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wps單元格求和怎麼弄

生活 更新时间:2024-08-09 01:11:04

用Wps表格的人員經常的計算一定會包括求和。

從具體操作來講,求和有這樣幾種方式。

第一種:通過簡單的單元格數值相加來求和。

如圖1,在目标單元格C1中輸入“=A1 B1”,把要相加的單元格列入相加公式即可,回車後C1單元格顯示為“294”,作到了A1和B1數值上的相加。此時C1顯示結果“294”,編輯欄顯示的是相加公式“=A1 B1”。

wps單元格求和怎麼弄(單元格求和的幾種方法)1

第二種:使用wps的求和函數

如圖2,wps和excel一樣,也有強大的函數能力。最基礎最常用的求和SUM函數,是每個用過電子表格的人都常使用的。圖2中在目标單元格D1中輸入“=SUM(A1:B1)”,回車後D1單元格顯示為“294”,也作到了A1和B1數值上的相加。此時D1顯示結果“294”,編輯欄顯示的是函數公式“=SUM(A1:B1)”。

wps單元格求和怎麼弄(單元格求和的幾種方法)2

第三種:使用工具欄求和按鈕

如圖3,wps擁有強大的工具集合。鼠标放在目标單元格後,點擊菜單欄“開始”下的工具欄“求和”按鈕,“求和”按鈕的下拉三角包含6個常用函數和一個其他函數指向。選擇點擊第一個“求和”後,發現目标單元格裡出現的是求和函數SUM公式。

wps單元格求和怎麼弄(單元格求和的幾種方法)3

同第二種方法相同,都是使用了SUM函數。不同的是,這裡的公式中對于求和範圍,系統自動拉黑,拉黑的目的是提示需要确認,也可以進行更改重新确認。

當确認求和範圍正确的話,直接點擊回車即表示确認。

當需要對求和範圍進行改變的話,使用鼠标重新選擇範圍,選好後回車即可重新确認。

第四種:使用wps公式功能下的自動求和工具

求和是wps表格軟件最基本的功能之一,可能是出于這個考慮吧,工具欄上有多處求和按鈕。第三種方法就是設在“開始”菜單下的求和按鈕。“公式”菜單下也設有一個求和按鈕,按鈕名稱是“自動求和”,有一個我們都熟悉的代表和的符号标志“∑”。

如圖4,鼠标選中目标單元格,點擊“公式”菜單欄下左側第二個“自動求各”按鈕,這個工具其實等同于第三種方法,隻是工具的位置不同而已。在“自動求和”下拉三角下選中“求和”,依然是求和範圍需要确認。如果不改,可以直接回車,如果改變,可以使用鼠标重新選擇。

wps單元格求和怎麼弄(單元格求和的幾種方法)4

第五種:使用wps公式功能下的插入函數工具

“公式”菜單下還有一個求和按鈕,這已經是wps表格界面上發現的第三個求和功能按鈕了。但要注意,這個按鈕不僅僅是隻針對求和,他是針對所有函數的,所有函數裡當然與包括求和函數。所以隻能說,此處的按鈕可以用來實現求和,但不是專門的求和工具。

如圖5-1,鼠标選中目标單元格,點擊“公式”菜單欄下左側第一個“插入函數”,彈出“插入函數”對話框。

wps單元格求和怎麼弄(單元格求和的幾種方法)5

這個對話框面向的所有wps已經集合成的函數,而函數衆多,因此需要指定是哪個函數。所以在“查找函數”選項裡,輸入求和函數”SUM”,下面的“選擇函數”選項中,會出現與“SUM”有關的選項,系統會默認第一個是SUM。然後點擊對話框下端的“确定”。

點擊後會出現下一個對話框“函數參數”,如圖5-2,這個對話框的作用是源于SUM的使用,必須指定需要求和的參數。SUM的語法本身就是“SUM(number1,number2,…)”,其中number1、number2等等就是需要求和的參數。本例中參數簡單,隻有兩個G1、H1。因此在對話框中指定前兩個數值即可。數值1輸入“G1”,數值2輸入“H1”後,點擊“确定”,目标單元格自動計算并返回了求和後的值。

wps單元格求和怎麼弄(單元格求和的幾種方法)6

第六種:使用快捷鍵組合迅速實現求和

用慣了辦公軟件的人,多多少少都了解一些快捷鍵的使用。比如選擇部分文字後或部分單元格後,使用“CTRL” “C”組合,可以快速複制;鼠标選中目的單元格,再使用“CTRL” “V”組合,可以實現對上一次複制内容的粘貼。再比如wps表格中,選中某一列,按下“CTRL” “F”組合,可以迅速彈出查找功能對話框。等等等等,諸如此類的快捷鍵組合使用,确實是方便。

求和的快捷組合鍵是“ALT” “=”。

如圖6,鼠标放于目标單元格,按下“ALT” “=”組合鍵(一般組合鍵的使用,都是左手按下“ALT”鍵不動,右手按下“=”鍵,然後兩手一起松開),此時單元格裡顯示的内容,同第三種方法一樣,是求和函數SUM公式。也同樣,這裡的公式中,求和範圍自動拉黑,提示需要進行确認。當然也可以進行更改然後再重新确認。

wps單元格求和怎麼弄(單元格求和的幾種方法)7

所以說,第六種方法其實是第二、第三種方法的快捷使用。

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