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excel怎麼像word一樣郵件合并

圖文更新时间:2025-01-07 11:54:53

工作中我們會遇到一些起草大量報告或合同的情景，但這些報告或合同中的信息一般都儲存在excel中，如果隻是說起草10份報告，靠複制粘貼也沒啥問題，但要是更多呢？那如何快速完成呢？就靠“郵件合并”這個功能。

excel怎麼像word一樣郵件合并（如何利用Excel及Word批量出報告或者合同）1

比如上圖中的Excel信息要批量導入Word版的項目信息表中。

excel怎麼像word一樣郵件合并（如何利用Excel及Word批量出報告或者合同）2

第一步，我們先點擊菜單欄中的“引用”，再點擊“郵件”。

excel怎麼像word一樣郵件合并（如何利用Excel及Word批量出報告或者合同）3

excel怎麼像word一樣郵件合并（如何利用Excel及Word批量出報告或者合同）4

第二步，點擊“打開數據源”，選擇我們要關聯的Excel表，并勾選Sheet1（我們這裡數據在Sheet1）後點擊“确定”。

excel怎麼像word一樣郵件合并（如何利用Excel及Word批量出報告或者合同）5

第三步，選擇要插入數據的地方，如“項目名稱”，點擊“插入合并域”，選擇“數據庫域”，點擊“域”中的“項目名稱”，（這裡“域”顯示的就是Excel表Sheet1中的“首行”）,最後點擊“插入”。

excel怎麼像word一樣郵件合并（如何利用Excel及Word批量出報告或者合同）6

在插入所有需填寫内容後就到第四步了，點擊“查看合并數據”，這個主要還是是用來檢查數據插入有沒有異常的，點擊“上一條”、“下一條”就可以切換查看了。

excel怎麼像word一樣郵件合并（如何利用Excel及Word批量出報告或者合同）7

第五步，首先點擊“合并到不同新文檔”，我們“以域名”這裡選擇“項目名稱”，這樣新生成的文件會以表格中“項目名稱”來命名（當然也可以以“申請人”等來命名，看大家工作要求了），“合并記錄”這裡我們輸入“從1到8”，當然也可以點擊“全部”。（需要注意的是，如果勾選“全部”一定要檢查Excel表後面的行不能有數據或邊框，否則會一直自動生成文檔直到無邊框或無數據的行為止。）

excel怎麼像word一樣郵件合并（如何利用Excel及Word批量出報告或者合同）8

上面就是生成後的結果了。

希望這次的分享對您有所幫助，如果講述中有錯誤的地方，多請指正。

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