tft每日頭條

 > 生活

 > 遇到疑難問題應該怎麼辦

遇到疑難問題應該怎麼辦

生活 更新时间:2024-12-01 09:05:00
前段時間和大家一起聊了有關我們面對問題的一些做法和态度,但是我們仔細想一下,我們片面的在要求我們的管理人員和員工去積極主動解決問題的時候,我們的要求和想法真的是符合人性的嗎?誠然,有些比較優秀的人,可以做的更好,但是這些所謂的好,往往都是屬于系統中的偶然性發育,而不是系統内的必然性的複制,那麼究竟背後還有哪些問題是需要我們去思考的?這一期我想和大家繼續聊一下對待問題和解決問題的話題,不過這一期的主要方向是集中在組織内部該如何對待和處理問題。

遇到疑難問題應該怎麼辦(面對各類問題我們該咋辦)1

Part One

遇到疑難問題應該怎麼辦(面對各類問題我們該咋辦)2

建立解決問題為導向的組織氛圍

每一個組織都始終在面對内部和外部的各類問題,不斷去碰到問題并解決問題,已經成為了一個組織的常态。在很多時候,我們往往會發現很多員工,面對問題要麼就是無感(不覺得它是個問題),要麼就是無動于衷(這個事情與我無關),很多的事情都在持續的等待中不斷發酵放大,導緻最終不可收拾;也有很多機會,在持續不斷的等待當中,白白流失。組織逐漸失去了競争力,最終被市場所淘汰,我們的組織究竟出什麼問題了?核心的關鍵還是我們的組織氛圍出現了問題!

遇到疑難問題應該怎麼辦(面對各類問題我們該咋辦)3

1、 組織中缺乏直面問題,解決問題的工作氛圍。我們試想一下,我們是否會存在員工不願意提出問題的狀态?在很多的組織内部,往往會有這樣一種現象:誰提出問題,誰就負責解決問題!我不知道别的組織如何,但是從我職場這麼久以來的經驗,大部分的組織内部都是這個狀态,包括我自己現在所處的組織也有很多類似的現象。

如果所有的問題都需要我來解決,那麼,誰還會願意提出問題?從人性的角度來看,我們每一個人都是多一事不如少一事的狀态,我提出了問題,不僅僅沒有任何的激勵和支持,反而讓我自己深陷其中,那麼我們往往更願意選擇性無視!這更符合人性的狀态。

2、 組織内部人際關系過于複雜,導緻很多的問題的盤根錯節,往往我們解決的不是問題本身,更多的是要處理内部的各種利益糾葛和公司政治,對于大多數時候來說,當組織内部政治生态過于複雜,讓大家深陷其中的時候,誰還願意跳出來去提出問題呢?在這樣的組織中,問題往往背後代表着政治沖突和政治站隊,問題即使你的出發點是好的,但是往往也會被政治化所利用。

遇到疑難問題應該怎麼辦(面對各類問題我們該咋辦)4

3、 很多公司内部在處理問題的時候,往往不是就事論事的解決問題本身,很多時候解決的是提出問題的人,當這種事情一旦發生,對于整個組織氛圍來說是一個巨大的傷害,為了避免危及自身,誰還願意提出問題?不提問題,也就沒有被針對的可能,為什麼我還要提問題呢?

Part Two

遇到疑難問題應該怎麼辦(面對各類問題我們該咋辦)5

問題解決是需要有制度保障的

前面講了,公司内部的組織氛圍讓我們的員工根本就沒有提出問題,解決問題的動力,而這一切我們又該如何破局?我就從我自己的角度來提出一些相對應的解決方案!

1、 領導表率,在每一個團隊内部,首先團隊的負責人是要建立這種對待問題的正确的态度,并将我們推動解決的典型問題,在團隊内部進行分享和示範,讓大家看到我們管理人員對待問題的正确處理方式。其實員工也都有像榜樣學習,把事情做好的初衷的。

2、 樹立标杆,團隊中,并不是沒有員工願意提出問題,也并不是大家不願意一起去推動問題的解決,我們需要做的是把這些積極主動,并創造良好效果的典型人物和典型事例提煉總結出來,我們不僅僅是事例的簡單複述;更重要的是我們要把我們所提倡的内容,在案例中進行總結和拔高,我們要把這些好的地方進行重點的闡述和強調;更關鍵的是,我們要讓所有的人都要知道,逐步建立起組織正向的氛圍!

遇到疑難問題應該怎麼辦(面對各類問題我們該咋辦)6

3、 前面講的都是理論上或者是精神上的東西,對于員工來說,我們更需要強調的是,我們要對員工的貢獻進行正确的評價和合理的激勵,在這裡的激勵主要是物質激勵,我們不能讓所有的事情都标一個價格,但是我們需要對一些積極正向的,我們需要提倡的核心價值方向的行為制定相應的物質激勵去牽引所有員工的行為!

Part Three

遇到疑難問題應該怎麼辦(面對各類問題我們該咋辦)7

問題解決不是一次性,而是系統性的改進

對于每個組織來說,我們都會面對很多問題,尤其是随着時間和競争的日益變化,我們原來認為比較合理的事情,都會随着時間的推移,變成問題的根源,因而,問題,應該成為我們工作改進的重要來源!

對于組織來說,我們不僅僅是要通過建立氛圍,制定制度,合理激勵,來推動問題的不斷解決,我們更重要的是在組織内部要建立這種概念:通過問題,我們需要發現在組織在流程、制度上的缺陷,不僅僅要推動點上問題的解決,更重要的是我們要推動從流程和機制上推動一類問題的解決和避免,隻有這樣,我們的問題才能算真正的徹底解決!

遇到疑難問題應該怎麼辦(面對各類問題我們該咋辦)8

而解決問題,我們僅僅靠氛圍、意願甚至是機制都無法有效解決,更重要的是我們需要引入相關的工具,質量改善中常用的5WHY工作法就是一個很好的解決問題的工具,這個方式不是僅僅問五個WHY,重要的是我們要持續不停的追根溯源,隻有最終追查到問題産生的機制和流程,才算真正的找到問題的根因。當然,有些時候我們所謂找到的根因也不一定就是對的,但是,随着我們不斷去使用這個工具,最終我們對于工具的掌握就會越來越熟練,也越來越容易找到真正的根源!

遇到疑難問題應該怎麼辦(面對各類問題我們該咋辦)9

每一個組織對待問題的方法和态度都是不同的,包括我們前面講的組織氛圍,其實講的問題更多,而改變氛圍重要的還是要從領導表率做起,有很多時候,建立一個氛圍很難,但是毀掉一個東西卻非常容易。面對問題,我們要從讓員工有能力去提出問題、也會解決問題,也更願意去擔當,通過問題,推動組織的進步,這個是需要組織層面提供從流程、機制到激勵的一整套的支撐的。我們不要抱怨員工的冷漠,所有的結果都需要我們從組織層面去深入檢讨,找到産生這個結果的根源!最終才能解決!

遇到疑難問題應該怎麼辦(面對各類問題我們該咋辦)10

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved