遇到原始數據中将多個信息輸入在一個單元格,數據使用和分析中又需要對這一個單元格的數據進行拆分時,可以通過“分列”功能完成。
如需要将示例圖片中的數據,拆分成省、市、區分開顯示。
可以按照以下步驟完成。
第一步:選擇數據區域。
第二步:點擊“數據”。
第三步:點擊“分列”。
第四步:選擇固定寬度。(示例中的數據需要拆分的地方都是同等寬度的,所以選擇固定寬度即可,對于非同等寬度的情況,後面再示範。)
第五步:點擊“下一步”。
第六步:在數據預覽區域,在需要建立分列線的地方單擊鼠标,然後再點擊“完成”即可。
如果遇到需要拆分的地方不是不同寬度的情況。比如需要将以下示例圖片中的數據,拆分成省、市、區分開顯示。
第一步,我們需要先給需要拆分的地方加入分割符号。快速加入分割符号,可以采用替換的方式來完成。
第二步:依次選擇數據區域、點擊“數據”、點擊“分列”。
第三步:選擇“分隔符号”、點擊“下一步”。
第四步:因為我們替換時用的不是默認的分号、逗号空格等作為分隔符号,我們就勾選“其他”,然後輸入我們的分隔符号單引号。點擊“完成”即可。
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