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麥肯錫優劣勢分析法

職場 更新时间:2024-12-23 21:34:16
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分類丨工作方法、職業發展、提升效能 字數丨2800字,閱讀約5分鐘

麥肯錫優劣勢分析法(運用MECE法則做分析)1

去年,《我的前半生》爆火,劇中人物賀函和唐晶從事的管理咨詢,也成了“高大上”的代名詞。

第一集中,全職太太羅子君保姆提包、享受跪式服務,幾萬塊一雙的鞋來自私人訂制。

是家裡有礦嗎,這麼壕?結果,她老公陳俊生,隻是咨詢公司的一個項目經理。

賀涵住浦東别墅,開200多萬寶馬7系;唐晶開的是30多萬的寶馬2系。他們同樣是咨詢公司的。

那麼,問題來了。咨詢公司是什麼鬼?

簡單來說,咨詢公司有點像是給企業看病、保健的醫生,同人一樣,企業也會生病,也會需要不斷地改革和創新,咨詢公司就是幫助企業開藥方的。

比如做财務咨詢、IT咨詢、戰略咨詢等等。

其中,站在金字塔尖的是做戰略咨詢的公司,一個項目收費幾百萬、上千萬,甚至幾千萬。

麥肯錫優劣勢分析法(運用MECE法則做分析)2

這種醫生,一般隻有知名的企業及機構才請得起,因此,客戶大多集中在世界500強公司。

劇中咨詢公司的原型,是全球最頂級的三大戰略咨詢公司:麥肯錫(McKinsey)、波士頓咨詢(BCG)和貝恩咨詢(Bain)。

據業内人士分析,以劇中賀涵的級别,現實中年薪應該在千萬以上。陳俊生和唐晶都是項目經理,年薪大概200萬左右。

除了薪資外,他們在完成項目後,還會有提成,金額可能高達數百萬,确實很壕。

咨詢公司連企業都能治理,治理人還不是小菜一碟嗎?

今天,我們就來學習一下,全球最大的戰略咨詢公司“麥肯錫”的工作方法。

麥肯錫優劣勢分析法(運用MECE法則做分析)3

麥肯錫優劣勢分析法(運用MECE法則做分析)4

在外界看來,一個優秀的人才在麥肯錫工作3至5年,就可以去其他地方擔任高管。

憑什麼呢?就憑他在麥肯錫學到的的思維方式和工作方法。

在《麥肯錫方法》中,艾森·拉塞爾講述了一些麥肯錫多年總結的實用工具和方法。

今天,我們就來分享其中的3個:

1、先摘“好果子”

領導交辦了一個新任務,而你頭腦一片空白,完全沒有思路,怎麼破?

從最簡單的“一個點”開始,這一點就是樹上的“好果子”。

首先,以臉皮厚、不怕嘲笑的态度請教領導和同事。

對你來說難上加難的問題,對他可能隻是小菜一碟,能夠輕松化解。

麥肯錫優劣勢分析法(運用MECE法則做分析)5

其次,如果從外界找不到幫手,就先從最簡單處入手。

在收集、分析大量數據、案例、材料的基礎上,将你先想到的和先處理的找出來做好。

有了這個地基後,你就不會六神無主了,沿着這個思路下去甚至可能會“柳暗花明”。

比如說,你的目标是做一份令領導滿意的PPT,但是之前沒有經驗。

這時你可以先做的事,就是列好大綱、收集資料、設計好每個頁面要填充的内容。

這些工作做完後,真正的挑戰來了,就是如何将這些内容進行合理的美化?

其實也很簡單,就是去網上搜索“PPT美化”的案例文章,下載模闆,然後一頁一頁的做精修。

這樣一步步的分拆、優化,從簡單處着手,結果會比一直拖延、最後勉強完成要好得多。

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2、學會思考的“底層邏輯”

拿到一個複雜問題的時候,怎樣進行有效的思考?

麥肯錫有一套簡單、易操作的底層邏輯法則。

就是把解決問題的過程,拆解三個大階段:定義問題、找關鍵驅動因素、找事實驗證。

也就是說,先把複雜問題的可能答案給出一個方向,在這個方向的基礎上去找事實。

即:大膽假設、小心求證。

什麼是關鍵驅動因素呢?是一個複雜的問題當中,有20%的問題可能會對結果産生80%的影響,我們要找到那20%的因素,從而推動整個問題快速的解決。

麥肯錫優劣勢分析法(運用MECE法則做分析)7

咱們把這3個步驟用一個例子來依次捋:

比如說,你有一家網店想要運營好,要怎麼做呢?

