要想高效做好會議記錄,要記住以下幾點:
1. 用筆紙記錄
筆紙便攜易用。做會議記錄時,使用平闆或筆記本會給你和發言人之間建立隔離牆。
而且,設備上浏覽窗口和其他文件衆多,也容易讓人分心。
2. 學習速記
不僅是法庭書記員或秘書需要學速記。尤其是當你遇到的發言人語速很快時,速記就非常重要了。
起初可能會很難,但就像學打字一樣,隻要努力,速記也很好學。
3.僅列出關鍵點
在會議開始之前就要列出筆記要點。會議進行中,就隻需要在每個主要信息下面填充重要筆記。
4. 會議一結束就出具好書面報告
會議結束後不要拖延。要趁着記憶還鮮活,在筆記基礎上趕緊出具一份書面報告。
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