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如何把excel文檔全部弄成一頁打印

圖文 更新时间:2024-09-01 03:23:43

在辦公中,我們經常需要打印各種各樣的表格,但是有時候就是不多不少,剛好多出來那麼一丢丢,就要打印到第二頁,導緻第二有大部分區域都是空白的,特别浪費紙張,那麼有什麼辦法可以将所有内容打印成一頁呢?别急!小編這就來教你!

一、打印成一頁

1、縮放設置

想要把内容都打印在一頁裡其實很簡單,第一個方法,我們按下【Ctrl P】打開打印預覽,然後點擊【無縮放】,在下拉列表中選擇【将工作表調整為1頁】就可以啦!

如何把excel文檔全部弄成一頁打印(原來以前浪費了那麼多紙)1

2、分頁預覽

第二種辦法,我們可以點擊【視圖】——【分頁預覽】,在這裡我們可以看到有一個藍色的框,框裡的内容就是第一頁的内容,我們可以拖動框框将多出來的部分也框進去,這樣就能打印在一頁裡啦!

如何把excel文檔全部弄成一頁打印(原來以前浪費了那麼多紙)2

3、調整頁邊距

第三個方法,我們可以調整一下頁邊距,點擊【頁面布局】——【頁邊距】——【窄邊距】,将内容調整到一頁中。

如何把excel文檔全部弄成一頁打印(原來以前浪費了那麼多紙)3

二、其他打印技巧

除了上面幾個技巧,小編再給大家補充兩個常用的打印技巧~

1、每頁打印表頭

有時候表格比較長,打印到第二頁的時候,沒有表頭,看第二頁的内容的時候總是要翻到第一頁去看表頭,太麻煩了,我們在打印的時候設置每一頁都打印出表頭。點擊【頁面布局】——【打印标題】,然後選擇表頭部分,點擊【确定】即可~

如何把excel文檔全部弄成一頁打印(原來以前浪費了那麼多紙)4

2、打印頁眉頁腳

如果需要打印頁眉頁腳的話也很簡單,我們選擇【頁面設置】——【頁眉/頁腳】,在這裡選擇頁碼格式即可。

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怎麼樣?這些打印小技巧你都學會了嗎?如果你還知道哪些打印技巧的話,歡迎分享哦!

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