①定義問題

什麼是真正需要解決的問題?

定義問題要以事實為依據,用數據說法,分析影響該問題的核心要素是什麼。

這不僅有助于分析問題,更能讓别人願意相信你是行家,以便與企業高管對話時快速取得信任。

運營網店的目的是要賺錢,賺錢就是“提升利潤”。

麥肯錫優劣勢分析法(運用MECE法則做分析)8

②找到關鍵驅動因素

在建立假設的過程中,麥肯錫有一個非常重要的原則,叫MECE法則。

這個方法是麥肯錫的首個女咨詢顧問巴巴拉.明托在《金字塔原理》中提出來的。

她認為,任何事情的解決方案都可以歸納成一個中心論點,而這個中心論點可以由三到七個分論點來支持,而每個分論點又可能有三到七個的分論點,如此層層延伸下去,形成金字塔式的結構。

這也是整個麥肯錫用于解決問題的核心方法和思路。

MECE的意思是相互獨立、完全窮盡。它将将複雜問題分成若幹個分枝,形成樹狀邏輯圖,有點像思維導圖。

這樣做,既能更高效全面,又能在拆分過程中快速找到關鍵原因。

通過解決一個個小的問題,最終實現大問題的解決。

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  • 用MECE法則來試試分解“提高利潤”,有3種可行的方法:增加銷量、提高定價和降低成本。
  • 如果再細化,增加銷量又可以分為:提高流量、提高轉化、增加購買頻次,提高單客購買數量等。
  • 提高流量有可以細分到各個渠道,提高轉化又可以細分到流量質量、營銷策略、頁面因素等。

這樣用畫思維導圖的方式拆分後,你就會發現到很多解決辦法。

當所有的解決辦法在眼前呈現後,就從中确定“關鍵驅動因素”是什麼。

關鍵驅動因素,即20%的因素會對結果産生80%的影響,所以,20%是關鍵。

經過一系列分析,網店店主小張認為,提高利潤的關鍵在于“提高單客購買數量”,因此他要針對這個關鍵要素設計促銷方案。

麥肯錫優劣勢分析法(運用MECE法則做分析)10

③找到事實驗證。

如何對“關鍵因素”進行驗證?

以事實檢查“關鍵驅動因素”,不斷修正解決方案。

翻看行業資料、查找有效信息,與該領域專家、從業者交談了解更多。

比如,你可以尋找成功的網店運營者,向他們多取經;或者是分析其它網店的促銷方案,看看是否有可以模仿。

最終,你确定的解決方案可能是這樣的:對商品進行買2贈1式的促銷、滿100包郵等一系列舉措。

通過這種思維方法,能夠幫助我們在大量的可能性中,快速判斷最有效的方案,簡化問題、找到答案。

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3、“30秒内”表達一個主題

在職場中,向上彙報和與客戶溝通非常重要。

怎樣做準備呢?

就是要對你的方案非常了解,能夠在30秒内,清晰而準确地向客戶或領導解釋清楚。

設想一下,如果你是在電梯内遇到他們,該如何闡述你的方案呢?

在這麼短的時間内表達,首先要把結果表達清楚,直奔主題、直奔結果。

比方說“我們能通過一個什麼産品,在多久的時間内,達到什麼樣的效果。”

如果還有時間,再列出你提煉的方案,如果對方感興趣,肯定會邀請你繼續溝通。

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總的來說,在這30秒内,你要做到:

①要語出驚人 ②要短小精悍 ③提煉觀點。

聽起來有點困難是吧?其實也不難。

有一個簡單的方法,就要先用給新聞起标題的寫作方法,提煉要點,放在開頭說。

然後,再用寫文檔摘要的方式,把整個文案用幾句話歸納出大意來。

總結好後,就能做到胸有成竹,即使發言時間很短,也能準确地表達出自己的意見。

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麥肯錫的成功并不神秘,可以說,它就是以“方法論”鑄就的傳奇。

靈活運用麥肯錫總結出的工作方法,将對你的職場發展大有裨益。

我是一個愛讀書的職場人,頭條簽約作者。 我堅信“腦内千山萬水,不如腳下一步,哪怕是跌出去的一步。” 很多時候,困住我們的不是難題,而是想象。 通過閱讀、理解和嘗試,能夠幫助我們走出人生的重重迷霧。 喜歡這篇文章的朋友可以關注我,共同探讨職場問題。

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