物資庫房盤點管理辦法?一、 攻關背景:通過2012年3~8月份材料類賬、物、卡準确率65.02%,成品類賬卡物準确率79.85本月份第三周材料賬物、卡、物準确率83.33%,成品類賬卡物準确率98.33%;可以看出材料倉賬物準确率已處于失控狀态,倉庫整理、整頓未做到位,未做到賬、卡、物核對是導緻賬物相符率低的因素,今天小編就來聊一聊關于物資庫房盤點管理辦法?接下來我們就一起去研究一下吧!
一、 攻關背景:
通過2012年3~8月份材料類賬、物、卡準确率65.02%,成品類賬卡物準确率79.85本月份第三周材料賬物、卡、物準确率83.33%,成品類賬卡物準确率98.33%;可以看出材料倉賬物準确率已處于失控狀态,倉庫整理、整頓未做到位,未做到賬、卡、物核對是導緻賬物相符率低的因素。
二、攻關目的:
為了提升賬、物、卡及儲位的準确率,調動倉庫所有人員工作積極性,保證生産出貨的及時性、準确性,做好儲位的整理、整頓工作,特制定本激勵方案;
三、攻關目标:材料、半成品賬物卡及儲位準确率98%;成品賬物卡及儲位準确率100%。
四、攻關激勵範圍:
PMC課-倉庫全體倉管人員;
五、攻關時間:
本方案運行60天(2013年2月28日起-2013年4月27日止);
六、攻關成員及職責:
職 務 |
人 員 |
相關職責 | |||
組 長 |
羅XX |
1.負責攻關小組運行中的一切資源支持、決策的确定及監督執行; | |||
副 組 長 |
倉管組長 |
1.負責統籌安排小組成員的工作; | |||
小組成員 |
倉庫全體倉管員\統計員(名單見清單) |
1.負責所有物料的收發工作;
| |||
序号 |
具體動作 |
責任人 |
完成時間 |
跟蹤結果 |
備注 |
1 |
所有入庫單上必須填寫各物料儲位号。 |
倉管員 |
每天 |
當天所有入庫物料、産品歸位100% | |
2 |
統計員需根據入庫單的儲位号在系統中填寫電子版儲位号。 |
統計員 |
每天 11:30 |
所有系統數據有存貨儲位 | |
3 |
所有産品必須有可追溯性的物料存卡。 |
倉管員 |
每天 |
進出單據發生當日 | |
4 |
每日成品、材料入庫單據的系統錄入及單據打印。 |
統計員 |
每天 |
以每天系統刷新時間為準 | |
5 |
每日根據成品發貨單進行出貨及根據生産計劃進行備料(成品2.5H,備料4H)。 |
成品統計、各倉管 |
每天 11:30 |
提前三天備料報欠; 成品裝櫃2.5小時内/櫃 | |
6 |
前一日已出貨成品單據,需次日交财務人員。 |
統計 |
每天 |
賬面無負數 | |
7 |
倉庫每周定期組織内部人員進行帳/物/卡及儲位抽盤。 |
統計\倉管\組長 |
每周 |
每周2~4對每個倉管至少抽20款物料或産品盤點1次 | |
8 |
定期整理/整頓/排查倉庫現場物料标示的完整性。 |
組長 |
每周 |
按倉每周至少1次,按排查表進行 | |
9 |
财務課每周六組織人員對各倉管員管理的物料進行抽盤(每人20款)周一下班前将抽盤結果交倉庫做差異分析及獎罰。 |
财務課 |
2月28開始 |
每周一次的抽盤 | |
10 |
盤點差異數嚴格做好差異分析,明确責任。 |
組長 |
3月開始 |
每周一次的盤點分析 |
八、帳、卡、物統計方式:
1.帳物卡及儲位準确率=(抽查物料總項數-差異項數)/抽查物料總項數*100% 特殊物料允許差異率(非倉管員三分鐘能找到物料);
說明:A.每期抽查20項物料由财務部人員核算準确率;
B.特殊物料允許差異率見<特殊物料差異率表>。
九、獎罰措施:
9.1、整理、整頓:(标準:電子檔儲位,倉庫儲位标示,實物三者一緻)
第一階段(2月28日至3月30日)
1.賬物卡及儲位準确率
1.1材料/半成品賬物卡及儲位準确率(包括儲位标示非倉管員三分鐘能找到物料);
當期準确率95%以下,相應倉管員樂捐10元/人/周;
當期準确率達成98%,相應倉管員獎勵50元/人/周。
1.2成品賬卡物及儲位準确率(包括儲位标示非倉管員三分鐘能找到物料);
當期準确率100%以下,相應倉管員各樂捐10元/人/周;
當期準确率達成100%,相應倉管員各獎勵30元/人/周。
1.3未達成以上攻關管理目标的攻關小組組長及副組長樂捐50元/人/第一階段;
達成以上攻關目标,獎勵攻關小組組長及副組長200元/人/第一階段。
第二階段(3月31日4至30日)
1.賬物卡及儲位準确率
1.1材料/半成品賬物卡及儲位準确率(包括儲位标示非倉管員三分鐘能找到物料),
當期準确率95%以下,攻關小組成員各樂捐20元/人/周,
當期準确率達成100%,倉管員各獎勵50元/人/周。
1.2成品賬卡物及儲位準确率(包括儲位标示非倉管員三分鐘能找到物料),
當期準确率100%以下,攻關小組成員各樂捐20元/人/周,
當期準确率達成100%,倉管員各獎勵50元/人/周。
1.3材料/半成品/成品賬物卡及儲位準确率(包括儲位标示非倉管員三分鐘能找到物料)
未達成以上攻關目标, 攻關小組組長及副組長樂捐100元/人/第二階段,
達成以上攻關目标,攻關小組組長及副組長獎勵200元/人/第二階段,
以上攻關動作責任人未按時完成的樂捐5元/次.
9.2、以上數據統計如有弄虛作假者處罰100元。
十、本激勵方案預計需要激勵基金:預估7000元。
編制: 審核: 批準:
會簽:
以上内容摘錄于<IATF16949質量管理體系落地及全套文件彙編》第一編第七章成功案例
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