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excel表格題目太長打印不全

職場 更新时间:2024-07-04 08:02:50

我們在日常工作中會碰到一些表格使用的小問題,今天我們來解決一下那些讓你抓耳撓腮的小問題:

問題一:如何打印固定區域?

解決方法:先選中要打印的區域→頁面布局→打印區域→設置打印區域

excel表格題目太長打印不全(十四個表格經常遇到的小問題)1

問題二:如何打印A3紙?

解決方法:頁面布局→紙張大小,可以根據自己的打印需求選擇相應大小的紙張,或者在打印預覽時選擇

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問題三:如何打印固定表頭表尾?

解決方法:頁面布局→打印标題或表頭→彈出對話框頂端标題行選擇要打印的表頭

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打印表尾在WPS中就在“打印标題或表頭”的下方,選擇打印頁眉或頁腳→自定義頁腳;excel可以在“打印标題”下方的小箭頭點開頁面設置,自定義頁腳

問題四:如果打印頁數比較多,而且需要自設打印截止的地方,該怎麼做?

解決方法:視圖→分頁預覽,藍色實線就是這一頁打印的截止區域,将鼠标指上藍色實線,出現上下箭頭的标志時,可以上下拖動選擇你要打印截止的區域。這裡要注意的是藍色虛線是該頁打印最大的區域,如果藍色實線超過虛線,打印隻能截止到虛線處。

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問題五:如何在單元格内特定的文字換行?

解決方法:可能很多人還在不停的按空格,其實隻需要快捷鍵ALT 回車即可強制換行。

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問題六:如何同時查看和比較兩個工作表的内容?

解決方法:選擇視圖→新建窗口→重排窗口(垂直平鋪)。如果是對比兩個工作簿的内容隻需要點擊重排窗口即可。

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問題七:如果想調換行或列數據的位置,隻能複制粘貼嗎?

解決方法:選中要調換的數據,按住shift,當鼠标變成十字标志時,拖動數據交換即可。如果不按shift,則是替換數據。

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問題八:格式刷怎麼刷一下選一下,怎麼無限刷?

解決方法:點擊一下格式刷就隻能刷一下,我們需要雙擊格式刷,這樣就可以無限刷啦!

問題九:行高列寬有時候調整起來異常麻煩,有什麼快捷辦法?

解決方法:可以先點一下表格那個直角三角形處選中整個表格,接着鼠标指在行号列号區域,當鼠标變成十字标志時,雙擊即可自動調整,也可以按需求自己去拉動寬度(整表随動),還可以右擊選擇行高或列寬輸入相應數值進行調整。

如果隻是調整部分區域,則無需全選表格,選中相應區域操作即可,但是無法整表随動。

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問題十:表格中出現一大堆0,我不想讓它顯示該怎麼做?

解決方法:選擇文件→選項,wps版本中視圖→零值的勾去掉,excel中高級→在具有零值的單元格中顯示零。

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問題十一:由于每個電腦屏幕大小分辨率不同,表格有時候顯示太小或者太大,我們怎麼快速調整相應的大小?

解決方法:隻需要按住ctrl 鼠标滾輪滾動即可。如果鼠标沒有滾輪的話,可以選擇視圖→顯示比例,自行調整大小。

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問題十二:怎麼做斜線表頭?

解決方法:第一種方法選擇開始,畫邊框處選擇其他邊框,選擇合适的線條大小,鼠标在空白處斜線的位置點一下,斜線就會在邊框了顯示出來了,然後點确定,單元格就畫好了,隻需要在裡面打字即可。

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第二種方法可以直接手繪,插入→形狀→選擇直線,這樣畫三标題表頭都可以。

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問題十三:凍結窗口有時候凍了行不會凍列。

解決方法:我們不需要按照表格提示去凍結整行,我們可以選擇某個單元格進行凍結。

問題十四:為何自動填充數值不增加?

解決方法:WPS默認直接下拉會按照序列填充,按住ctrl填充則是複制,excel操作相反。下拉時也可以點開選項框自行選擇。

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