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wps表格如何制作成績單

職場更新时间:2024-06-18 20:16:14

在日常工作中經常會遇到将表格中的數字錄入到文檔中去的現象，如何能快速的将數字準确無誤的錄入文檔中，WPS為我們提供了很實用的操作流程，下面我将通過制作考試成績單的形式将操作步驟演示給大家，有不異議的地方，歡迎給我留言。

wps表格如何制作成績單（如何快捷地用WPS制作成績單）1

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第一步制作文檔版通知單，設計好模闆，如下圖。在後面添加下劃線，下劃線的作用下面将會講到。

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第二步，将鼠标放到“引用”上，點擊“郵件”

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進入以下界面

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第二步點擊“打開數據庫”

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出現如下對話框，

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第三步點擊“插入合并域”，出現以下對話框。

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将對應的名稱插入到相應位置上

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點擊“查看合并數據”對考試通知單進行查看，然後“上一條”或“下一條”查看其他人成績情況。

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第四步點擊“合并到新文檔”，再點擊“确定”

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員工成績通知單制作好了，但如果打印出來每名員工一張A4紙，顯得浪費了紙張，老闆看到了會發火的，别急，我們進行最後一步。

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第五步點擊“開始”中“”查找替換中的“替換”

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點擊“特殊格式”中的“分節符”

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最後點擊“全部替換”

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然後我們再打印出來，裁剪好後發給相關人員。通過這種方式我們還可以制作很多相類似的文件。這樣不但将我們從繁重的工作中解脫出來，還能受到同事和朋友的刮目相看。

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