機會偏愛有準備的人。–路易斯·巴斯德(Louis Pasteur)
專注個人成長發展系列,全文2200字左右,需要大概10分鐘,請耐心閱讀
如果您最大程度地利用自己的才能,那麼人生最有可能成功。同樣,如果您知道自己的弱點是什麼,并且能夠解決這些弱點而使它們在您的工作中無關緊要,那麼您遭受的麻煩也将更少。
那麼,您如何确定這些優點和缺點,并分析它們帶來的機遇和威脅呢?SWOT分析是一種有用的技術,可以幫助您實現這一目标。
使SWOT格外強大的原因是,隻要稍加思考,它就能幫助您發掘原本不會發現的機會。通過了解自己的弱點,您可以管理和消除可能會損害您前進能力的威脅。
如果您使用SWOT框架來審視自己,則可以開始将自己與同行人分開,并進一步促進職業發展和幫助實現個人目标所需的專業才能 。
如何使用工具
要進行個人SWOT分析,首先參照如下工作表,并寫下以下問題的答案。
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SWOT分析四維圖
長處(Strength)
- 您擁有别人沒有的哪些優勢(例如技能,認證,教育或人脈)?
- 您比誰做得更好?
- 您可以訪問哪些個人資源?
- 其他人(尤其是老闆)将您的長處視為什麼?
- 您最引以為傲的成就是?
- 您認為比别人沒有表現出什麼好的價值觀?
- 您是沒有人參與的網絡的一部分嗎?如果是這樣,您與有影響力的人有什麼聯系?
從您自己的角度以及您周圍的人的角度考慮這一點。并且不要謙虛或害羞-盡可能客觀。知道并利用自己的長處可以使您在工作中更快樂,更充實。而且,如果您仍然難以确定自己的長處,請寫下您的個人特征清單。其中一些有望成為優勢!
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弱點(Weakness)
- 您通常會因不自信而避免執行哪些任務?
- 您周圍的人會将您視為什麼弱點?
- 您對自己的教育和技能培訓完全有信心嗎?如果沒有,您在哪裡最弱?
- 您的消極工作習慣是什麼(例如,您經常來晚,是否精神錯亂,脾氣暴躁或在應對壓力方面能力差)?
- 您是否有一些性格特征使您無法進入自己的領域?例如,如果您必須定期召開會議,則害怕公開演講将是一個主要弱點。
同樣,從個人/内部角度和外部角度考慮這一點。别人看到您沒有看到的弱點了嗎?同事在關鍵領域是否始終勝過您?務實-最好盡快面對任何令人不快的事實。
商機 (Opportunity)
- 哪些新技術可以為您提供幫助?還是可以通過互聯網從其他人或其他人那裡獲得幫助?
- 您的行業正在增長嗎?如果是這樣,您如何利用當前市場?
- 您是否有戰略聯系網絡可以為您提供幫助或提供良好建議?
- 您在公司中看到了什麼趨勢(管理或其他),以及如何利用它們?
- 您的競争對手有沒有做重要的事情嗎?如果是這樣,您可以利用他們的錯誤嗎?
- 您的公司或行業是否需要沒有人來填補?
- 您的客戶或供應商是否抱怨您公司的某些事情?如果是這樣,您能否通過提供解決方案來創造機會?
您可能會在以下方面找到有用的機會:
- 交流活動,培訓班或會議。
- 一位同事請假。您可以從事這個人的一些項目以獲得經驗嗎?
- 一個新的角色或項目,迫使您學習新技能,例如公開演講或國際關系。
- 公司擴張或收購。您是否有特定的技能(例如第二語言)可以幫助完成此過程?
另外,重要的是,查看自己的優點,并問自己這些優點是否會帶來任何機會–查看自己的缺點,并問自己是否可以通過消除這些缺點來提供機會。
威脅 (Threat)
- 您目前在工作中遇到什麼障礙?
- 您的任何同事都在與您競争項目或職位嗎?
- 您的工作(或對所做工作的需求)是否正在變化?
- 不斷變化的技術會威脅您的地位嗎?
- 您的任何弱點都會導緻威脅嗎?
進行此分析通常會提供關鍵信息-它可以指出需要完成的工作并将問題視為透視。
個人SWOT示例
個人SWOT評估會是什麼樣?查看廣告經理Carol的這份SWOT分析。
長處
- 我很有創造力。我經常以全新的視角打動客戶。
- 我與客戶和團隊溝通良好。
- 我有能力提出一些關鍵問題,以找到合适的營銷角度。
- 我完全緻力于客戶品牌的成功。
弱點
- 我迫切需要快速執行操作并将其從“待辦事項”列表中删除,因此有時我的工作質量會因此受到影響。
- 完成任務的相同需求也使我在執行太多任務時感到壓力。
- 向客戶介紹想法時,我會感到緊張,而害怕公開演講常常使我的演講失去熱情。
商機
- 我們的主要競争對手之一因對待小客戶的不良待遇而聞名。
- 我下個月要參加一個主要的營銷會議。這将允許進行戰略性聯網,并提供一些出色的培訓研讨會。
- 我們的藝術總監即将休産假。對她來說,在她不在的時候履行職責将是一個很好的職業發展機會。
威脅
- 我的一位同事西蒙(Simon)的發言權比我強得多,他正在與我競争藝術總監職位。
- 由于最近的人員短缺,我經常勞累過度,這對我的創造力産生了負面影響。
- 當前的經濟氣候導緻營銷行業的增長緩慢。許多公司已經裁員,我們公司正在考慮進一步裁員。
由于進行了這一分析,卡羅爾采取了大膽的步驟,就藝術總監的産假向她的同事西蒙(Simon)咨詢。卡羅爾建議她和西蒙都承擔這份工作的職責,一起工作,并各盡其職。令她驚訝的是,西蒙喜歡這個主意。他知道自己的表現很好,但是他承認,卡羅爾的創意通常給他留下深刻的印象,他覺得自己的創意遠勝于大多數。
通過團隊合作,他們有機會使較小的客戶對所獲得的服務感到更好。這利用了競争對手在該領域的劣勢。
關鍵點
SWOT矩陣是一個框架,用于分析您的優勢和劣勢以及面臨的機會和威脅。這可以幫助您專注于自己的優點,最大程度地減少缺點,并最大程度地利用可用的機會。
關聯學習點:如何發現個人優勢,發掘您的整整潛力
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