提到Word，很多人都是一種不屑的眼神，認為它既沒有Excel高深莫測的函數，又沒有PPT炫酷的動畫效果，可操作性極低，Word技巧非常之多，今天與大家分享幾例，感受下Word真正的力量！

1、插入自動目錄

沒有目錄的文檔不是一份合格的文檔，很多人認為在Word裡插入目錄是一件很麻煩的事，其實非常簡單，看下圖一切就明白了：

2、快速将标題分頁

寫文檔要做的第一步是先将大綱列出來，列出大綱标題後再開始分頁寫。如何快速将标題分頁？↓↓↓

3、快速統一圖片大小

如果文檔中插入的圖片過多又大小不一，整個版面就會顯得很亂。如何快速統一圖片大小呢？看↓

4、給字加上拼音

如果文檔中出現了生僻字，是不是标注個拼音比較好呢？以免後續拿到文檔的人尴尬。

5、Word轉PPT

開會、演講等場合都是用到PPT比較多，所以有時候需要将Word轉成PPT，轉換方法簡單，看下圖：

如果有多個文檔需要同時轉換，最好下載個轉換器工具，效率會高一些。

6、查看隐藏的格式标記

有時想要查看文檔用的是什麼格式，但被隐藏了，該如何破？

這裡我們可以直接點擊查看段落組中的顯示和隐藏段落标識即可。

具體如圖所示：

７、奇偶頁頁眉内容不同

在實際工作中，常常需要将奇偶頁的頁眉設置不同内容，那該如何操作？

首先雙擊頁眉處，在奇數頁中輸入相應的内容，然後勾選奇偶頁不同，最後關閉即可。

具體操作如下：

８、如何将頁眉設置為兩條線條

一般在頁眉處插入橫線隻有一條，那如果要添加兩條橫線呢？

首先打開編輯頁眉處，之後選擇底紋和邊框，選中兩條橫線，運用于段落即可。

具體操作如下：

９、如何将小數點對齊

為了美觀表格，所以經常會對齊小數點，那該怎麼操作呢？

首先選擇段落，然後在段落中選擇制表位，之後在相應的制表位中勾選小數點對齊，點擊确定。

具體操作如下：

10、如何美化Word表格

選中表格，然後點擊設計——表格樣式即可 。

具體操作如下：

11、為文本添加着重号

編輯文檔時，偶爾需要為重點部分的文本進行标注，有一個方法就是為文字添加着重号，而Word文檔中就可以直接添加。

方法：選中要添加着重号的文字，點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕，打開“字體”對話框，在“着重号”列表中選擇“."，點擊【确定】按鈕，着重号添加好了。

12、為文本添加删除線

對編排好的文檔進行較對時，發現有需要删除的文字或段落，但又想保留删除痕迹。此時，可以為文本添加删除線。

方法：選中要添加删除的文字，點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕，打開“字體”對話框，在“效果”欄中勾選”删除線“或”雙删除線“任一選項，點擊【确定】按鈕即可。

13、改變文本框形狀

絕大多數時候，在Word中我們插入使用的文本框形狀都是矩形。那麼，能不能根據實際排版的需要，對文本框的形狀進行改變呢？答案當然是可以的。

方法：選中文本框，然後點擊【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】【更改形狀】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種需要更改的形狀即可。

14、PDF轉Word

方法1：借用Office軟件

如果你的Office版本為2013，可以直接右擊你需要轉換的PDF，打開方式選擇“Word”，系統就會自動幫你進行轉換。

微軟大法的黑科技确實很多哦，建議為了方便辦公，還是升級一個2013版本的Office 吧。

方法2：OneNote大法

Microsoft OneNote是一款你常常見到，但從來不會使用的微軟系統自帶軟件。

在 OneNote 中 點擊【插入】-【文件打印樣式】-【選擇PDF文件】，

文本插入後，右擊，選擇【複制所有打印輸出頁中的文本】，此時你就會發現順利轉化啦。

如果複制結果顯示亂碼，可能是因為語言編碼問題，進行到上述第三步時，選擇[使圖像中的文本可搜索]匹配語言，就能夠解決。

方法3：在線轉換器：PDF帝

如果你恰好沒有上述兩個軟件，那你需要一款在線PDF轉換器。在小編試用過近十多個在線轉換工具中，我還是覺得我們自己家PDF帝PDF轉換器比較靠譜，基本可以穩定輸出。不過它也有兩個小缺陷：第一：較大的PDF文件，上傳和轉換，這兩個過程中需要多等待，千萬不要着急。第二：如果PDF文件有加密，需要先解密再轉換，以免轉換失敗。

