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vlookup函數怎麼用詳細步驟

生活 更新时间:2024-12-16 20:51:57

大家都知道,Excel中的vlookup函數是必須要學的,但對于很多新手來說,不知道怎樣才可以快速學會。很多人由于找不到學習的方法,從而對學習函數失去了信心。

今天就來跟大家講講vlookup函數傻瓜式的入門教程,通過把一條公式進行拆分講解,相信你不管是新手還是菜鳥,這篇教程都可以很好的幫助你理解。

一、vlookup函數的基本語法。

學函數,我們必先學會語法。就好比如我們寫作文,必須先學會造句。意思差不多。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。

vlookup函數怎麼用詳細步驟(vlookup函數傻瓜式的入門教程)1

中文意思:

VLOOKUP(要查找的值,要查找的區域,返回數據在查找區域的第幾列數,模糊匹配/精确匹配)。

vlookup函數怎麼用詳細步驟(vlookup函數傻瓜式的入門教程)2

二、參數說明。

第1個參數lookup_value:需要在數據表第一列中進行查找的數值。該參數可以為數值、單元格引用或文本字符串。如果該參數省略,默認表示用0查找。

第2個參數table_array:指定從哪個區域中進行查找。

第3個參數col_index_num:查找區域的數據列的序号。從查找區域的第1列開始算起。

第4個參數range_lookup: 指明函數VLOOKUP查找時是精确匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0,則返回精确匹配,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。如果為TRUE或1,函數 VLOOKUP将查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精确匹配值,則返回小于lookup_ value的最大數值。如果該參數省略,則默認為近視匹配1。

三、實例演示。

要求:根據下圖中B13:B15單元格區域中的姓名查找出七對應的部門。

vlookup函數怎麼用詳細步驟(vlookup函數傻瓜式的入門教程)3

具體操作步驟如下:

1、選中C13單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(B13,$C$3:$E$10,3,0)”-- 按Enter鍵回車即可。

vlookup函數怎麼用詳細步驟(vlookup函數傻瓜式的入門教程)4

2、将鼠标光标移到C13單元格右下鍵出現“”字符号時往下拖動單元格至B15,即可求出其餘姓名所在的部門。

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3、動圖演示如下。

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四、公式“C13=VLOOKUP(B13,$C$3:$E$10,3,0)”說明。

1、第1個參數(B13):要查找的值。這個例子中我們要查找的值就是B13單元格中的姓名。

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2、第2個參數($C$3:$E$10):有了查找值,我們就要去指定的區域中進行查找。那麼查找區域我們該怎麼指定呢?查找值要在該查找區域中的第1列,因為我們要查找的是B13單元格的姓名,所以查找區域的第1列應該是姓名列。而且我們要查找姓名對應的部門,所以我們的查找範圍也也應該包含部門這1列。所以要查找的區域就是$C$3:$E$10。

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3、第3個參數(3):本例子中,我們要查找的是姓名對應的部門。姓名在查找區域$C$3:$E$10中是第1列,部門在查找區域$C$3:$E$10中是第3列,所以第3個參數為3。如果這裡要查找的是姓名對應的入職時間,那查找區域應該是$C$3:$F$10,第3個參數應該為4

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4、第4個參數(0):0在這裡表示精确查找,如果省略這個參數的話,默認是模糊查找,這樣子查找出來的結果可能并不是準确的。所以要精确查找我們第4個參數一定要為0或者FALSE

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VLOOKUP函數傻瓜式的入門教程我就跟大家說到這裡,如果小夥伴們在學習這個函數的過程中遇到了不明白的地方,記得在評論區留言。如果覺得本篇文章對您有幫助,記得點贊和轉發,小編會努力寫出更多對大家有幫助的函數教程哦~

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