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excel多條件數據統計

生活 更新时间:2025-02-08 07:03:30

我的老讀者懂的,通常我盯着一個案例翻來覆去寫各種解決方案,最後總是會給大家獻上一個 Power Query 解法完美收官。

為什麼 PQ 在最後?因為攢底的都是最好的。

案例:

下圖 1 是總部人員拜訪分店的數據表明細,請統計出 A、B 列一對一組合出現的次數,多次出現的标紅,效果如下圖 2 所示。

excel多條件數據統計(ExcelPQ太好用了吧)1

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解決方案:

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

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2. 在彈出的對話框中保留默認設置,點擊“确定”按鈕。

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表格已上傳至 Power Query。

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3. 選擇菜單欄的“添加列”-->“索引列”-->“自定義”

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4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 起始索引:1
  • 增量:0

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5. 選擇菜單欄的“主頁”-->“分組依據”

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6. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 選擇“高級”
  • 在第一個下拉菜單中選擇“姓名”--> 點擊“添加分組”按鈕 --> 在第二個下拉菜單中選擇“分店”
  • 新列名:輸入“重複數”
  • 操作:選擇“對行進行計數”

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7. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”

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8. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”按鈕

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綠色區域是統計完畢的表格,接下來再用條件格式自動高亮顯示重複行,以便查看。

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9. 選中表格中除标題以外的所有行 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”

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10. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:

=$F2>1

* 請注意:單元格的列要絕對引用,而行要相對引用。

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11. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡 --> 選擇所需的填充色 --> 點擊“确定”

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12. 點擊“确定”

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左邊是源表,右邊是結果表,左邊若有改動,在右邊刷新後就能自動更新。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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