大家好,我是寫完稿就開心的小潔兒~
在我們平時工作中經常需要打印一些 Excel 文件,但有時候打印出來的效果并不是我們想要的。
直接打印的時候網格線為什麼沒有顯示?
每頁紙可以都有表頭标題嗎?
表格的頁碼在什麼地方?
表格打印區域怎麼設置?
怎麼把全部内容打印到一頁紙上?
......
這些打印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢?
今天我就給大家分享幾個平常打印 Excel 表格時的必備技巧!
先給大家介紹一個快捷鍵
「Ctrl P」(打印預覽)
01
将全部表格縮放為一頁
◆ ◆ ◆
在打印 Excel 表格時,多出一點内容,一頁打不下,多出一頁大面積浪費,有沒有辦法快速壓縮到一頁裡?
其實很簡單!
❶ 按住【Ctrl P】打印預覽
❷ 在「設置」的最後一欄下拉列表中選擇【将工作表調整為 1 頁】
就可以把所有内容縮放到一張紙啦!
(完整操作)
02
調整頁邊距
◆ ◆ ◆
除了用縮放功能把表格調整到一頁,我們還可以通過調整表格在 A4 紙上的頁邊距,來調整表格的位置。
❶ 按住【Ctrl P】打印預覽
❷ 在「設置」頁面選擇【頁邊距設置】中的【自定義頁邊距】
❸ 根據頁面需求來自定義調整上下邊距或左右邊距的數值。
同樣也可以達到把完整表格變成一頁紙的效果哦~
(完整操作)
03
打印選中區域
◆ ◆ ◆
有時候打印時由于 Excel 表數據過多,我們不需要讓它打印出來,而隻要打印其中的一部分,那麼選中的部分如何打印出來?
❶ 框選出要打印的區域
❷ 按住【Ctrl P】打印預覽
❸ 在「設置」的第一欄下拉列表中選擇【僅打印當前選中區域】
然後我們可以看到現在隻打印選中的區域啦。
(完整操作)
04
打印網格線
◆ ◆ ◆
Excel 打開是默認有淺灰色的網格線的,但是我們打印的時候網格線沒有顯示,怎樣讓網格線打印時也顯示出來呢?
點擊【頁面布局】- 在「工作表選項」工具欄欄的「網格線」勾選「打印」前面的複選框。
【Ctrl P】打印預覽後,就可以看到顯示的網格線啦!
05
打印表頭标題行
◆ ◆ ◆
我們在辦公中會制作許多超長的表格,如果把内容縮放為一頁,整整表格看起來瘦長瘦長的,不夠美觀。
那我們會更傾向于把這張表格打印多張紙,需要把剛才的【将工作表調整為1頁】改為 -【将所有列調整為一頁】。
但是表頭隻有一個怎麼辦?
❶ 進入【頁面布局】
❷ 在「頁面設置」這一欄點擊【打印标題】
❸ 點擊【頂端标題行】旁邊的按鈕
❹ 然後框選中你需要每頁都打印的表頭部分,最後确定即可~
(完整操作)
06
打印頁眉頁腳
◆ ◆ ◆
表格數據有很多,又有特定順序,這時頁碼就顯得尤其重要,那麼在 Excel 中怎樣打印出頁碼呢?
❶ 進入【頁面布局】
❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标
❸ 彈出「頁面設置」對話框
❹ 點擊【頁眉頁腳】選項卡 - 頁腳處選擇「第 1 頁,共?頁」(也可以選擇其它)
這樣每張表格就可以顯示頁碼啦~
(完整操作)
07
不打印錯誤值
◆ ◆ ◆
有時由于使用了錯誤的參數或運算對象類型等,導緻單元格的數據出錯,不能顯示正常的數據。
但是急于打印又沒辦法時間去修正,那麼如何才能不顯示錯誤值,以便于打印出來後更靈活填寫呢?
❶ 進入【頁面布局】
❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标
❸ 彈出「頁面設置」對話框
❹ 點擊【工作表】選項卡 - 「錯誤單元格打印為」這欄選擇「空白」。
這樣錯誤值打印出來就不會顯示啦~
(完整操作)
08
打印批注
◆ ◆ ◆
有時候我們會對 Excel 表的數據添加批注,但是打印出來不能顯示,怎麼讓批注的内容在打印的時候一起顯示出來呢?
❶ 進入【頁面布局】
❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标
❸ 彈出「頁面設置」對話框
❹ 點擊【工作表】選項卡 - 「注釋」欄選擇「工作表末尾」。
這樣我們的批注就可以顯示在打印表格的末尾了。
(完整操作)
09
設置單色打印
◆ ◆ ◆
打印有多種背景顔色的 Excel 表時,看上去會很亂,一行一行把背景色去掉太麻煩,怎樣把在打印時把背景色去掉呢?
我們可以設置「單色打印」。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩,無論是字體顔色還是背景顔色~
同樣是在上面的「頁面設置」頁面中進行設置哦!
❶ 進入【頁面布局】
❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标
❸ 彈出「頁面設置」對話框
❹ 點擊【工作表】選項卡 - 勾選「單色打印」前面的複選框
打印時的其它各種顔色就都會消失啦!
(完整操作)
10
同時打印多個工作表
◆ ◆ ◆
在需要打印整個工作簿中的所有表格時,你總在單個單個的打印它們嗎?
❶ 按住【Ctrl P】打印預覽
❷ 在「設置」界面選擇【打印整個工作簿】
就可以完成整個工作簿中的表格打印啦。
(完整操作)
如果你隻需要打印工作簿中的幾個特定的表格,那麼你可以根據需要:
❶ 按【Ctrl】鍵不松手選中要打印的工作表底部标簽(或按【Shift】批量選中)
❷ 然後打印文檔
其實關于 Excel 的打印并不難,我們要做的,就是根據自己的需求情況,對打印設置進行合适的調節,這樣既節約了紙張,又減少了油墨損耗。
怎麼樣?10 個 Excel 打印的小技巧,你都學會了嗎?
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