昨天說了文字匠們特别是“大筆杆子”與領導溝通的極端重要性,其中提到要想方設法營造一種與領導輕松溝通的氛圍。今天就講兩個故事,說說這種輕松溝通的效果。
十幾年前,當時的市領導把我叫到他的辦公室,和規劃局長一起研究全市的規劃思路,領導看來已經經過了反複考慮,一見到我們就把我們拉到地圖前,對我們談起了他對全市規劃的思路,最後确定正式提出“擁灣發展”的戰略思路。
當天晚上開始,我就帶領同事們按照領導的思路進一步豐富和完善相關材料,很快就為領導起草了在有關會議上的講話。稿子送到領導那裡後,領導也非常滿意。
這一提法很快就在全市上下叫響,但我的直覺感到似乎還是少了點什麼。因為市領導當時是經過深思熟慮提出的,我不好當面提出不同意見,但還是覺得應該再補充一些内容。我把這一想法與市裡另一位綜合部門的部門領導私下進行了意見交換,他也覺得有必要進一步完善。
這個想法在頭腦中考慮了好幾天,慢慢地逐漸清晰起來,可是一直沒有找到一個合适的時機跟領導談。當時我想,如果徑直到辦公室裡單獨就這個問題和領導談,領導肯定會怪罪,那天你為什麼不說?弄不好效果反而不好
就這樣又過了兩天,機會來了。那天,我陪同領導到下面調研。按照慣例,領導活動的新聞稿都需要由我把關定稿。那天調研結束,臨下車的時候,我故作漫不經心地對領導随口說了一句:今天的新聞稿上,我想在“擁灣發展”前面加上四個字。領導問:你想加什麼?我說:加上“環灣保護”怎麼樣?領導略一沉吟,笑着說:你加上試試吧。
有了這句話,我立即心裡就有了底。當天的新聞稿中,我就把這一提法進行了修訂。然後組織同事們按照這一思路抓緊起草後面的講話。随後,這一提法被正式固定下來,成為全市上下的共識。
還有一次,我組織同事們起草市黨代會報告,有一部分内容在市級領導層面存在一些分歧,我夾在當中覺得相當為難。有一天,市裡幾個領導在一起開會研究報告初稿,會上領導們為一些表述争執不下,正在這時主要領導起身去衛生間,我趁機跟了出去,在衛生間裡對領導說:黨代會報告應該是個政治報告,快别在這些細枝末節上争論了。領導說:有道理。于是回到會議室後坐下說,黨代會報告主要要體現政治性,一些具體問題可以在其他的會議上再講。這樣一來,大家就不再争論,很快就報告的起草達成了共識。
我在這裡講這兩個小故事,其實是想告訴我們起草界的同行們,在很多的時候我們向領導彙報工作或談出看法時,不一定要在辦公室或會議室裡正襟危坐地說,有時在一些輕松的、非正式的場合可能更适合進行有效的溝通。
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