進入年底,一年一度的年終總結馬上就要開始了。主要領導的年度述職彙報成了很多文秘人員頭疼的事,年終總結年年寫,框架、内容、風格都比較穩定,很容易就寫成老腔調老面孔。那麼,如何才能把枯燥的總結報告寫出新意?如何寫出新話、活話、提神話,讓領導念着不拗口、聽衆聽着不枯燥?今天,筆者就結合多年的經曆與大家分享一下,如何把述職報告寫出新意。
一是在框架結構上創新。比如,每年的工作報告通常是兩段式或者三段式,要創新的話,可以采取多段式,把重點問題拎出來一個個說,通過形式的創新來豐富和完善相關内容。之前聽過一個部門負責人述職,他的述職不是跟别人的一樣開頭寫“今年圍繞中心、服務大局……各項工作實現了新突破”,他在一開始就給大家分享了一串數字,然後圍繞這串數字去跟大家講述全年的工作。這樣的結構就很新穎,也容易勾起大家的興趣。
二是在叙述角度上創新。比如,去年我們說加快新舊動能轉換、實施鄉村振興戰略、推動高質量發展,今年可以換個視角,講講為什麼要這樣部署工作,揭示具體工作安排背後的工作思路,這樣不但能寫出新意,還能加深大家對所寫内容的理解。
三是在文字表達上創新。要避免呆闆、老套、枯燥、模式化的語言去講,要善于用故事化的語言去講述,娓娓道來,充分運用事例、數據等,讓人印象深刻。
四是在觀點論斷上創新。這是最難的,也是最重要的創新。文章要見人見事見思想,如果沒有新的思想觀點,很容易落入俗套,說一堆正确的廢話。
那麼,知道了創新的四個維度,要在寫作中很好地運用,有哪些好的思路和方法呢?一是要聯系實際。有些主題在不同時期會有新的情況、新的變化,要緊緊抓住這些變化,把握新形勢新任務,謀時而動、順勢而為,結合實際,用觀點、新辦法去解決新問題。
二是要轉換視角。比如,狠抓落實是經常要寫的話題,為了不重複,我們可以從抓落實的一般要求上寫,可以從抓落實的條件上講,可以從抓落實的方法上講,還可以從抓落實存在的問題上講……總之,抓住一個角度,從細節入手,講出不一樣的感覺。
三是要拓展思路。比如,述職總結一般是按照取得的成績、存在的問題、下一步工作打算和改進措施這麼個邏輯寫,如果拓寬下思路,先講具體事例,再簡明扼要的引出觀點,或者用講故事的手法去寫,打破“一、二、三”的模式,這樣就有了新意。
總之,雖然每年的述職總結報告大同小異,但用心去思考,寫出有新意的文章并不是一件難事。
筆者乃機關工作人員一枚,從事材料寫作、政工、辦公室工作,會定期更新關于辦公室、材料寫作方面的内容,以期與大家交流學習,感興趣的童鞋可以關注并留言哦!
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