我們在工作中,遇到相同值進行合并單元格,數據較少的話,手動弄一下就可以了,如果有幾百個單元格需要合并,那麼就需要掌握方法了。
首先将相同部門都放在一起,然後單擊表格任意一個單元格,接着點擊【數據】選項卡,在分級顯示中選擇【分類彙總】。
打開分類彙總的窗口,将分類字段選擇為“部門”;彙總方式默認即可;選定彙總項勾選為“部分”,再點擊【确定】。
下面我們選擇分類彙總的第三級,然後選中部門下方的數據,按下快捷鍵【Ctrl G】調出定位窗口,點擊【定位條件】。
打開定位條件的窗口,這裡隻選擇【常量】-【文本】,然後點擊【确定】。
接下來點擊【開始】選項卡,找到【合并後居中】,每合并一次都要點一下【确定】,我們可以按住回車鍵不放,這樣就能快速合并了。
合并完成後,再次點擊【數據】-【分類彙總】,打開窗口後,點擊底部的【全部删除】,再把第一列空白單元格也删除。
原來隻需三步,就能把相同單元格快速合并,這個方法學會後拒絕加班。
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