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excel動态圖全套教程

職場 更新时间:2024-06-10 14:02:16

Hello,大家好,已經很久沒跟大家分享Excel動圖小技巧了,今天動圖技巧又開課了,今天跟大家準備了15個Excel動圖小技巧,除了動圖之外,還會配備文字講解,讓你一看就懂,一學就會,快速提高工作效率,廢話不多說,讓我們直接開始吧

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一、快速添加下劃線

首先需要在單元格中輸入一個空格,然後向下填充,随後按Ctrl 1調出格式窗口,然後點擊【自定義】在類型中輸入:@*_

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)1

二、日期顯示為

首先把日期在旁邊複制一份,然後按下快捷鍵【Ctrl 1】調出格式窗口,點擊【自定義】在類型中輸入:AAAA

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)2

三、輸入0開始的數值

這個情況常用的方法有2個,都是利用Excel格式來設置的

方法1:選擇單元格區域,更改格式為【文本格式】

方法2:選擇數據區域,然後點擊鼠标右鍵選擇【自定義格式】,找到【自定義】,需要輸入幾位數,就在類型中輸入幾個0然後點擊确定即可

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)3

四、取消合并單元格後批量填充數據

将合并單元格取消掉,然後按下快捷鍵【F5】調出定位,選擇【定位條件】,然後點擊【空值】點擊确定,随後在編輯欄中輸入一個等于号,點擊一下第一個1班按下快捷鍵【Ctrl 回車】批量的填充數據

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)4

五、單元格内換行

在想要換行的位置按下快捷鍵:ALT 回車

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)5

六、批量運算

比如在這裡,我們想要為得分都增加5,先輸入一個5,随後複制它,然後選擇分數的數據區域,點擊鼠标右鍵,找到【選擇性粘貼】,在運算中選擇【加】即可

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)6

七. 禁止輸入重複值

這個效果利用的是【數據驗證】,需要先選擇想要設置的數據區域,然後找到【數據驗證】,在允許中選擇【自定義】,将公式設置為:=COUNTIF(A:A,A4)=1 ,A4就是我們選擇的數據區域的第一個單元格。

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)7

八、 手機号碼保護

隻需要在旁邊輸入一個手機号碼保護的模闆,随後按下快捷鍵【Ctrl E】即可快速設置,這個需要版本支持,Excel最低2013版,WPS最低2019版

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)8

九、對齊姓名

選擇姓名所在區域,然後按下快捷鍵【Ctrl 1】調出設置窗口,點擊【對齊】在【水平對齊中】選擇【分散對齊】,将縮進設置為【1】,最後設置一個合适的列寬就可以了

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)9

十、自動輸入小數位數

這種情況僅僅适用于,你輸入的小數位數都是一樣的情況,如果不是這種情況不要設置

需要點擊【文件】,在左下角點擊【選項】,在Excel選項中點擊【高級】勾選【自動插入小數點】,設置自己需要的小數位數然後點擊确定即可

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)10

十一、隐藏0值

隐藏0值,我認為最完美的方法就是利用Excel設置,操作也非常的簡單

需要點擊【文件】,在左下角點擊【選項】,在Excel選項中點擊【高級】随後向下拖動滑塊找到【在具有零值的單元格中顯示值】把對勾去掉,就可以将0值隐藏掉了

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)11

十二、自動更正

它最大的效果,就是可以為某一些比較長的輸入,設置錄入的快捷方式,比如在這裡想要實現輸入exc顯示為Excel從零到一

需要點擊【文件】,在左下角點擊【選項】,找到【校對】,随後點擊【自動更正選項】,在替換中輸入【exc】,在為中輸入【Excel從零到一】然後點擊确定,這樣的話就設置完畢了

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十三、計算文本算式

這個Excel難題,也可以使用Excel設置來解決

最好先把數據複制一份,然後點擊【文件】,在左下角點擊【選項】,在Excel選項中點擊【高級】随後向下拖動滑塊找到勾選【轉換lotus123公式】點擊确定,最後隻需要點擊複制的算式,找到【分列】直接點擊完成即可

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)13

十四、禁止複制數據

禁止複制數據,我用到的是【工作表保護】這個功能,需要點擊【視圖】找到【工作表保護】,在下面的選項中找到【選定鎖定單元格】與【選定未鎖定的單元格】将對勾去掉,這樣的話就不能選中單元格,也就不能複制數據了

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)14

十五、制作動态圖表

按快捷鍵【Ctrl T】,将表格轉換為超級表,随後插入柱形圖,點擊圖表設計找到【切換行列位置】,最後點擊表格,在【表設計】中找到切片器,插入姓名的切片器,這樣的話就可以通過點擊切片器,實現一個類似動态圖表的效果

excel動态圖全套教程(3小時整理了15個Excel動圖技巧)15

以上就是今天分享的15個Excel,動圖小技巧,你學會了幾個呢?這次應該不會一看就會一做就廢了吧?

我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧

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