統計信息是一個特别煩人的事情，尤其遇到這種沒有格式的身份證号或者手機号時更是麻煩無比，再加上對個人信息安全的重視，還要隐藏幾位數字讓大家安心，做個統計工作怎麼這麼難呢？其實大可不必這麼煩惱，用Word Excel 5分鐘就可以搞定這一切。

看看，這麼多單元格舍不得用，所有數據全擠到一個單元格裡。這是拿着Excel當Word用的節奏，堵不堵啊？

現在需要對這些信息進行整理，姓名和身份證号碼分别單獨一列。想想看，該怎麼辦呢？

1、新建Word文檔

首先打開一個Word，将姓名身份證信息複制到其中。

2、調出替換對話框

按Ctrl H，調出替換對話框。

在【查找内容】編輯框輸入 [0-9X]{1,}

在【替換為】編輯框輸入 ^t^&^p

單擊【更多】按鈕，勾選【使用通配符】，點擊【全部替換】

[0-9X]的意思是任意數字和字母X。{1,}表示一個字符以上的字符串。

合在一起就是查找任意數字和字母X組成的一個字符以上的字符串，也就是身份證号碼。

^t是制表符，^& 表示查找的字符，查找什麼就代表什麼。^p是換行符。

合在一起就是将查找的所有身份證号碼前面加上制表符和姓名分開，後面加上換行符，使每組姓名和身份證單獨一行。

這時，所有數據都以Tab進行區隔

替換後的效果：

3、設置單元格格式

在Excel中，先選中用于存放數據的兩列列标，設置單元格為文本格式。

在Word中按Ctrl A全選内容，按Ctrl C複制。

切換回Excel，右鍵單擊B1單元格，在粘貼選項中選擇【匹配目标格式】。

看看完成後的效果吧：

不知道大家注意到沒有，其實我們這個表格裡有一個身份證号碼是錯誤的，數量少還好說，一眼就能看到，但是如果太多了，那怎麼才能通過Excel自動判斷出來究竟哪個身份證号碼有錯誤呢？在剛剛隐藏身份證那列和身份證号列中間插入一個新的列，然後輸入一個超～～～～～～～～長公式（老規矩，登錄微信PC版本，點擊查看曆史消息找到本文複制哦），身份證号隻要輸錯一位、少輸一位，就可以通過這個公式判斷出來了。

=IF(LEN(B1)=18,IF(RIGHT(B1,1)="X",IF(CHOOSE(MOD(SUM(LEFT(RIGHT(B1,18))*7 LEFT(RIGHT(B1,17))*9 LEFT(RIGHT(B1,16))*10 LEFT(RIGHT(B1,15))*5 LEFT(RIGHT(B1,14))*8 LEFT(RIGHT(B1,13))*4 LEFT(RIGHT(B1,12))*2 LEFT(RIGHT(B1,11))*1 LEFT(RIGHT(B1,10))*6 LEFT(RIGHT(B1,9))*3 LEFT(RIGHT(B1,8))*7 LEFT(RIGHT(B1,7))*9 LEFT(RIGHT(B1,6))*10 LEFT(RIGHT(B1,5))*5 LEFT(RIGHT(B1,4))*8 LEFT(RIGHT(B1,3))*4 LEFT(RIGHT(B1,2))*2),11) 1,1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2)=LEFT(RIGHT(B1,1)),"正确！","出錯啦！"),IF(CHOOSE(MOD(SUM(LEFT(RIGHT(B1,18))*7 LEFT(RIGHT(B1,17))*9 LEFT(RIGHT(B1,16))*10 LEFT(RIGHT(B1,15))*5 LEFT(RIGHT(B1,14))*8 LEFT(RIGHT(B1,13))*4 LEFT(RIGHT(B1,12))*2 LEFT(RIGHT(B1,11))*1 LEFT(RIGHT(B1,10))*6 LEFT(RIGHT(B1,9))*3 LEFT(RIGHT(B1,8))*7 LEFT(RIGHT(B1,7))*9 LEFT(RIGHT(B1,6))*10 LEFT(RIGHT(B1,5))*5 LEFT(RIGHT(B1,4))*8 LEFT(RIGHT(B1,3))*4 LEFT(RIGHT(B1,2))*2),11) 1,1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2)=LEFT(RIGHT(B1,1))*1,"正确！","出錯啦！")),IF(LEN(B1)=15,"老号，請注意！",IF(LEN(B1)=0,"缺号碼","位數不對！")))

通過這一系列組合拳，不僅解決了錄入繁瑣的問題，還能充分保障個人信息安全，并且還具備校驗功能，怎麼樣，你還不快試試？順便提一句，本文中的公式稍加改造，就可以适用于手機号碼哦！

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