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3個必須掌握的表格操作高效且實用

圖文更新时间:2024-08-25 09:25:58

wps表格中隐藏了一個神器，很多人都還不知道。

從前它叫智能工具箱，改名後低調地稱為文檔助手，總共擁有60項高效小功能。

這個小助手有多智能呢，基于大數據，把你最常用的一些表格小技巧彙總。

從前你需要學習技巧才能掌握的表格功能，以後使用小助手可以一鍵完成。

溫馨提示

提示：首次使用，需要将【文檔助手】調出來。

依次點擊【開始】-【文檔助手】即可。

3個必須掌握的表格操作高效且實用（表格文檔助手60項表格技巧）1

下面給大家列舉文檔助手的5個熱門小功能，讓大家見識見識文檔助手的威力。

1、錄入123序列

用途:

在所選區域内對空白單元格按一定規則填充

步驟：

【選中需要填充的單元格】➡【文檔助手】➡【數據錄入】➡【錄入123序列】

動圖看看你就懂

3個必須掌握的表格操作高效且實用（表格文檔助手60項表格技巧）2

2、繪制斜線表頭

用途:

為選取的表格插入斜線表頭

步驟：

【選中需要繪制表頭的單元格】➡【文檔助手】➡【單元格處理】➡【插入斜線表頭】➡【填寫行标題、列标題】

動圖看看你就懂

3個必須掌握的表格操作高效且實用（表格文檔助手60項表格技巧）3

3、高級分列

用途:

根據指定條件對選中數據進行分列

步驟：

【選中需要分列的單元格】➡【文檔助手】➡【文本處理】➡【高級分列】➡【選擇分割規則】

動圖看看你就懂

3個必須掌握的表格操作高效且實用（表格文檔助手60項表格技巧）4

4、空白單元格填充

用途:

在所選區域内對空白單元格按一定規則填充

步驟：

【選中需要填充的單元格】➡【文檔助手】➡【數據錄入】➡【空白單元格填充】➡【填寫需要填充的值】

動圖看看你就懂

3個必須掌握的表格操作高效且實用（表格文檔助手60項表格技巧）5

5、創建表格目錄

用途:

在空白頁新增所有工作表的鍊接

步驟：

【文檔助手】➡【工作表】➡【創建表格目錄】

動圖看看你就懂

3個必須掌握的表格操作高效且實用（表格文檔助手60項表格技巧）6

文檔助手是強大的wps會員的65項特權之一，是會員功能哦。

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