Offset函數是Excel中最常用、強大的函數之一，從複雜的數據彙總，到數據透視表，再到高級動态圖表，都離不開ta。

可見它的重要性！涉及到老闆對你的考核，真的要學啊~

事不宜遲，秒可職場的小可就教大家掌握offset函數的超實用技巧，高效工作不是事！

1、Offset函數基礎講解

如下GIF：

公式：=OFFSET(C3,4,2,4,3)

就是以C3為基點，向下偏移4行，向右偏移2列，新引用的行數是4行，新引用的列數是3列，最終得到對E7:G10單元格區域的引用。

函數講解：

1、offset函數為偏移函數，它可以通過位置的偏移獲取一段單元格範圍區域；

2、這個函數有5個參數，而函數偏移方向為，下—右—上—左。

①第一參數為基點，即是：起始位置；

②第二參數為向下偏移多少（正數為向下，負數為向上）；

③第三參數為向右偏移多少（正數為向右，負數為向左）；

④第四參數為引用多少行，第五參數為引用多少列。

如果不使用第四個和第五個參數，新引用的區域就是和基點一樣的大小。

學會函數基礎知識後，小可由簡到繁的思路，去介紹這個函數強大的功能應用~

2、計算某員工上半年的銷量和

如下GIF，要計算第六行的員工“王曉珊”在1-6月份的總銷量，其實隻需，求B6:G6單元格區域的和，就ok啦。

公式：=SUM(OFFSET(A1,5,1,1,6))。

講解：

①OFFSET(A1,5,1,1,6)：以A1單元格為基準，向下移動5行，向右移動1列，即B6單元格的位置。

②第4個參數和第5個參數表示偏移後新的區域是1行6列的，也就是B6:G6單元格區域。

③最後，利用SUM函數将B6:G6單元格的值相加，得到結果：1299。

學會後，比如我們要統計後半年銷售額，同樣也可以用到這個萬能公式哒！

3、查找指定産品指定月份的銷量

OFFSET函數也可以用來進行多條件查找，舉個栗子。

如下GIF，我們要查找産品B的5月份銷量：

在I2單元格，輸入公式：=OFFSET(A1,MATCH(H2,A2:A11,0),MATCH(G2,B1:E1,))

講解：

①先用MATCH函數分别定位出指定月份和産品在A2:A11和B1:E1區域中的位置。

②作為OFFSET函數的第2和第3個參數，然後以A1為基準位置偏移對應的行數和列數即可。

4、比較某些員工的銷量最大/小值

如下GIF，要進行2個員工（第六行的王曉珊、第七行的楊筱慧）在3-5月份之間，的最大值或最小值。

換言之，隻需計算D6:F7單元格區域的最大/小值，就好！

①最大值公式：=MAX(OFFSET(A1,6,3,-2,3))。

②最小值公式：=MIN(OFFSET(A1,6,3,-2,3))，得到結果：168。

以最大值公式為例，進行講解：

①OFFSET(A1,6,3,-2,3)：以A1單元格為基準，向下移動6行，向右移動3列，即D7單元格的位置。

②第4個參數和第5個參數表示偏移後新的區域是2行3列的，-2表示向上擴展2行，也就是D6:F7單元格區域。

③最後，利用MAX函數求出D6:F7單元格區域的最大值，得到結果：236。

哈哈，是不是很簡單？靈活運用技巧很重要呢！

接下來再放其他大招！

5、動态提取最新銷量數據

在銷售工作中，經常會流水記錄産品的銷量數據，如何提取最新的銷量數據呢？

如下GIF，步驟：

①先輸入公式：=OFFSET(B1,COUNT(B:B),)

②再更新數據，即可看到效果！

講解：

①先用COUNT函數計算出B列數字個數。

②用OFFSET函數公式以B1為基準位置，向下偏移COUNT函數公式返回的行數，向右偏移0列，公式裡面可以省略0不寫，隻保留逗号。

6、offset制作動态下拉菜單欄

如下GIF，當我們重新添加部門進去的時候，下拉菜單選項會自動進行更新，如何實現的呢？

步驟：

①選中D2:D7單元格區域 - 點擊【數據】 - 數據驗證 - 序列

②輸入公式：=OFFSET(G$1,0,0,counta(G:G)) - 确定，即可。

講解：

①offset函數這裡從G1單元格進行開始偏移；用$固定行，這樣往下拖動的時候就不會變化；

②第四參選擇的範圍為counta函數計數文本單元格的個數得到選擇多少行。

7、offset制作高大上的動态圖表

最常用的制作動圖的方法是利用名稱和控件。

如下GIF，我們用OFFSET函數來演示一下如何制作！

步驟：

①同時選中單元格區域B10:D10。

②輸入公式：=OFFSET($B$1:$D$1,MATCH(A10,$A$2:$A$7,0),0)

③并按CTRL SHIFT ENTER回車，即可。

思路：

①MATCH函數确定偏移量。

②OFFSET函數取值。

最終，做成動态餅圖如下：

就這樣幾步，瞬間高大上很多！彙報時給老闆看，準不虧！

今天就分享到這~相信大家在實際工作中會想出更多更有用的運用！

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