關于公司周例會流程通知
為使每次會議更高效、有序,現将開會有關事項通知如下,各員工須遵照執行。
公司周會會議流程
會議名稱: 周例會
會議時間: 每周一上午09:30~10:30
會議地點: 公司26樓會議室
參會人員: 公司全體員工
會議主持: 王建波
會議紀要: 楊斌
會議主題: 彙報上周工作、本周工作計劃及公司近期發展動态及相關工作安排
會議内容:
行政公布上周晨會考勤及《總結計劃表》提交情況。
各部門主管回顧上周有意義的事情,及在工作中不足的地方,改進辦法;對本周内的部門工作計劃,預計達到的效果,需要協助的事情,及需要誰監督執行情況;(每人5-10分鐘)
各部門需要協調事項
公司近期發展動态;
5、領導對本周工作指導安排;
會議要求:
1、會議發言者的發言内容必須在會前準備好,要緊扣會議主題,并控制好發言時間,不能長篇大論,滔滔不絕,記流水賬,嚴格按照會議流程給定的時間執行;
2、各員工請在會前準備、組織好會議發言的相關内容;
3、全體參會人員必須專心聆聽,并做好相關記錄。
會議期望達到的效果:
1、參會人員踴躍發言,提出工作中的意見及建議、改進的事項,借以提高此次會議的效率,并能疏通及統一與會人員的意見,避免會而不議,議而不決,決而不行的情況出現。
2、期望會議能決定整個公司本周的工作重點和方針,協調各部門一周内的業務活動。
3、會議得出的結論将在會後及時整理出,交給每位參會人員确認,對會議提出的結論嚴格執行,并由行政人事部監督執行進度。
會議紀律:
1、所有人員不能無故請假,請假請提前一天通知行政人事部。
2、請準時到會,凡遲到1分鐘以上樂捐50元。
3、在會議進行期間請将手機關閉或調至靜音狀态。
二、周會流程(原則上不超過1小時)
附:《會議紀要表》
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