如何利用大數據分析工具高效搞定複雜數據分析需求？1小時完成圖文并茂數據報告有妙招

我們的老朋友，營銷助理小美，最近又被老闆出難題了。

原來6月份過半，又到了年中彙報的時候，小美公司各個部門都需要向老闆書面彙報上半年的營業情況。以前大家都習慣了使用傳統表格的方式，羅列一下上半年每個月的銷售額、利潤額等直觀信息，最多計算一下平均值。

然而随着業務數據越來越多，老闆也對這種幹巴巴的傳統報表越來越不感興趣，在最近的一次會議之中，小美的老闆更是直接對大家的數據報告提出了嚴厲的批評：

“你們交上來的報表，根本沒有辦法快速提取有價值的信息，具體利潤是多少，哪個月利潤比較高，哪個月利潤比較低，還都要手動進行二次核算，太麻煩了！我光看你們的報告就要花掉一整天的時間！”

“每個月的利潤都會受到很多因素的影響，比如季節、節假日、天氣、特殊/突發時間等，如果業務數據分析隻是像你們這樣簡單展示一下表面的數據，不去對曆史銷售額、利潤額做同環比分析、差異分析、占比分析，我們怎麼能看出業務的趨勢變化，看出業務數據中隐藏的核心問題呢？”

“最最讓我頭疼的是，你們怎麼沒有一個人的報告是帶可視化分析的，半年的業務數據幾千條，一張圖表都不帶，這有誰能看得進去！“

于是老闆要求小美要把各個部門的數據重新進行整理，要按照月份制作出一份包含有同比、環比分析的可視化分析圖表.

這可難倒了小美，眼看着年中彙報的時間馬上就要到了，要怎樣才能在短時間内做出一份分析維度豐富、内容可讀性高的數據同環比可視化分析報告呢？

在制作數據同環比分析之前，我們首先要搞懂統計中所謂的同環比是什麼：

同比：一般情況下是某年第n月與上一年第n月量的變化比，也可以比較某月第n天與上月第n天量的變化比。

計算公式：（本期-同期）/同期*100%

環比：表示連續2個統計周期（連續兩個月）内量的變化比。

計算公式（本期-環期）/環期*100%

正是因為數據的同環比計算較為複雜，所以傳統使用excel進行同環比分析時，也需要至少4個大步驟才能實現：

● 首先需要使用明細表制作數據透視表，把需要的字段放在數據透視表中；

● 然後要根據需要增加年月組合，得出數據透視表；

● 再基于數據透視表使用差異百分比計算同比分析結果，得出結果。

● 再使用excel的圖表功能，制作出本年度銷售額情況分析及同比差異情況圖表。

........

聽着就很複雜，數據透視表是什麼？怎麼在數據透視表中增加年月組合？實際要怎麼操作才能做得又快速？又确保結果準确呢？對于并不精通Excel高級操作的小美來說，隻是看懂這份操作指南都很不容易。

現在是年中彙報季，相信還有很多朋友和小美有着一樣的苦惱。那今天小T就來教大家如何使用tempoBI ，不需要複雜的二次建表過程，就可以輕松實現同環比的計算。

在Tempo BI中，我們針對企業在現實業務場景中的常見數據分析需求，已經内置了包括同環比計算在内的多種數據計算方法，讓用戶可以通過簡單的拖拽配置操作，即可快速完成一份高質量的可視化數據分析圖表。

假設我們要對銷售額進行同環比分析，那麼我們隻需要制作銷售額随年月分布圖，再将銷售額指标拖入，對指标添加計算-同比，簡單兩步操作，在3分鐘内就可以輕松做好你想要的自定義同比分析。

同樣，環比分析的操作一緻：

Tempo BI同比計算結果支持顯示為差異值、差異率、同期值，還支持設置偏移周期，也就是可以針對上一年做同比分析，也可以針對幾年前做同環比分析。

除了同環比分析，TempoBI還提供了差異、占比、累計占比、累計求和等快速計算方式，配合Tempo BI中豐富的自定義組件，幫助新手用戶也能快速上手進行可視化分析。

比如說在同環比計算完成之後，如果我們有發現需要重點突出的指标數據，我們就可以通過使用自由式報表組、氣泡圖等圖形組件來凸顯關鍵指标，業績較去年同期到底增長多少，就可以直觀清晰的表達出來，無需報表閱讀者再手動計算，是不是非常方便呢~

随着企業業務規模的不斷擴展，我們會發現數據分析所牽涉的數據運算也變得更為複雜。在傳統的數據分析方法中，雖然也可以通過種種手段滿足部分數據分析工作所需的運算需求，但每次運算之前都要做很多的準備工作，如果要進行更深入的分析的話，還需要使用者提前學習各種公式。

而Tempo BI作為一款面向實際業務場景的數據分析工具，内置豐富的計算函數供用戶選擇，實現數據快捷配置智能計算，不僅幫助更多普通業務人員快速上手數據可視化分析的制作，更能大大提高工作效率，減少數據配置和計算的時間。

大家在日常工作中還遇到了哪些可視化數據分析圖表的制作難題，歡迎留言，小T都會為大家一一解答~

更多可視化數據分析相關知識，歡迎點擊鍊接了解更多~内容中心

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!