公文寫作技巧五步法?選擇好文種與其他文章相比,公文有特定的制發主體、閱讀對象、内容、格式和語言,因此,選擇合适的公文文種是寫好公文的第一步一般而言,選擇什麼樣的公文文種,應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來确定,注意把握三點要求一是選擇法定文種2012年4月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》,合并統一了黨政機關常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、彙報工作應用“報告”,要求上級給予批複要用“請示”,弄清楚每個文種的特點和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用二是注重唯一性每一份公文隻能選用一個文種,決不允許出現兩個及以上文種并用的情況三是遵守行文規則每個文種都有明确的格式和起草、管理要求,嚴格遵守行文規則,公文才能發揮應有效力,下面我們就來說一說關于公文寫作技巧五步法?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
選擇好文種
與其他文章相比,公文有特定的制發主體、閱讀對象、内容、格式和語言,因此,選擇合适的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言,選擇什麼樣的公文文種,應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來确定,注意把握三點要求。一是選擇法定文種。2012年4月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》,合并統一了黨政機關常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、彙報工作應用“報告”,要求上級給予批複要用“請示”,弄清楚每個文種的特點和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文隻能選用一個文種,決不允許出現兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規則。每個文種都有明确的格式和起草、管理要求,嚴格遵守行文規則,公文才能發揮應有效力。
把握好“意圖”
公文寫作,在上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題上有不可替代的作用,說到底就是要實現以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。一要準确定位。寫作公文之前要把握行文目的或發文行政意圖,弄清閱文對象的具體情況,把自己擺到制發公文的主體位置上,圍繞主題内容提煉觀點,遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什麼、反對什麼,明确具體指出該做什麼、不能做什麼,切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明确的是,即便有的公文是以領導署名發出,但也代表的是發文機關領導集體的意圖,就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個人喜惡,要站在領導的角度,從工作大局出發,來認識形勢、分析問題、提出對策,高屋建瓴、掌控全局。
謀好篇布好局
一篇優秀的公文,必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來,既不能浮光掠影,也不能淺嘗辄止。做到這點,關鍵要在謀篇布局上下功夫。一是“有物”,就公文寫作而言,是指要素齊全、内容豐富,沒有缺項漏項,這就要求在日常工作中一重學習積累,二重調查研究,既讀書破萬卷,又躬行求真知。二是“有序”,即總體構架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來,客觀辯證地看問題,透過現象分析本質,抓住重點、把握難點、明确關鍵點,合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當。
語言表述“精煉得體”
制發公文是為了解決公務中的各種實際問題,公文發揮實效,其語言表述就必須符合文體特性。一是準确,要客觀真實地反映問題,做到表述合意、辭意相符,語言表述上既要符合語法規範,也要注重表意分寸,突出針對性。二是簡明,公文寫作要開門見山、言簡意赅,一針見血指出問題,抓住關鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實,公文寫作講求平易樸實、通俗易懂,忌用過多的華麗辭藻展現文采,不宜使用抒情方式表達情感,平鋪直叙講問題、說明議論作補充,寫準确、寫到位。四是得體,每一種公文類别均有各自的行文對象和作用,故語言表述也不同,要把握好性質、作用等特點,按需行文,恰到好處。例如,上行文多用于工作彙報,突出請示性;下行文多用于發号施令或部署工作,強調指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協商性。
修正定稿“精雕細琢”
俗話說,文章不厭千回改。好文章都是改出來的,善作不如善改。公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。公文拟好報送領導審閱之前,拟稿者至少得進行“三改”。一改内容,反複閱讀推敲,審閱内容主題是否突出、觀點是否正确、材料是否詳實、論證是否準确等,注重把握内容上政治性、政策性的要求。二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡潔明了、直截了當,當删繁就簡,力戒冗雜。三改叙述,既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規範、不準确、不通順的地方。尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”,老老實實地寫、認認真真地寫。
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!