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如何學會财務記賬

職場 更新时间:2024-07-22 15:31:23

财務工作是一項重複度較高,但是又非常考驗耐心、恒心、邏輯思維能力的工作,如何從繁雜的工作中建立自己的記賬習慣并不斷提升,是一件很有意義而且有成就感的事情,本文結合我自己12年的工作經驗以供大家參考,歡迎大家共同探讨學習。

如何學會财務記賬(12年财務會計工作經驗分享)1

一、财務工作包括哪些内容:

大家都知道會計有核算和監督兩項基本職能,而其中核算職能更是重中之重,貫穿始終,因為監督也是在核算的基礎之上建立的。

日常财務工作中,個人認為其實要學會化繁為簡,一共包括四項内容:

1、貨币資金類記賬:主要包括銀行類單據入賬;

2、發票類記賬:包括各種增值稅專用發票、普通發票、定額發票、卷筒發票、火車票、電子發票等種類發票;

3、成本類記賬:主要包括當期生産成本、制造費用根據不同的種類進行分配;

4、報表類出具:主要包括财務報表的出具和各種明細賬、彙總賬、總賬的出具。

二、貨币資金類單據如何記賬:

1、銀行類單據入賬:

可以根據各開戶行導出流水,并結合手中的各種收款、付款單據進行比對記賬,避免遺漏,我本人偏向于以流水記賬,并收集整理紙質單據,這樣一來保證與銀行餘額相符,符合邏輯,不會出現負數;二來也可以幫助分類整理相關單據,并能樹立正确的記賬習慣,在日常整理單據時按一定的邏輯來收集,建立更強大的邏輯思維;三來也可以保證憑證摘要及收付款信息不緻出現錯誤,影響以後查賬不便;

2、承兌類單據入賬:

承兌可以分為電子承兌和紙質承兌。

電子承兌也可以像銀行流水一樣直接從網銀進行導出;

紙質承兌需要建立備查賬簿,方便登記入賬,并将背書人及被背書人等信息進行複印留存,整理電子檔案,方便查賬,另外到期兌付時,保證材料完備;

3、貨币資金類記賬注意事項:

(1)不允許出現負數,不允許出現負數,不允許出現負數,重要的事情說三遍,一定考慮邏輯的嚴謹性和正确性,試想,沒錢肯定花不出去,之所以花錢了,證明錢是借進來的,或者将收入類單據漏記了,及時查找原因,并正确記賬;

(2)憑證摘要簡明扼要,并在第一字注明“收”“付/支”類字樣,财務人員最常犯的錯誤就是借貸方向記錯,結果差200元的時候,要麼是找100元,要麼是找400元,注明“收”“付/支”字樣可以幫助我們查找錯誤;同時,貨币資金類盡量不出現借方負數或貸方負數,就是與收或付進行同方向記賬,對方科目可以考慮使用借方負數或貸方負數,這主要是考慮對方科目的性質;

三、發票有哪些,如何跟蹤并及時入賬:

發票包括各種增值稅專用發票、普通發票、定額發票、卷筒發票、火車票、電子發票等種類發票,但是歸根結底,可以彙總為“進項發票”和“銷項發票”,此處的進項和銷項是廣義的,就是站在本公司角度,是我們開出去的發票還是别人給我開進來的發票。

1、不管進項還是銷項,增值稅專用發票是重中之重,其與開票系統進進項稅直接相關;

2、進項發票,可以在增值稅發票綜合服務平台進行查找,尤其每月末,核算稅負時,需要及時關注,保證進項及時,并可以下載發票先行入賬,并根據平台上的信息向供應商進行催要紙質發票;(可參考:增值稅發票綜合服務平台)

3、銷項發票,可以從開票系統中進行導出,并加工整理相關數據,避免紙質發票放迷失無法确認收入;

4、對大部分企業來說,增值稅發票比重占七八成左右,剩下的主要是平時的費用類報銷單據及加油票、差旅發票、招待費等定額發票,可以根據日常報銷單據進行記賬;

四、成本類記賬,如何核算:

1、簡單來說,成本核算主要包括生産成本和銷售成本兩項内容的核算;

2、生産成本核算就是材料、人工、制造費用的分配,但是該分配不是簡單的分配,要考慮權責發生制,即料工費是否屬于當期完工産品?在完工産品與在産品間如何分配更合理?

3、銷售成本主要考慮,期初成品,當期完工入庫成品(即上文中的生産成本),如何計算出正确的銷售成本,按照品種法、批次法?還是先入先出法、加權平均法、移動加權平均法進行分配?

五、報表如何出具,有哪些需要注意的事項:

1、經過上述貨币資金類記賬、發票類記賬、成本類記賬後,就可以出具當期的财務報表了;

2、出具财務報表,首先要檢查科目餘額表是否正确:

(1)貨币資金類餘額是否有負數;

(2)應收賬款類是否有負數,如果有負數,代表有預收賬款,是否和實際業務相符;

(3)固定資産及累計折舊方向是否正确;

(4)應付賬款類是否有負數,如果有負數,代表有預付賬款,是否和實際業務相符;

(5)應付工資是否有負數,如果有負數,是否少計提,多支付了,是否支付後未計提當月工資;

(6)應交稅費是否有負數,如果有負數,是否當期進項稅額大于銷項稅額,是否和實際業務相符;

(7)制造費用是否有餘額,有餘額證明沒有全部結轉;

(8)生産成本是否有餘額,有餘額代表期末有在産品,即半成品價值;

(9)未分配利潤是否有負數,負數代表虧損,正數代表盈利;

(10)損益類科目,如收入、成本、費用是否有餘額,如果有餘額,證明未進行損益結轉;

3、科目餘額性質(科目方向)檢查無誤後,就可以生産初步的财務報表了;

4、根據初步的财務報表進行當月及本年累計報表,考慮各項占比是否合理,并回頭檢查上述賬務是否有漏計提的費用或未記賬的單據,并重新生成報表,直到準确為止。

六、日常問題檢查及解決方案:

1、記賬要思路清晰,不可操之過急,總結下來,一共就上述四類賬務處理程序,其他的工作都是在記賬正确的基礎上進行效率提升,并有針對性地提高某項賬務錄入及檢查的頻率,保證準确;

2、記賬要規範,摘要簡明扼要,科目運用正确,保證查賬時及時準确找到單據;

3、檢查賬務要有依據,有方法,有邏輯,有技巧,比如同樣一筆業務,收款對應收入,可以查找應收賬款借方,也可以查找收入類貸方,保證應收賬款借方=收入貸方;同時應收貸方=貨币資金借方。

财務工作并沒有上學學的那樣困難,隻要我們能用心記賬,規範記賬,并多思考,提升效率,我相信每個會計人員都可以成為财務行業中的佼佼者。

我是寡言少語,一個懷揣夢想的小夥伴[玫瑰]

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