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年度工作計劃報告
一、目錄(略)
二、呈送文
公司總經理:
為配合公司全面實施目标管理,加強人力資源管理工作的計劃性,人力資源部依照公司××年度的整體發展規劃,以本部門××年工作情況為基礎,特制訂出本部門××年度工作目标。現呈報公司總經理批閱,請予以審定。
人力資源部
××年××月××日
三、XXXX年人力資源部工作總結(略)
四、XXXX年人力資源部年度總體目标
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和發展規劃,人力資源部計劃從以下6個方面開展××年度的工作:
1.進一步完善公司的組織架構,确定和區分每個職能部門的權責,争取做到組織架構的科學适用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2.完成日常人力資源招聘與配置工作,保證各崗位人員的及時有效配備。
3.推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度。
4.充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立内部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
5.在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資挂鈎。從而提高績效考核的權威性、有效性。
6.大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大内部人才開發力度。
五、各工作項目的具體操作實施方案
1.完善公司組織架構
(1)實施步驟
①××年1月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查及公司各部門未來發展趨勢調查。
②××年2月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請董事會審閱修改。
③××年3月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。人力資源部負責整理成冊歸檔。
(2)實施注意事項
①組織架構的設計本着簡潔、科學、務實的方針,以提高組織工作效率為目标。
②組織架構的設計不是按現有組織架構狀況的記錄、而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間内公司運營需要進行。
③組織架構的設計注重可行性和可操作性。
(3)主要責任人
第一責任人:人力資源部經理;協同責任人:人力資源部經理助理
2.人力資源招聘與配置
(1)具體實施方案
①計劃采取的招聘方式:以現場招聘會為主,兼顧網絡招聘。其中現場招聘主要考慮:××地區人才市場、××人才市場。另外還可以在2、3月份考慮個别大型招聘會,6、7月份考慮各院校舉辦的應屆生見面會等;網絡招聘主要以××人才網、××人才網等(具體視情況另定);報刊招聘以專業媒體為主等。
②具體招聘時間安排
1~3月份,根據公司需求參加3至5場現場招聘會;
6~7月份,根據公司需求參加1至3場現場招聘會(含學校供需見面會)。平時保持與相關院校學生部門的聯系,以備所需;
長期保持××人才網的網上招聘,以儲備可能需要的人才;
報刊招聘暫不做具體時間安排。
③為規範人力資源招聘與配置,人力資源部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規定》。請公司領導審批後下發各部門。
④計劃發生招聘費用:1萬5千元。
(2)實施注意事項
①招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘工作所用表單等。
②安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的拟定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋。
(3)目标責任人
第一責任人:人力資源部經理;協同責任人:人事專員、招聘專員。
3.薪酬管理
(1)具體實施方案
①××年3月底前人力資源部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬設計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20級)、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學曆津貼、職務津貼、技術津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等)、薪資調整标準等方案。
②××年4月底前人力資源部根據已初步完成的職位分析資料,結合所掌握的本地區同行業薪資狀況、公司現有各職位人員薪資狀況,提交《××公司薪資等級表》,報請各部門經理審議修改後,呈報公司董事會審核通過;
③××年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請董事會通過。
(2)實施注意事項
①改革後的薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點,充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。
②建立薪資管理體系的目的是規範管理、提高士氣,因此人力資源部在操作過程中會考慮對個别特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。
(3)責任人
第一責任人:人力資源部經理;協同責任人:人力資源部經理助理(或人事專員)、薪酬專員。
4.員工福利與激勵
(1)具體實施方案
①計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、全勤獎、社會醫療保險、社會養老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、年終(春節)禮金等。
②計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、内部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎等。
③20××年第一季度内(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司董事會審批,通過後進行有組織地宣貫。
④自4月份起,人力資源部将嚴格按照既定的目标、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行後一個季度内(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答複對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
(2)實施注意事項
員工福利和激勵是相輔相承的關系,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業運作效率和公司的長期發展方向。人力資源部應站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。
(3)責任人
第一責任人:人力資源部經理;協同責任人:人力資源部經理助理(人事專員)、薪酬專員。
5.績效評價體系的完善與運行
(1)具體實施方案
①20××年元月31日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經理辦公會(或部門經理會議)審議通過。
②自20××年春節後,按修訂完善後的績效考核制度全面實施績效考核。
③主要工作内容:結合上一年度績效考核工作中存在不足,對現行《績效考核規則》和《績效考核具體要求》、相關使用表單進行修改,建議将考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鍊接等多方面進行大幅度修改,保證績效考核工作的良性運行;建議将目标管理與績效考核分離,平行進行。目标管理的檢查作為修正目标的經常性工作,其結果僅作為績效考核的參考項目之一;人力資源部在對績效評價體系完善後,本年将對全體職員進行績效考核。
④推行過程是一個貫穿全年的持續工作。人力資源部完成此項工作目标的标準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。
(2)實施注意事項
①績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系鍊接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,以期達到通過績效考核改善工作、校正目标的目的。
②績效考核工作是一個持續改善的過程。人力資源部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,确保績效考核工作的順利進行。
(3)責任人
第一責任人:人力資源部經理;協同責任人:人力資源部經理助理、績效專員。
6.員工培訓與開發
(1)具體實施方案
①根據公司整體需要和各部門××年培訓需求編制××年度公司員工培訓計劃。
②采用培訓的形式:外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔一批内部講師進行内部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織内部培訓;争取對有潛能的員工進行輪崗培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
③計劃培訓内容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面内容:營銷管理、品質管理、人力資源管理、生産管理、财務管理等崗位技能提升培訓及新進員工公司企業文化和制度培訓等。
④培訓時間安排:外聘講師到公司授課和内部講師授課根據公司生産經營的實際情況适時安排。外派人員、外派培訓根據業務需要和本部門工作計劃安排;組織内部VCD教學或讀書會原則上一個月不得低于一次。
⑤所有培訓講師的聘請、培訓課目的開發均由人力資源部全部負責。
⑥針對培訓工作的細節,人力資源部在××××年2月28日前完成《公司培訓制度》的拟定。并報總經理批準後下發各部門進行宣貫。××××年的員工培訓工作将嚴格按制度執行。
⑦培訓費用:約需×萬元。
(2)實施注意事項
①人力資源部平時注意培訓課題的研究與開發,及時搜集國内知名顧問咨詢和培訓公司的講師資料、培訓課目資料,結合公司需要和部門需求,不定期地向有關部門推薦相關培訓課題信息。
②培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來後必須進行培訓總結和内容傳達,并将有關資料交人力資源部。
③人力資源部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪等決策的依據之一。
④人力資源部在安排培訓時一要考慮與工作的協調,避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關系,綜合考慮,以公司實際需要為标準,全面提高員工隊伍素質。
(3)責任人
第一責任人:人力資源部經理;協同責任人:人力資源部經理助理、培訓專員。
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