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excel打印怎麼鋪滿一張紙一鍵設置

職場 更新时间:2024-11-30 18:22:16

大家好,我是寫完稿就開心的小潔兒~

在我們平時工作中經常需要打印一些 Excel 文件,但有時候打印出來的效果并不是我們想要的。

直接打印的時候網格線為什麼沒有顯示?

每頁紙可以都有表頭标題嗎?

表格的頁碼在什麼地方?

表格打印區域怎麼設置?

怎麼把全部内容打印到一頁紙上?

......

這些打印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢?

今天我就給大家分享幾個平常打印 Excel 表格時的必備技巧

先給大家介紹一個快捷鍵

「Ctrl P」(打印預覽)

01

将全部表格縮放為一頁

◆ ◆ ◆

在打印 Excel 表格時,多出一點内容,一頁打不下,多出一頁大面積浪費,有沒有辦法快速壓縮到一頁裡?

其實很簡單!

❶ 按住【Ctrl P】打印預覽

❷ 在「設置」的最後一欄下拉列表中選擇【将工作表調整為 1 頁】

excel打印怎麼鋪滿一張紙一鍵設置(職場中必備的10個Excel打印技巧)1

就可以把所有内容縮放到一張紙啦!

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(完整操作)

02

調整頁邊距

◆ ◆ ◆

除了用縮放功能把表格調整到一頁,我們還可以通過調整表格在 A4 紙上的頁邊距,來調整表格的位置。

❶ 按住【Ctrl P】打印預覽

❷ 在「設置」頁面選擇【頁邊距設置】中的【自定義頁邊距】

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❸ 根據頁面需求來自定義調整上下邊距或左右邊距的數值。

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同樣也可以達到把完整表格變成一頁紙的效果哦~

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(完整操作)

03

打印選中區域

◆ ◆ ◆

有時候打印時由于 Excel 表數據過多,我們不需要讓它打印出來,而隻要打印其中的一部分,那麼選中的部分如何打印出來?

❶ 框選出要打印的區域

❷ 按住【Ctrl P】打印預覽

❸ 在「設置」的第一欄下拉列表中選擇【僅打印當前選中區域】

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然後我們可以看到現在隻打印選中的區域啦。

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(完整操作)

04

打印網格線

◆ ◆ ◆

Excel 打開是默認有淺灰色的網格線的,但是我們打印的時候網格線沒有顯示,怎樣讓網格線打印時也顯示出來呢?

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點擊【頁面布局】- 在「工作表選項」工具欄欄的「網格線」勾選「打印」前面的複選框。

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【Ctrl P】打印預覽後,就可以看到顯示的網格線啦!

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05

打印表頭标題行

◆ ◆ ◆

我們在辦公中會制作許多超長的表格,如果把内容縮放為一頁,整整表格看起來瘦長瘦長的,不夠美觀。

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那我們會更傾向于把這張表格打印多張紙,需要把剛才的【将工作表調整為1頁】改為 -【将所有列調整為一頁】。

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但是表頭隻有一個怎麼辦?

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❶ 進入【頁面布局】

❷ 在「頁面設置」這一欄點擊【打印标題】

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❸ 點擊【頂端标題行】旁邊的按鈕

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❹ 然後框選中你需要每頁都打印的表頭部分,最後确定即可~

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(完整操作)

06

打印頁眉頁腳

◆ ◆ ◆

表格數據有很多,又有特定順序,這時頁碼就顯得尤其重要,那麼在 Excel 中怎樣打印出頁碼呢?

❶ 進入【頁面布局】

❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标

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❸ 彈出「頁面設置」對話框

❹ 點擊【頁眉頁腳】選項卡 - 頁腳處選擇「第 1 頁,共?頁」(也可以選擇其它)

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這樣每張表格就可以顯示頁碼啦~

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(完整操作)

07

不打印錯誤值

◆ ◆ ◆

有時由于使用了錯誤的參數或運算對象類型等,導緻單元格的數據出錯,不能顯示正常的數據。

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但是急于打印又沒辦法時間去修正,那麼如何才能不顯示錯誤值,以便于打印出來後更靈活填寫呢?

❶ 進入【頁面布局】

❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标

excel打印怎麼鋪滿一張紙一鍵設置(職場中必備的10個Excel打印技巧)17

❸ 彈出「頁面設置」對話框

❹ 點擊【工作表】選項卡 - 「錯誤單元格打印為」這欄選擇「空白」。

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這樣錯誤值打印出來就不會顯示啦~

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(完整操作)

08

打印批注

◆ ◆ ◆

有時候我們會對 Excel 表的數據添加批注,但是打印出來不能顯示,怎麼讓批注的内容在打印的時候一起顯示出來呢?

❶ 進入【頁面布局】

❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标

excel打印怎麼鋪滿一張紙一鍵設置(職場中必備的10個Excel打印技巧)17

❸ 彈出「頁面設置」對話框

❹ 點擊【工作表】選項卡 - 「注釋」欄選擇「工作表末尾」。

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這樣我們的批注就可以顯示在打印表格的末尾了。

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(完整操作)

09

設置單色打印

◆ ◆ ◆

打印有多種背景顔色的 Excel 表時,看上去會很亂,一行一行把背景色去掉太麻煩,怎樣把在打印時把背景色去掉呢?

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我們可以設置「單色打印」。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩,無論是字體顔色還是背景顔色~

同樣是在上面的「頁面設置」頁面中進行設置哦!

❶ 進入【頁面布局】

❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标

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❸ 彈出「頁面設置」對話框

❹ 點擊【工作表】選項卡 - 勾選「單色打印」前面的複選框

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打印時的其它各種顔色就都會消失啦!

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(完整操作)

10

同時打印多個工作表

◆ ◆ ◆

在需要打印整個工作簿中的所有表格時,你總在單個單個的打印它們嗎?

❶ 按住【Ctrl P】打印預覽

❷ 在「設置」界面選擇【打印整個工作簿】

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就可以完成整個工作簿中的表格打印啦。

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(完整操作)

如果你隻需要打印工作簿中的幾個特定的表格,那麼你可以根據需要:

❶ 按【Ctrl】鍵不松手選中要打印的工作表底部标簽(或按【Shift】批量選中)

❷ 然後打印文檔

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其實關于 Excel 的打印并不難,我們要做的,就是根據自己的需求情況,對打印設置進行合适的調節,這樣既節約了紙張,又減少了油墨損耗。

怎麼樣?10 個 Excel 打印的小技巧,你都學會了嗎?

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