職場工作中，總想拓展個人工作效率，讓個人變得越來越厲害，能夠快速地解決問題。

從源頭上來講，努力提升專業能力，改善個人的綜合素質，和團隊之間維持好協作關系，都是促進工作效率的有效途徑。

可是也面臨一個實際情況，每個職場人士都有個人的心思，都有個人的打算，更有個人的職場規劃。他人的理念和自己的想法是否能夠契合？是否能夠同步？是否能夠達成一緻？

這一切都形成了不穩定的因素。

原本個人所思所想，大家其樂融融的把工作做好，快快樂樂下班，高高興興的領取薪酬待遇。

每個人都有屬于個人的小心思，都有屬于個人的小伎倆，這個時候用一種外在力量，鉗制大家的行為和心理，讓心思彙集到一處去，擰成一股繩，紮紮實實地把事情做好。

那麼，清單式表格工具，對于大家來說，就是一種不錯的選擇。

每個團隊都有不同的部門，行政部門、财務部門、銷售部門、融資部門，每個部門都有每個部門需要重點承接的工作内容，側重點不一樣，評判标準也會不一樣。

如果按照部門崗位來進行職責劃分，那隻屬于基礎工作，對于團隊的事情而言，隻起了一個基本定調的作用，如果要想讓大家的工作效率高一些，其實，以項目職責似清單作為依據和标準，更符合實操要求。

每個團隊都有多個項目，而且就目前的團隊發展方向而言，都追求輕質化的團隊項目，即在短時間内把事情處理結束，把錢賺到手，人員就可以回歸到各自的基本崗位上去工作。

第一個項目的時候，臨時抽調人員組成對應項目小組按照每個人的原始崗位進行工作安排，ABCDE五個人分别負責哪些事情，在表單上羅列清楚。第一列是人物的姓名，第二列是人物所需負責的事項，第三列是備注，及時補充或者變更工作人員的工作承接内容。

到第二個項目時，第一次的項目經驗就成了很好的依據和評判，這個時候哪些人有什麼優勢，哪些人可以做什麼事情，都能夠評估出來。那麼就可以組成第二個項目小組成員。以此類推，那麼，待到多個項目的時候，就能對團隊成員進行砥砺和篩選。

有些同事更适合管理，領導大家去做一個項目。但有些同事更适合作為一個執行人，把目标指向完完美美地執行出來。

一旦根據項目定好了每個人的工作内容，那麼接下來就到了需要具體落實的時候了。

一周式時間清單，就是一個不錯的選擇。

我們将需要做的事情拿到一周來進行分配。第一列是名字，第二列是星期一，第三列是星期二，以此類推，一直到星期天。

對應的每一天，每個人該做一些什麼事情，都在表單裡面清楚羅列出來。

而且表單裡面我們可以分為上下兩層。上面一層是計劃完成的事情，下面一層是實際完成的事情。

通過兩層的對比檢查分析，就能夠清楚明白哪些事情沒有及時做好。那麼，在最後面的備注欄裡面，就可以體現出來到底是溝通環節上出現了問題，還是材料方面供貨不足，或者說是因為政策審核的原因導緻。

這樣的表單不單是一張工作計劃表，更是一張工作成果表，還是一張異常情況及時彙總表。

在對應的項目安排裡面，每個人都有了工作安排，也有了工作計劃，為了加以保障，其實還應該再增加一個目标階段式清單。

很多情況下，我們在真正做事情的時候，做着做着，似乎就忘了出發點，忘了初心和使命。

這個時候就需要使用目标階段式清單來稍加提醒。通常情況下，目标階段式清單，會按照五分法來進行構造。

我們從後往前說。

第五部分是我們的指标确立，我們既然選擇了做這個項目，在硬件上是需要完成哪些數據，在收益上是需要達到多少利潤。直比如說，計劃一個月寫30篇文章，并且獲得10篇精華文章。

第四部分是沖刺階段。當我們确定了一個月要寫30篇文章，第20篇左右的時候，就抵達了需要沖刺的時候。如果之前寫的文章數量不足，那麼在接下來的時間就應該調整一下每日的工作安排。

第二個階段和第三個階段是連在一起的，是理論結合實踐的重要階段，是我們真真正正在做事情的階段，也是我們通過做事情，反思哪些地方做得不好，并及時加以修正的階段。

第一階段就是準備，既然選擇了一個月寫30篇文章，自然要做一些準備，拉一個思維導圖，看一下到底寫的内容分哪幾塊，每一塊下面寫幾篇文章。采用的文章類型間結構是怎樣的，是總分總，或是序号文，甚或是心得感悟類型。

過年那兩天去電影院看了一部電影《長津湖之水門橋》，吳京飾演的伍千裡，擔任七連連長。七連又有另外一個稱呼，叫穿插連。打完下碣隅裡機場，又去進攻水門橋。這種哪裡需要就往哪裡搬的風格，其實對于團隊來說也是挺好的，穿插連主攻式清單，就是團隊的典型借鑒。

通過上面的清單，我們可以在團隊裡面挑選出一批精英式的小隊，這是小隊擁有突出的專業特長，形成了一股較強的綜合能力。

對于團隊而言，可以穿插連式地去承接團隊面臨的“硬骨頭”式項目，既然他們都是從之前的項目裡面鍛煉出來的，可以賦予他們更多自由發揮性，在面對新困難的時候，他們就可以獨擋一面，把問題解決清楚。

這一份清單其實就是一份肱骨名單，有了他們，團隊的核心骨架就會存在，團隊所面臨的任何問題都有勇氣去迎接和面對。

在團隊裡面，總有小夥伴各方面更強勢一些，或者說他們的專業技能更擅長一些，表現得更加突出和優秀，也有一些小夥伴相形見绌，各方面對比下來。似乎稍微弱了一頭。

這個時候我們就采用另外一種清單，叫做齊線标準式。

走在前面的小夥伴，他會有他的經驗，他的工作方法。那麼就可以形成一些經驗總結，一些直接和幹脆的方法論。

那樣對于稍微弱一些的隊友而言，就能夠很好的引用這些技法，迅速地将自己成長起來，與隊友持平。

這種東西就相當于考試100分，将100分的标準線畫在那裡。有些人能夠率先到達那個終點，但有些人會稍微慢一點。

但不用擔心，既然有緣分成為一個團隊，彼此成為隊友，那麼就互相幫助，最終，先進帶後進，共奔進步路。

綜上，便是蕭牧梵關于這個話題的一些思路和方法，希望您在閱讀完畢之後能夠有所啟發或收獲，這即是這篇文章存在的最大榮幸。

職場微系列，為工作10年以内的職場人士，分享解決問題的思維和方法論，分享提升工作效率和改善團隊協作關系的思路與建議。——蕭牧梵

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