15、給段落添加框線

操作方法：

選中需要添加的文本段落，之後在【段落】組中選擇【邊框和底紋】，然後在相應的對話框中選擇邊框，最後在運用的範圍中選擇【段落】即可。

小貼士：如果想要更改框線的顔色，可以在顔色中選擇适合即可。

具體操作如下：

16、簡體字轉為繁體字

操作方法：

選擇需要轉換的文本，之後點擊【審閱】——【中文簡繁轉換】——【簡轉繁】即可。

小貼士：同理，若果想将繁體字轉為簡體字可以選擇【繁轉簡】。

具體操作如下：

17、對齊圖片

操作方法：

插入一個表格，右擊選擇【表格屬性】，選擇【選項】，取消【自動重調尺寸以适應内容】，之後設置好單元格大小，然後直接插入圖片即可。

具體操作如下：

小貼士：圖片需要提前設置好一緻的尺寸。

18、Word不同頁面不同頁眉、頁腳設置

1、我們先【雙擊】頁眉處，進入對頁眉的編輯狀态。

2、然後給頁眉添加内容，添加完成後，雙擊頁面空白處可退出頁眉編輯狀态。

3、将光标定位到該頁面底部最後處，進入選擇【布局】-【頁面設置】-【分隔符】-【下一頁】。

4、此時，光标就會自動跳到後面一頁去，我們在這一頁中再次雙擊進入頁眉編輯狀态。

5、然後【設計】-【導航】-取消選擇【鍊接到前一條頁眉】，然後修改頁眉内容即可不影響前面一頁頁眉，後面的以此類推。

19、Word不同頁面不同頁碼

1、雙擊進入頁碼編輯狀态，然後【插入】-【頁眉與頁腳】-【頁碼】，選擇一種樣式。

2、退出頁碼編輯狀态，将光标定位到該頁面底部末尾出，【布局】-【頁面設置】-【分隔符】-【下一頁】。

3、此時，光标已經到第二頁來了，我們進入該頁面頁碼編輯狀态，取消選擇【鍊接到前一條頁眉】，然後删除該頁碼，後面的幾頁頁碼也會随着被删除掉。

4、光标不動，我們再次【插入】-【頁眉與頁腳】-【頁碼】-【設置頁碼格式】，在彈出的選項中，我們選擇【起始頁碼】數據為【1】，然後确定。

5、上面隻是設置，我們還需要插入一次。再次進入【插入】-【頁眉與頁腳】-【頁碼】，選擇一種頁碼樣式，這次就是第二頁從1開始顯示。

當然，方法就是這樣了，想要設置其他效果，靈活運用一下就行了。

20、将word文檔保存為不能修改格式

1、保護文檔

在word中就要一個保護文檔的功能，我們可以在“另存為”中找到它。打開“另存為”窗口，點擊“工具”，選擇“常規選項”功能。

接着，在彈出的“常規選項”窗口中，勾選“建議以隻讀的方式打開文檔”，并添加“修改文件時的密碼”，對文件進行加密保護。

也可以通過“word選項”中“自定義功能區”，選擇“不在功能區中的功能”，找到并添加“保護文檔”功能。

接着，回到word頁面，選擇“保護文檔”，勾選“隻讀”并設置密碼進行保護。

也可以直接點擊“文件”，在“信息”界面選擇“保護文檔”進行權限設置。

2、轉換成PDF格式

前面已有介紹。想要保護文檔，最好将其轉換成保密性更高的PDF文件。通過添加迅捷PDF虛拟打印機的方式。在“打印”功能中直接将打印機名稱選擇為“迅捷PDF虛拟打印機”，就可以輸出PDF文件。

