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怎麼通過excel出生日期計算年齡

生活 更新时间:2025-01-24 13:28:15

你今年多少歲了?如何用EXCEL通過出生年月日計算你的年齡呢

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我們在EXCEL表格裡經常會遇到個人身份證号的數據,這僅僅是基礎數據。我們通過身份證号首先可以提取出個人的出生年月日,那還能提取去什麼數據呢?比如說公司有新一輪的内部競聘崗位,要求年齡30歲以下才能報考。如果通過身份證日期來計算年齡呢?這就是我們今天要講的問題,如何通過EXCEL快速計算年齡!

怎麼通過excel出生日期計算年齡(你今年多少歲了)1

利用公式提取出身份證裡的出生年月日

首先給我一個表格,基礎信息就是員工的身份證号,我們首先要提取出員工的出生年月日。這裡我們就要利用MID函數,來提取身份證裡生日信息。大家都知道身份證号從第7位開始,後面的8位就是我們的出生年月日,知道了這個問題,我們就可以利用MID函數,公式輸入為:=mid(E2,7,8),這表示的意思就是在E2單元格裡,左側第7位開始,往右數8位的數據全部提取出來。具體可以看下圖的動圖演示。

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優化出生日期的展現方式

大家也可以看到,日期雖然提取出來了,但是看着并不美觀,因為我們平常看到的格式一般是“0000-00-00”或者是“0000年00月00日”,而我們提取出來的數據是緊挨着的,這該如何調整呢?其實我們在剛才公式的基礎上增加TEXT函數即可,具體公式為:=TEXT(mid(E2,7,8),"0000-00-00"),這樣就轉化為常見的日期格式了。

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根據出生日期計算年齡

有了前兩步的鋪墊,後期的年齡計算就很方便了。年齡提取在工作中經常用到,大家一定要牢記,這也是小編多年的工作經驗總結所得的。接下來就說重點,如何在EXCEL計算年齡呢?我們這裡要用到的是DATEDIF函數,具體公式為:=DATEDIF(G2,TODAY(),"Y")。DATEDIF函數就是計算兩個日期的時間差,TODAY()表示的是系統今天的日期,而Y代表的是YEAR,這裡計算的是年份的時間差,所以要用Y。如果要計算月份的時間差,這裡就是M。如果是天數的時間差,就用D。這個要靈活掌握,才能在我們的日常工作中發揮大作用。

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重點突出不合格的數據

如果你覺得你的表格到這裡就可以結束了,那就大錯特錯了。你要知道你給領導永遠呈現的是結果,而不是枯燥的數據。前面我們說過了,年齡30歲以下的可以報考,超過30歲的就沒有報名資格了。我們就需要提前把表格裡的超過30歲的人員用紅色标記出來。這裡我們可以用套用條件格式,對于大于30歲的紅色标記,這樣表格就醒目多了。自己看着舒心,老闆看着開心。

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好了,以上就關于在EXCEL中如何知道自己多大了的計算方法。小編認為這個方法在我們的日常工作中會經常用到,所以要敲黑闆了:尤其是身份證裡提取出生日期,這就是職場新人的必備技能。至于計算年齡,突出顯示重點就屬于進階技能了。學會了,讓你的升職加薪不是夢!

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