做PPT有哪些提高效率的技巧?
前幾天在頭條問答上看到這個問題,回憶起了我那加班2個月跟PPT鬥智鬥勇的青蔥歲月。作為過來人,忍不住想“指點一下江山”。當然,講得不好的地方請大家多多包涵啊~
提高做PPT效率的技巧呀,無非就兩個:①熟能生巧,也就是熟練PPT的各種操作了。②借助工具模闆。下面就分别說說這兩種提高PPT效率的方式吧:
套路一:熟練運用PPT快捷鍵想要提高做PPT的效率,熟練掌握PPT快捷鍵是非常有必要的。而快捷鍵這東西死記硬背是沒卵用的,必須多結合實際場景用。比如你想用PPT做個段落對齊啥的,就别用鼠标點點點了,查查看有什麼快捷鍵能快速實現。PPT裡面的快捷鍵非常之多,常用的我都總結在這幾張圖上了:
大家有空就拿出這兩張圖邊看邊操作一遍,久而久之就熟練了,當你熟練運用PPT快捷鍵,你的PPT水平就超過了60%的人。
套路二:巧用PPT模闆PPT模闆是個好東西,可以分分鐘讓你的PPT變得高大上,即使你是個設計小白。當然,我們不能完全依賴PPT模闆,要靈活一點去用它,什麼意思呢?隻可意會不可言傳,我能做的,就是建議你一定要找漂亮、高大上一點的PPT模闆。
那麼漂亮的PPT模闆上哪找呢?我最喜歡用的網站是「辦公資源網」。它裡面的PPT模闆不僅漂亮,種類還很多。
而且它的更新速度還特别快,像最近流行的垃圾分類,已經有一整套的PPT模闆給你挑了。
每個PPT模闆還有完整的預覽效果界面,建議大家看清楚了再下載,不要白白浪費時間。
好了,以上就是快速制作PPT的兩個套路,你要是能有所收獲,我就很開心啦!
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