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快速創建工作表

職場更新时间:2025-05-23 02:57:59

我們在工作中會遇到需要創建1月到12月共計12個工作表的情況，普通的做法可能是複制一個工作表改一個名字，循環重複操作12次才可以實現，這樣效率低下的事情一旦被領導知道了可能會被認定工作能力不足，所以在被領導發現之前，一起來學習快速批量生成的方法吧。

整理創建名稱

首先我們在第一個目錄的工作表中将需要批量生成的工作表名稱一次性錄入進去。

快速創建工作表（快速創建12個月工作表與文件夾）1

插入數據透視表

鼠标選中目錄表中的名稱内容所在單元格，插入數據透視表，存儲位置選擇當前工作表中。

快速創建工作表（快速創建12個月工作表與文件夾）2

顯示報表所篩選頁

将月份字段拖動到篩選項中，打開數據透視表分析選項卡，在最左邊找到數據透視表，選擇選項中顯示報表所篩選頁，确定後就會按照剛剛透視表内容批量生成多個工作表了。

快速創建工作表（快速創建12個月工作表與文件夾）3

創建組清除内容

鼠标選中剛剛批量創建的第一個工作表(10月)，接着按Shift鍵選擇最後一個工作表，連續選中後創建工作組，此時我們全選工作表内容，右鍵清除内容，然後在工作表上鼠标右鍵取消創建組，最後我們将表格名稱順序手動調整一下即可。操作方法見下圖：

快速創建工作表（快速創建12個月工作表與文件夾）4

批量創建文件夾

講完批量按照單元格内容生成工作表的方法，接着順便講一下按照單元格中内容批量生成文件夾吧，我們繼續在剛剛的單元格數據左邊插入一列數據，從A2單元格往下填充内容"md"

快速創建工作表（快速創建12個月工作表與文件夾）5

新建文本文檔

在需要批量創建文件夾的路徑位置空白區域鼠标右鍵，新建一個空白的文本文檔。

快速創建工作表（快速創建12個月工作表與文件夾）6

雙擊打開新建的文本文檔，将剛剛Excel中的數據複制粘貼進去。

快速創建工作表（快速創建12個月工作表與文件夾）7

另存為文本文檔

内容粘貼完成後，我們将新建的文本文檔另存為一下，需要注意的是另存為編碼選擇“ANSI”後綴txt格式改為bat

快速創建工作表（快速創建12個月工作表與文件夾）8

最後我們回到文件另存為的路徑中，鼠标雙擊另存為bat文件即可批量生成文件夾了。

快速創建工作表（快速創建12個月工作表與文件夾）9

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