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通用記賬憑證的填制方法

生活 更新时间:2024-08-07 09:34:52

通用記賬憑證的填制方法?記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的内容加以分類,并據以确定會計分錄後所填制的會計憑證在填制時候有哪些具體要求?,今天小編就來說說關于通用記賬憑證的填制方法?下面更多詳細答案一起來看看吧!

通用記賬憑證的填制方法(記賬憑證填制的具體要求)1

通用記賬憑證的填制方法

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的内容加以分類,并據以确定會計分錄後所填制的會計憑證。在填制時候有哪些具體要求?

(一)記賬憑證填制的基本要求

1.審核無誤

在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是内部牽制制度的一個重要環節。

2.内容完整

記賬憑證應該包括的内容都要具備。應該注意的是:記賬憑證的日期填寫,實務操作中填寫日期一般是财會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。

如:現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;屬于計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證,應以當月最後的日期填寫

3.分類正确

根據經濟業務的内容,正确區别不同類型的原始憑證,正确應用會計科目,在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制或者根據若幹張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得将不同内容和類别的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。如:購貨、銷貨業務合在一起編制。

4.連續編号。

記賬憑證應當連續編号。這有利于分清會計事項處理的先後順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,确保記賬憑證的完整。

(二)記賬憑證填制的具體要求

1.除結賬和更正錯誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數。

(1)所附原始憑證張數的計算,一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據,都應當作為原始憑證的附件。

(2)如果記賬憑證中附有原始憑證彙總表則應該把所付的原始憑證和原始憑證彙總表的張數一起計入附件的張數之内。報銷差旅費等零散票據,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。

(3)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以将該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編号或者附上該原始憑證的複印件。

2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。如:運費分割單

3.記賬憑證編号。

(1)使用通用記賬憑證的單位,全月記賬憑證按自然順序編号。

(2)使用專用記賬憑證的單位,憑證編号采用字号編号法。

(3)一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編号法編号,如1号會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成11/3、12/3、13/3,無論采用哪一種編号方法,都應該按月順序編号,即每月都從1号編起,順序編至月末。

4.記賬憑證錯誤更正方法

(1)記賬前,發現記賬憑證填寫錯誤時,可作廢重新填制。

(2)記賬後,發現記賬憑證中的會計科目用錯,記賬方向填錯或金額錯誤,更正方法見錯賬更正部分。

5.實行會計電算化的單位,其機制記賬憑證應當符合記賬憑證的一般要求,并應認真審核,做到會計科目使用正确,數字準确無誤。

6.記賬憑證填制完經濟業務事項後,如有空行,應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

7.正确編制會計分錄并保證借貸平衡。

必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的内容,正确使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計數必須計算正确。

8.摘要應與原始憑證内容一緻,能正确反映經濟業務的主要内容,表述簡短精練。如:提現備用。

9.隻涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務,應以付款業務為主,隻填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重複。如:從銀行提現金隻填現金付款憑證。

以上,就是記賬憑證填制的具體要求的相關内容,關注會計網,獲取更多資訊。

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