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如何快速将文檔複制多份

生活 更新时间:2025-03-06 22:49:53

昨天,領導讓我合并公司100多人的工作總結報告,1分鐘,我就搞定了

早上,老闆又找我了。

“小E,評價都寫好了,你把評價拆開,每人一份”

“哦,好的”

5分鐘後... ...

“老闆,好了”

大家好,我是Excel大全,每日分享實用的職場小技巧。

上期,快速合并N個Word文檔,有朋友就問了,那我怎麼快速拆分Word文檔呢?

所以,這期,我就來分享下,如何快速拆分Word文檔,1份大文檔拆分成N份小文檔!

如何快速将文檔複制多份(一份大文檔拆成N份小文檔)1

第一步:套用标題樣式,設置文檔結構

菜單選擇“視圖”-勾選“導航窗格”,打開Word的導航窗口,通過這個導航,我們可以很清晰地了解文檔的整體結構,這個窗格建議大家常打開,很有用;

然後,通過菜單“開始”-标題樣式,設置文檔的結構;

文檔将根據這個結構來拆分,如下圖,我将每個人的“工作彙報”設置一級标題:

如何快速将文檔複制多份(一份大文檔拆成N份小文檔)2

第二步:切換到大綱視圖,折疊正文信息,選取标題

菜單選擇“視圖”-“大綱”切換到大綱視圖,在“大綱顯示”菜單上,選擇“顯示級别”為1級,如此,視圖中正文就被折疊隐藏;

如何快速将文檔複制多份(一份大文檔拆成N份小文檔)3

第三步:創建子文檔

選擇所有标題,菜單選擇“大綱顯示”-“顯示文檔”-“創建”

如何快速将文檔複制多份(一份大文檔拆成N份小文檔)4

第四步:關閉大綱視圖,保存文檔,搞定

存盤後,在源文檔的位置,Word便會自動按标題生成多份文檔,并按照标題名稱命名!

如何快速将文檔複制多份(一份大文檔拆成N份小文檔)5

小結

拆分Word文檔的步驟:1 套用樣式,設置文檔結構 -> 2 切換大綱視圖,折疊正文,選取标題 -> 3 創建子文檔 -> 4 保存文檔 -> 搞定

如何快速将文檔複制多份(一份大文檔拆成N份小文檔)6

好了,趕緊動手試試,有問題,别忘了評論區讨論哦!

我是Excel大全,每日分享實用的職場小技巧,别忘了,轉發、點贊支持下,謝謝!

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