在Excel中有很多内置的數字格式，可以讓數值以不同的面貌顯示出來，比如顯示貨币符号、設置千位分隔符等。當内置的數字格式無法滿足需求時，還可以使用自定義的數字格式。本文就和大家分享，自定義格式代碼的基本規則，并通過8個示例，來幫助大家進一步地理解自定義格式代碼的編寫。

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自定義格式基本規則

自定義格式代碼分為四個區段，每個區段之間用英文分号（;）隔開，每個區段的代碼作用于不同的數值。自定義格式代碼的完整結構如下：

正數；負數；零值；文本

除了以數值正負作為格式區段分隔依據，還可以根據自己的需要設置分隔條件。自定義格式代碼的結構還可以為：

條件值1；條件值2；條件值1、2以外的數值；文本

實際應用時，不必為4個區段都編寫格式代碼，可以隻編寫1、2、3個區段的格式代碼。格式代碼少于4個時，1個格式代碼可以作用于多個區段。

在編寫自定義格式代碼時，常用的代碼符号有數字占位符“#”、“0”，文本占位符“@”，設置日期格式的代碼符号“y”、“m”、“d”。

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自定義格式示例

一、判斷數值是否大于零

輸入自定義格式代碼“大于零;小于零;等于零”，原來的數值按其是否大于零，顯示為“大于零”、“小于零”、“等于零”。

第1段格式代碼“大于零”作用于正數，當數值大于0時，單元格中顯示的内容為“大于零”；第2段格式代碼“小于零”作用于負數，當數值小于0時，單元格中顯示的内容為“小于零”；第3段格式代碼作用于零值，當數值等于0時，單元格中顯示的内容為“等于零”。

二、補齊0

設置格式代碼為“000”，所有的數值顯示為3位數字，不足3位數字的，用數字“0”補齊。

三、根據分數評級

輸入自定義格式代碼“[>85]優秀;[>60]普通;不及格”，将分數顯示為“優秀”、“普通”、“不及格”。

代碼“[>85]優秀”表示，當數值大于85時，單元格中的内容顯示為“優秀”；代碼“[>60]普通”表示，當數值不滿足第1個條件（即“>85”）時，如果數值大于60，單元格中的内容顯示為“普通”；當第1、2個條件均不滿足時，單元格中的内容顯示為“不及格”。

四、讓日期變得整齊

直接在單元格中輸入的日期，有的日期月和日是一位數字，有的月和日是兩位數字。這樣單元格中的日期就顯得不整齊。

輸入格式代碼“yyyy/mm/dd”，月、日均會以2位數字顯示。這樣，單元格中的日期左右兩端都可以對齊。

五、批量添加單位

為單元格中的數值添加單位時，不要手工輸入單位。這樣不僅麻煩，而且會導緻無法對數值進行求和等統計。可以通過設置自定義格式在單元格中顯示單位。這樣設置單元格中既可以顯示單位，由于單位并不是真正輸入到單元格中，因此仍然可以進行求和等統計。

格式代碼“0.00元”，表示數值保留兩位小數，并添加單位“元”。

六、手機号碼分段顯示

輸入自定義格式代碼“000-0000-0000”，分段顯示手機号碼，格式代碼中的“0”代表一個數字。

七、以千為單位顯示數值

輸入自定義格式代碼“#,”，數值以“千”為單位顯示。

“#”表示數字占位符，與數字占位符“0”相比，不顯示無意義的零。“，”表示千位分隔符。

八、用▲、▼标識數字升降

增長率大于0時，使用▲；增長率小于0時，使用▼。

“？”為數字占位符，以空格代替無意義的零值。使用“？”可以使設置自定義格式後的數值左右兩端對齊。

在自定義格式代碼中，還可以設置字體顔色。自定義格式代碼種可以使用的顔色名稱有[黑色]、[白色]、[紅色]、[青色]、[藍色]、[綠色]、[黃色]、[洋紅]8種不同的顔色。此外還可以使用[顔色n]來設置顔色，其中n為1~56的數字。

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