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公文頁碼正反面怎麼設置

圖文更新时间:2024-08-11 13:12:45

公文頁碼正反面怎麼設置? 談公文中的頁碼設置嶽海翔，下面我們就來說一說關于公文頁碼正反面怎麼設置?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

公文頁碼正反面怎麼設置

談公文中的頁碼設置

嶽海翔

頁碼是現行公文法規和公文格式國家标準中明确規定的一個重要格式要素，用于标識公文頁數的順序号。頁碼是公文格式的一項重要組成部分，是保證公文完整性和有效性的重要标志。同時，在公文中标注頁碼，還有利于對公文進行查詢、統計、檢索、印制和裝訂，甚至有助于公文的防僞。

那麼，公文的頁碼位于什麼位置？具體使用什麼字體字号？仍然根據公文格式國家标準中的規定，頁碼用4号半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，主要是為了美觀和閱讀方便；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，這樣就可以保證從兩個方面定位頁碼的位置。而且還進一步規定，公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

那麼，在具體操作中，應當如何進行呢？主要遵循如下步驟：

一、打開word闆式的“視圖”欄，點擊“頁眉和頁腳”，彈出文件框，同時在頁面上下出現兩個虛線框；

二、向下找到頁腳，光标定在下虛線框的左下角，點擊文件框中的“插入自動圖文集”，再點擊框中的“頁碼”，自動出現小5号字的 “-1-”字樣；

三、點擊word中的4号字體，使“-1-”成為4号宋體字，并在鍵盤上按下shiftji鍵，同時鍵入數字鍵後面的上橫線，使小5号的“-1-”成為4号字體的“— 1 —”；

四、點擊文件框的第七個圖标，再點擊“闆式”欄，在“頁眉和頁腳”的“寄偶頁不同” 方框内打勾，再點擊“确定”即可。

按照《黨政機關公文格式》要求單頁設置在頁腳右側，雙頁設置在頁腳左側。

通過以上四步，我們就可以把一篇公文的頁碼設置得合乎規範。

（作者系中國寫作學會副會長，中國寫作學會公文寫作專業委員會常務副會長兼秘書長，中國公文學研究所所長、研究員）

【特别提注】由于系WORD文檔上傳，可能出現排版上的變動，敬請留意。

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