我認為這個事情要看公司員工的認知層次，正規的企業一般是要求員工做日計劃日總結、周計劃周總結、月計劃月總結和年計劃年總結的。這些工作屬于常規的标準化動作，屬于職業經理人的時間管理技能的範疇。

時間管理有三個法則，三個工具，在這裡給大家介紹一下。

1、二八法則

一個人的時間和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的，要學會合理地分配時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破。把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方面，這20%的方面又能帶動其餘80%的發展。

重新審視工作時間表，分出事情的輕重緩急，要毫不留情的抛棄低價值的活動；永遠先做最重要的事情。

核心理念：人類社會20%的資源，與80%的資源活動有關。

應用要決：要事第一，重要産品第一，關鍵人物第一，核心環節第一。

2、第二象限法則

第二象限法則是時間管理理論的一個重要觀念，是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢缪，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，随着時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被别人所占據，從而有效地開展工作。

3、ABC法則

A B C 時間管理法是美國管理學家Lake in 提出的一種管理方式，他把工作分為 A、B、C三個等級，A 級為最重要、必須完成的工作，B 級為較重要應該完成的工作，C 級為較不重要即可以暫時擱置的工作。

ABC時間管理的步驟如下：

（1）列出目标：每日工作前列出“日工作清單”。

（2）目标分類：對“日工作清單”分類。

（3）排列順序：根據工作的重要性、緊急程度确定ABC順序。

（4）分配時間：按ABC級别順序定出工作日程表及時間分配情況。

（5）實施：集中精力完成A類工作，效果滿意，再轉向8類工作。對于C類工作，在時間精力充沛的情況下，可自己完成，但應大膽減少C類工作，盡可能委派他人執行，以節省時間。

（6）記錄：每一事件消耗的時間。

（7）總結：工作結束時評價時間應用情況，以不斷提高自已有效利用時間的技能。

時間管理的三個工具：

1、日計劃

每天都要做日計劃。下班前抽出15-30分鐘的時間，把今天的工作要想總結一下，同時根據周計劃、月計劃把第二天的工作計劃設計出來，并且按照重要程度排序。

第二天早上按照日計劃開始工作，先做重要的，再做次重要的。同時要留出彈性時間，如果是經理人，至少要留出40%的時間來應付突發事件。

堅持！堅持！堅持！

2、會議管理

會議管理可以參照三星：

九個凡是：

一、凡是會議，必有準備：

在三星，永遠不開沒有準備的會議，在三星重大的會議都有事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。

二、凡是會議，必有主題：

在三星，開會必須要有明确的會議目的；在會議準備的PPT前3頁PPT，必須顯示會議主題。會議的主題，要事先通知與會人員。

三、凡是會議，必有紀律：

在三星，開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不按流程進行要提醒，對于發言帶情緒要提醒，對于開小會私下讨論的行為要提醒和處罰，對于在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。

四、凡是會議，會前必有議程：

要在會議之前明确清楚會議的議程，會議運營人員并要在會前将議程書面發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、内容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項讨論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。

五、凡是會議，必有結果

開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，将是對大家時間的浪費；所以，每個人都要積極地參與到會議議程中來，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，會議時間最好控制在1.5-2小時以内，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設置時間提醒，現在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘等。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來确認。沒有确認的結論，可以另外再讨論，達成決議并确認的結論，馬上進入執行程序。

六、凡是開會，必有訓練

三星把培訓是看成節約時間成本的投資，讓員工快速成長。培養員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質是提高了時間價值。

三星有專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都有足夠的“會議訓練”：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場彙報等的。這些必要的訓練，會讓公司的會議變得高效。

七、凡是開會，必須守時

設定時間，準時開始、準時結束：準時開始、準時結束實際上就是尊重别人的時間；開會一定要準時，并要對每個議程定個大緻的時間限制，一個議題不能讨論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題；如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

八、凡是開會，必有記錄：

一定要有一個準确完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明确說明，避免會後互相推诿，影響決議的完成，這點特别重要；企業的各級管理人員經常會犯的一個毛病，就是由于會議沒有形成決議，導緻會議的作用沒有體現出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。

九、凡是散會，必有事後追蹤

記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽核檢查：要建立會議事後追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發現、适時調整，确保各項會議決議都能完成。很多企業管理人員都沒有這樣的意識和習慣，企業的高層也缺乏這樣的要求。

三個簡單卻很有意義的公式：

①開會 不落實=零；

②布置工作 不檢查=零；

③抓住不落實的事 追究不落實的人=落實。

3、會見管理

會見管理中不管是主動拜訪還是接見客人，一定要提前的預約機制。這樣可以把會見雙方的時間高效利用起來。

比如提前預約，告知對方大約什麼時間見面、談論什麼事情，大約需要多長時間等等。

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2.作者：鄧玉金，資深HRD，實戰培訓師，人力資源暢銷書作者，轉載請注明出處。

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