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時間管理方法 四象限法則

職場 更新时间:2024-09-09 23:20:41

(該内容整理自本号視頻文案)

這兩個時間管理技巧,也是世界公認的,我把它們放在一起說。

前天看學習金字塔,和費曼學習法兩個思維模型。

學習金字塔隻告訴我,教别人,能讓内容留存率更高。

但他沒說怎麼教?教到什麼程度。

後來看費曼學習法,他就講了怎麼教,教到什麼程度。

有的思維模型,可能隻是一種思路,不夠具體,但另外的一種思維模型,就講了具體的操作步驟。

今天的時間管理也是這樣。

時間管理方法 四象限法則(思維模型之六點優先)1

先說六點優先工作法,這個方法是著名的效率大師艾維·李提出來的。

六點優先這個叫法,不确定是不是他起的。

這種方法很簡單,在每天晚上或者下班前,按重要性,列出第二天要做的最重要的6件事。

到第二天隻做這6件事,做完第1件,再做第2件,沒有做完第1件,絕不做下面的事情。

我有兩個想法。

1、不能局限于6這個數字,可以多一點也可以少一點,要根據自己的實際來。

2、如果,重要的事情超過6件,怎麼區分哪些是最重要的?哪些是不那麼重要的?

因為要按重要性排序,得分出先後,根據直覺、經驗,有時候判斷不準。

這一點,六點優先工作法裡沒說。

但時間管理四象限裡說了,這也是我把它倆放在一起的原因。

時間管理方法 四象限法則(思維模型之六點優先)2

時間管理4象限,是美國的管理學家柯維提出來的。

他把事情按照重要、緊急程度劃分為4個象限,分别是重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。

1、重要又緊急的事情必須立刻馬上做,如果不做,很快就會導緻嚴重後果。

舉例子來說:

市場上出現了企業的負面信息,需要馬上進行危機公關。

大客戶投訴,幾千萬的貨要全退。

這些都要馬上處理。

2、接下來是重要但不緊急的。

比如學習、考證、提升自己、體檢、員工培訓等等,都屬于這類。

它有一個特點是,如果不做,不會很快導緻嚴重後果。但是如果長期不做,就會導緻嚴重的後果。

時間管理方法 四象限法則(思維模型之六點優先)3

很多人中年危機,要學曆沒學曆,要專業沒專業,要技術沒技術。

還有的人不體檢,身體有小問題,也不當回事,幾十年下來,發展成大病,沒救了。

我每天做完自己的事,就是學習,從長遠來看,對我個人成長,對做生意都有好處。

所以對我來說,學習就是重要不緊急的,但如果我不長期堅持學,将來我這個人、我的生意可能就廢了。

3、緊急不重要的,比如聚會、婚宴、到車間視察。

這些可以往後拖,或者可以讓别人去做,不會造成嚴重後果。

參加婚宴,人不去,錢到了就行。

車間視察,今天去不了,下星期再去。

但是這個世界上的事很複雜。

參加婚宴,也得看誰的婚宴,領導的、大客戶的,自己孩子的,沒有極特殊情況,那還就得去。

時間管理方法 四象限法則(思維模型之六點優先)4

4、不緊急不重要的,就是刷個手機,聽個音樂呀,上網看個電影,打遊戲,出去遛彎等等。

這些不是一點不重要,勞逸結合嘛,人總得休閑放松。

區分它們很簡單。

必須馬上做,不做會很快導緻嚴重後果的,是重要緊急的事情。

需要長期堅持做,如果不做,将來會導緻嚴重後果的,是重要不緊急的事情。

一種是馬上就能體現出價值,一種是需要長期積累才能體現出價值。

這兩類,都是對自己非常有價值的,能讓自己實現某個目标的事情。

時間管理方法 四象限法則(思維模型之六點優先)5

前面說的六點優先工作法,每天6件事,就從這兩類裡邊選。

一般是把工作中重要緊急的事情做完,再去學習、提升自己。

第三類事情雖然緊急,但對自己的意義和價值不大,也不會導緻嚴重後果,而且對自己的事業和人生目标幫助不大。

第四類就就不說了。

把這兩種思維模型結合起來,再根據自己實際情況,做時間管理,思路會更清晰。

為什麼要多看多學呢?

學得多了,各種知識在腦海裡互相碰撞,就可能形成自己的觀點,自己的方法論。

自己的知識體系,也就逐漸完善起來了。

#教育聽我說#

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