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利用公司管理漏洞侵占财物行為

職場 更新时间:2024-09-03 18:21:10

本是替保險公司租賃房屋,一員工竟玩起“兩頭騙”的把戲。近年來,保險公司員工職務侵占案件高發,且涉案金額巨大。5月17日,北京商報記者了解到,武漢市公安局發布了一起保險公司員工職務侵占756萬元的案件,暴露出了保險公司在風險管理和内部控制中存在的問題。

利用公司管理漏洞侵占财物行為(一員工職務侵占近800萬元)1

業内人士表示,員工利用職務便利,将保險公司财務非法占為己有,會造成不小的損失。“解題”職務侵占,需要加強員工的警示教育,建立風險防控機制,有關部門也要加大偵查、打擊力度。

員工職務侵占案件“再現江湖”

又有保險公司員工利用職務之便“坑”了保險公司數百萬元,同時該員工可能會因涉嫌職務侵占犯罪而“锒铛入獄”。

武漢市公安局5月17日發布的案件顯示,2015年,某保險公司委派負責租賃業務的員工周某對天某公司所有的武昌區某物業場地進行租賃,但周某利用職務便利,夥同王某以武漢費某某工程技術有限公司名義,謊稱得到保險公司指定辦理,向天某公司先行辦理承租,同時欺騙保險公司,以費某某公司受到天某公司委托将該物業場地進行轉租,緻使其後近4年時間内,保險公司多支付租金756萬元,周某、王某将這些資金據為己有。

據介紹,2021年12月上述案件移送武漢市人民檢察院起訴,目前正在法院的審理過程中。

職務侵占一般指職務侵占罪,職務侵占罪是指公司、企業或者其他單位的人員,利用職務上的便利,将本單位财物非法占為己有,數額較大的行為。

近年來,保險公司“内鬼作祟”并給公司帶來高額損失的情況并不少見,而涉嫌職務侵占的違法犯罪行為也一直是有關部門嚴厲打擊的對象。2021年某保險公司員工内外勾結騙取獎勵的案件中,涉案金額高達6000多萬元。案件顯示,涉嫌洩露保險公司内部信息的公司管理層,大量招募新人,把與之勾結的非法銷售保險的團隊簽來的保單挂在新人名下,利用公司的新人獎勵機制,騙取高額獎勵。

對于上述保險公司員工職務侵占的情況,北京格豐律師事務所合夥人郭玉濤分析表示,員工侵占保險公司租金的案件可能是由于保險公司員工為了逐利,一時起了貪念之心,這種情況也常見于非金融類企業。不過,保險公司管理層用新人的名義來騙取公司獎勵的情況,屬于保險公司所“特有”的,這說明管理層為了騙取傭金,可能利用了獎勵機制上的一些漏洞。

職務侵占這一違法違規行為為何時有發生?零壹研究院院長于百程表示,職務侵占的發生,反映了公司在内部風險控制上存在漏洞。

職務侵占“殺傷力”高,需完善風險防控機制

職務侵占等内部貪腐問題一方面會困擾保險公司自身發展,另一方面,也會嚴重影響保險公司的合法權益。

2022年4月,最高人民檢察院在《關于印發職務侵占典型案例的通知》中指出,金融系統是經營管理貨币和融通資金的職能部門,金融工作人員接觸錢、賬、有價單證、印章等重要物品範圍廣、機會多,具有行業特殊性,客觀上具有利用職務作案的工作條件,一旦監管不力、内控機制失控,将造成無法估量的危害後果。

公司尤其是具有金融屬性的保險公司嚴防員工職務侵占有着一定的重要性和必要性。“員工利用職務便利,将本單位财務非法占為己有,會對保險公司造成一定的損失。”于百程表示,保險公司等金融機構一般規模大、離錢近,出現職務侵占涉及的金額和危害往往更大。于百程認為,保險業務本身就是做風險控制,職務侵占的發生,對于保險公司的信任度和品牌也會形成較大的損傷。因此,保險公司要更加重視内部管理的風險控制。

2021年以來,從銀保監會發布的罰單來看,多家保險公司及其分支機構因為内控管理不到位受到處罰。

而對于保險公司來說,早預防、早發現、早處置不失為最有效的解決辦法。5月16日,黑龍江銀保監局召開的2022年全省銀行業保險業案件警示教育暨平安建設工作會議強調,要在八個方面狠下功夫。其中包括,保險機構要加強風險排查、員工管理、安防管理。進一步加強警示教育,涵養清廉文化,抓好教育培訓。

那麼,從行業角度而言,保險公司加強人員管理和風控能力,可以采取哪些措施?中國人民大學中國保險研究所研究員張俊岩表示,一方面,對企業在經營過程中的違規行為,可以運用鮮活的案例加強警示教育,提升企業和員工法律意識,建立健全内部管理機制,防範企業内部刑事犯罪風險。另一方面,對利用職務便利編造未發生的保險事故進行虛假理賠、侵占保費等行業中暴露出的問題,要加強監管和處罰力度,相關部門要努力為保險行業的健康發展營造更加有效的法治環境,幫助企業構建和完善刑事風險防控機制,從而進一步提升金融機構防範風險的能力和水平。

對于保險公司而言,防止員工職務侵占财務還有什麼“解題思路”?郭玉濤表示,可以采取共性辦法,比如保險公司内部加強審計、多進行了解,可以預防員工職務侵占情況的發生。對于一些“特色”的員工職務侵占行為,在很多情況下,保險公司通過對客戶回訪的方式就可以解決。郭玉濤還認為,如果保險公司在相關審批等環節中多一些手續,多一些步驟,其實很多問題就能夠浮出水面。有關部門下一步應進一步加強對員工非法侵占案件的打擊力度,否則讓職務侵占行為不了了之會帶來嚴重後果。

北京商報記者 陳婷婷 胡永新

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