部信息，減少信息往來次數。如果需要傳遞的信息有多項，宜分點闡述。

4.尾語按需設置 ：如果是比較重要的事情，可在結尾處注明“收到請回複，謝謝！”。如果沒有收到回複，有必要打個電話确認對方是否收到信息。特殊的公務短信或微信比如通知，應使用專用尾語“特此通知”，以示規範和嚴謹。

5.署名明确勿漏： 公務短信或微信較為正式和規範，結尾處署名更正規。

公務短信或微信的用語原則： 禮貌、規範、溫和

公務短信或微信的内容規則：

1.内容應與公務有關。

2.簡明扼要，突出要點。

公務短信或微信的使用規則：

1.發送時間恰當： 最好在工作時間發送，以保證接收方及時處理。早上8：00以前、晚上10：00以後最好不要發公務短信，因為短信或微信提醒的響聲或震動聲會打擾對方休息。

2.妥善處理接收延遲的情況 ：如果是比較重要的事情，最好請對方回複以确認收到，或者在短信或微信發送之後緻電對方詢問接收情況。

3.不得濫發短信或微信 ：要做到“三禁止”： 禁止發送與公務無關的信息； 禁止群發廣告或非法信息； 禁止對無關人員發送信息。

說完了八大注意，十大禁忌有哪些呢？

1、不妄議中央：不要随意對黨的方針政策妄加議論和批評。

2、不能低俗：過分低級庸俗的内容和圖片不宜轉發，因為你的作品是你自身品味的客觀反映。

3、不能咒人：不可強制别人轉發你的作品，比如：轉了将走大運、發大财，不轉将會如何如何……這是微信交流中的大忌。

4、不能洩露他人隐私：不能随意發表未經他（她）人同意、帶有個人隐私性質的内容和圖片，這涉及人權和肖像權，也是行規。

5、贊了才能轉：看到别人精彩文段和圖片意欲轉發時，應先“贊”後轉，這是禮貌，也是涵養。

6、注意禮尚往來：不要隻看不發不轉，要尊重朋友的勞動成果，否則有可能被朋友遺忘，或打入黑名單。别人向你“打招呼”時，也應盡可能及時予以回應，這叫禮尚往來。

7、盡量不傳播負能量：在朋友圈内不發個人生活瑣碎和煩惱的事，這既影響朋友們的情緒，浪費朋友們的時間，也會暴露了個人隐私。

8、不發機密有關的東西：涉及國家和工作單位機密不要亂發，哪怕一對一發也不妥，信息網絡時代都有被記錄和洩密的可能。

9、對經典的微信可加收藏。 要經常看，經常讀，領悟其内涵，自己就不斷會有新發現、新感受、新提高、新收獲。

10、别讓微信綁架你的生活，再好的東西也是雙刃劍，把握好尺度才能讓微信更好地服務我們的工作和生活，絕不能成為低頭一族，影響工作生活和健康。俗話說的好，世界上最遠的距離是你坐在我對面卻在低頭玩手機。

微信工作群無時無刻都是一個人涵養的體現，千萬不要讓這些細節坑了自己，你們的微信工作群裡有哪些惹人煩的事呢，評論區吐槽一波，就此過去吧。

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