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wps常用的四個功能

圖文 更新时间:2024-07-24 17:26:16

wps常用的四個功能(可你知道這幾個隐藏技巧嗎)1

WPS是除Office外使用較為普遍的辦公軟件,熟練及掌握一些使用WPS的技巧對日常處理簡單問題會起到意想不到的幫助。今天為大家介紹WPS的那些隐藏的小技巧。

1、wps文字表格玩自動填充

在WPS文字表格裡選中要填入相同内容的單元格,單擊“格式→項目符号和編号”,進入“編号”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編号列表”窗口中“編号格式”欄内輸入要填充的内容,在“編号樣式”欄内選擇“無”,依次單擊“确定”退出後即可。

2、WPS文字中巧輸星期

單擊“格式→項目符号和編号”,進入“編号”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編号樣式”欄内選擇“一、二、三”等樣式,在“編号格式”欄内的“一”前輸入“星期”即可。

3、粘貼網頁内容

在WPS文字中粘貼網頁,隻須在網頁中複制内容,切換到WPS文字中,單擊“粘貼”按鈕,網頁中所有内容就會原樣複制到WPS文字中,這時在複制内容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符号,彈出一個菜單,選擇“無格式文本”即可。

4、快速轉換大寫金額

在WPS文字中輸入12345,然後點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“确定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自動編号功能

點擊“左上角WPS文字 - 選項”,打開“選項”對話框,進入“編輯”選項卡,找到“鍵入時自動應用自動編号列表”複選項,取消前面的鈎即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編号功能。

6、畫出不打折的直線

在WPS文字中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線,隻須在固定一個端點後,按住Shift鍵,上下拖動鼠标,将會出現上述幾種直線選擇,位置調整合适後松開Shift鍵即可。

7、一鍵輸出長微博

發微博要帶大量文字和圖片怎麼辦,現在隻要在WPS中排好版後,在“辦公空間”選項卡下,點擊“長微博 - 分享到微博”。

8、部分加粗表格線

在WPS文字中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在“表格樣式”選項卡中選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

9、移動複制一步搞定

按下Ctrl鍵後,利用光标上下左右移動文字或者對象,選中的内容會被複制,并移動到希望的地方。

10、文字旋轉輕松做

在WPS文字中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字内容,隻要把字體設置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

11、人名按首字母排序

有時候我們在使用wps文字的時候,想文檔中的人名按照拼音首字母排序,怎麼操作呢,下面來看一下具體操作方法。

首先選中所有人名,點擊“排序”,然後選擇“自定義排序”,點擊“選項”,在排序選項中,選擇“拼音排序”,點擊“确認”後完成!

wps常用的四個功能(可你知道這幾個隐藏技巧嗎)2

wps常用的四個功能(可你知道這幾個隐藏技巧嗎)3

wps常用的四個功能(可你知道這幾個隐藏技巧嗎)4

12、證件照換背景打開并選中圖片,選中工具欄的“圖片工具”-“設置透明色”,然後再次選中圖片背景,此時,原來的圖片背景已删除。然後再單擊鼠标右鍵,選擇“設置對象格式”,接下來在右側屬性欄中,選擇“填充與線條”-“純色填充,最後設置一個顔色就可以了。

wps常用的四個功能(可你知道這幾個隐藏技巧嗎)5

wps常用的四個功能(可你知道這幾個隐藏技巧嗎)6

操作使用習慣

WPS設計是專門為中國人專門開發的軟件。所以wps使用起來更加符合中國人的使用習慣,其中WPS 表格就自帶了各種實用公式 (如計算個人所得稅、多條件求和等常用公式)。從軟件功能上OFFICE 功能強大些,但是WPS出品以來一直都是基于“模仿”微軟office功能架構,幾乎所有office的功能在wps office裡面都是一樣的操作。而且幾乎位置都是一樣的,所以如果你會使用wps 的話,微軟office操作也完全沒有問題。

你學會了嗎?使用WPS的小夥伴快來試試吧~掌握更多小技巧,日常辦公更輕松哦...

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