而且，在“迅捷PDF虛拟打印機”的設置中，我們可以先進行“PDF配置設定”。選擇最下方的“PDF”，點擊“安全”，勾選“加密PDF以保護其内容”，進行密碼設置。并在“允許用戶”中勾選自己允許對文檔的操作權限。

21、輸入上下标

單獨輸入上、下标

Word中單獨輸入上、下标的方法有多種，這裡給大家介紹3種最最常用且快捷的方法。

（1）快捷鍵法

上标：Ctrl Shift =

下标：Ctrl =

（2）上、下标功能法

點擊【開始】-【字體】組，單擊“上标”或“下标”按鈕。

（3）上、下标功能法

按Ctrl D組合鍵，打開“字體”對話框，勾選“上标”或“下标”選項即可。

同時輸入上、下标

對于單獨輸入上下标的方法非常簡單，然而在創建化學方程式、數學公式時，經常會遇到上、下标同時輸入的情況，操作方法如下：

點擊【開始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】，打開”雙行合一“對話框，在”文字“文本框中的字體”2“和”t“之間插入一個空格，單擊”确定“按鈕即可。

腦洞大開

上、下标輸入還能會碰出什麼樣的火花呢？繼續往下看：

如：輸入NO3文本後，選擇”NO“，點擊【插入】-【首字下沉】-【首字下沉選項】，打開”首字下沉“對話框，在”位置“欄中選擇”下沉“選項，單擊”确定“按鈕，效果如圖。

22、Word快捷鍵集合~

常規任務

創建不間斷空格：Ctrl Shift 空格鍵

創建不間斷連字符：Ctrl 連字符

字體加粗：Ctrl B

字體傾斜：Ctrl I

為字符添加下劃線：Ctrl U

将字号減小一個值：Ctrl Shift <

将字号增大一個值：Ctrl Shift >

将字号減小1磅：Ctrl [

将字号增大1磅：Ctrl ]

删除段落或字符格式：Ctrl 空格鍵

複制文本或對象：Ctrl C

剪切文本或對象：Ctrl X

粘貼文本或對象：Ctrl V

選擇性粘貼：Ctrl Alt V

僅粘貼格式：Ctrl Shift V

撤銷上一步操作：Ctrl Z

恢複上一步操作：Ctrl Y

打開“統計字數”對話框：Ctrl Shift G

創建、查看和保存文檔

新建文檔：Ctrl N

打開文檔：Ctrl O

關閉文檔：Ctrl W

拆分文檔窗口：Ctrl Alt S

撤銷拆分文檔窗口：Ctrl Alt C

保存文檔：Ctrl S

查找、替換和浏覽文本

查找内容、格式和特殊項：Ctrl F

重複查找：Ctrl Alt Y

替換文字、特定格式和特殊項：Ctrl H

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置：Ctrl G

移至上一個編輯位置：Ctrl PageUp

移至下一個編輯位置：Ctrl PageDown

切換至其他視圖

切換至普通視圖：Ctrl Alt P

切換至大綱視圖：Ctrl Alt O

切換至草稿視圖：Ctrl Alt N

大綱視圖

提升段落級别：Alt Shift ←

降低段落級别：Alt Shift →

降級為正文：Ctrl Shift N

上移所選段落：Alt Shift ↑

下移所選段落：Alt Shift ↓

擴展标題下的文本：Alt Shift 加号

折疊标題下的文本：Alt Shift 減号

擴展或折疊所有文本或标題：Alt Shift A

顯示首行正文或所有正文：Alt Shift L

顯示所有具有“标題1”樣式的标題：Alt Shift 1

顯示從“标題1”到“标題n”的所有标題：Alt Shift n

插入制表符：Ctrl Tab

打印和預覽文檔

打印文檔：Ctrl P

切換至/退出打印預覽：Ctrl Alt I

在放大的預覽頁上移動：箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁：PageUp或PageDown

