一、數據表問題
領導發給我們一張《活動門店表》,需要我們根據【門店ID】去《門店信息表》找到相應的門店名稱,并填寫進去。
有些同學,可能通過【門店ID】在《門店信息表》一個個搜索查找,但這種方式非常費時費力,也容易出錯。
二、解決方案
使用Excel的vlookup函數,可以快速解決匹配查找問題
(一)vlookup函數的基本語法
Vlookup函數是Excel中的一個縱向查找函數。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢序列所對應的值;
語法:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
VLOOKUP(要查找的值, 要查找的區域, 返回數據在查找區域的第幾列數, 模糊匹配/精确匹配)
(二)vlookup函數的注意事項
1.vlookup函數查找方向
Vlookup是一個縱向查找函數,縱向兩個字就界定了vlookup函數的查找方向,他隻能按照行來查找數據,不能根據列來查找數據。
2.查找值必須在數據區域的第一列
比如,在這裡我們想要根據【學号】來查找數據,在選擇數據區域的時候,【學号】必須在數據區域的“第一列”,如下圖黃色區域所示。
如果将【姓名】選做數據區域的第一列。那麼函數是無法找到正确的結果的,這個是函數的特性,無法更改
三、操作步驟
1、在Excel的【公式】功能選項框中,點擊【插入函數】按鈕,在彈出的【插入函數頁面】,找到vlookup函數。
2、設置函數第一個參數:查找值
查找值,就是我們要查找匹配的對象。
本案例就是【門店ID】,選擇即可
3、設置函數第二個參數:數據表
數據表,即我們要查找的數據區域。
本案例我們要根據【門店ID】找到對應的【門店名稱】,對應《門店信息表》中就是D、E兩列。我們把數據表的D、E兩列選中即可。
4、設置函數第三個參數:列序數
列序數,即返回數據在查找區域的第幾列數。
要查找的【門店名稱】在選擇的數據區域的第二列,所以填寫2.
5、設置函數第四個參數:匹配條件
匹配條件,即選擇是,模糊匹配/精确匹配。
這裡我們要求是精确匹配,所以填寫【0】。
點擊【确認】
6、将公式進行複制,粘貼到其餘單元格。則其餘單元格子凍顯示結果。完成
四、文章總結
1、Vlookup函數是Excel中的一個縱向查找函數。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢序列所對應的值;
2、Vlookup函數語法
VLOOKUP(要查找的值, 要查找的區域, 返回數據在查找區域的第幾列數, 模糊匹配/精确匹配)
下一期内容,将會更新Excel的【vlookup函數的模糊匹配使用】,敬請期待
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在工作中,學會用Excel把數據直觀地表達出來,是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言!
下圖是某店鋪的銷售報表,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。
本号将會陸續更新一系列文章,講解如何制作反映店鋪業績的自動化數據報表。
曆史系列文章:
1.Excel常用函數(1)-sum求和函數
2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數
3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數
4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天,用EDATE日期函數
5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環比
6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比
7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最後一天的日期
8.Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類,讓你效率翻倍
9.Excel常用函數(9)- IF函數嵌套使用,實現多條件結果分類,使用前先畫個圖
在理解Excel函數語法規則後,要多多練習,才能夠記住哦~
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