在縮小顯示比例時移至預覽首頁：Ctrl Home

在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁：Ctrl End

審閱文檔

插入批注：Ctrl Alt M

打開或關閉修訂：Ctrl Shift E

将“審閱窗格”關閉：Alt Shift C

閱讀版式視圖

轉到文檔起始端：Home

轉到文檔末端：End

定位至第n頁：n,Enter

退出閱讀版式視圖：Esc

引用、腳注和尾注

标記目錄項：Alt Shift O

标記引文目錄項：Alt Shift I

插入索引項：Alt Shift X

插入腳注：Ctrl Alt F

插入尾注：Ctrl Alt D

處理網頁

插入超鍊接：Ctrl K

返回一頁：Alt ←

前進一頁：Alt →

刷新：F9

删除文字和圖形

向左删除一個字符：Backspace

向左删除一個字詞：Ctrl Backspace

向右删除一個字符：Delete

向右删除一個字詞：Ctrl Delete

将所選文字剪切到“office剪切闆”：Ctrl X

撤銷上一個操作：Ctrl Z

字符和段落格式

增大字号：Ctrl Shift >

減小字号：Ctrl Shift <

逐磅增大字号：Ctrl ]

逐磅減小字号：Ctrl [

更改字母大小寫：Shift F3

将所有字母設為大寫：Ctrl Shift A

應用加粗格式：Ctrl B

應用下劃線：Ctrl U

給文字添加雙下劃線：Ctrl Shift D

應用傾斜格式：Ctrl I

複制格式：Ctrl Shift C

粘貼格式：Ctrl Shift V

将段落左對齊：Ctrl L

删除段落格式：Ctrl Q

應用正文樣式：Ctrl Shift N

應用“标題n”樣式：Ctrl Alt n

功能鍵參考

訪問Microsoft Office的聯機幫助：F1

移動文字或圖形：F2

重複上一步操作：F4

開始中的定位命令：F5

前往下一個窗格或框架：F6

審閱中的拼寫命令：F7

擴展所選内容：F8

更新選定的域：F9

顯示快捷鍵提示：F10

前往下一個域：F11

另存為命令：F12

插入特殊字符

域：Ctrl F9

換行符：Shift Enter

分頁符：Ctrl Enter

分欄符：Ctrl Shift Enter

長破折号：Ctrl Alt 減号

短破折号：Ctrl 減号

可選連字符：Ctrl 連字符

不間斷連字符：Ctrl Shift 連字符（-）

不間斷空格：Ctrl Shift 空格鍵

版權符号：Ctrl Alt C

注冊商标符号：Ctrl Alt R

商标符号：Ctrl Alt T

省略号：Ctrl Alt ？

在文檔中移動

左側一個字符：←

右側一個字符：→

左移一個字詞：Ctrl ←

右移一個字詞：Ctrl →

上移一段：Ctrl ↑

下移一段：Ctrl ↓

左移一個單元格（表格中）：Shift Tab

右移一個單元格（表格中）：Tab

上移一行：↑

下移一行：↓

移至行尾：End

移至行首：Home

移至窗口頂端：Ctrl Alt PageUp

移至窗口結尾：Ctrl Alt PageDown

上移一屏：PageUp

下移一屏：PageDown

移至下頁頂端：Ctrl PageDown

移至上頁頂端：Ctrl PageUp

移至文檔結尾：Ctrl End

移至文檔開頭：Ctrl Home

移至前一處修訂：Shift F5

在表格中移動

一行中的下一個單元格：Tab

一行中的上一個單元格：Shift Tab

一行中的第一個單元格：Alt Home

一行中的最後一個單元格：Alt End

一列中的第一個單元格：Alt PageUp

一列中的最後一個單元格：Alt PageDown

上一行：↑

下一行：↓

向上選擇一行：Alt Shift ↑

向下選擇一行：Alt Shift ↓

在表格單元格中插入新段落：Enter

在表格單元格中插入制表符：Ctrl Tab

以上Word技巧希望能夠幫到您，本文純幹貨，你看到的就是别人需要的，敬請評論轉發！您的鼓勵就是我們前進的動力！

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