估計很多人見到這個标題，還有些詫異，怎麼還有專門考勤審計？

我告訴你：有專項審計的。

這篇文章主要講給那些沒有做過考勤審計的同行新手們，細解如何将沒有什麼内容考勤管理，審計到深處，出具一份完美的審計報告。

有人說：“一個企業重視考勤的時候，就是這個企業沒落的開始！”我本人也覺得這句話非常有道理。

為什麼？因為考勤隻是形式和過程，嚴格的考勤一是為嚴肅員工的紀律性，二是為滿足某些領導的權力欲望。

所以，本人也是不贊同過于嚴格的考勤管理的，比如：一天打卡四五次，出門入門都得打卡，遲到一兩分鐘就通報批評和扣錢，把員工折騰地，整天神經兮兮的！

這樣很不好！

嚴格的考勤并不能直接作用于企業經營目标上，反而降低員工的積極性，甚至是降低員工主動加班的欲望！

根本上是對企業目标無益的，不要也罷。

當然，對于一些需要值班的工作，比如：保安、救護車司機、消防人員、還有士兵，嚴格的考勤自然是需要的。

對于具有彈性工作内容，需要自我計劃或有創新需求的崗位，考勤過于嚴格隻會幫倒忙！

哎呀，話題跑偏啦！

有人就問：“既然你不贊同嚴格考勤，幹嘛還要有專門的審計？不是自相矛盾嗎？”

打卡、考勤和審計并不矛盾哈，就算沒有打卡要求，考勤也是需要審計的。

我們審計的目的，是看員工是否能保證充足工作時間，并不是說必須要定點打卡。

該說幹貨啦！

一、先看考勤制度

每個企業都會有自己的考勤制度，有作息時間要求，有外出、請假、出差的相關要求；也有遲到、早退、曠工的處罰規定，也有相關的簽批流程。

把這些内容給摘出來，作為審計依據。

二、對比分析考勤表、打卡原始記錄、請假單、考勤異常手續

這一項分析，做起來有點兒費勁，因為涉及到四個表單，而且内容格不一樣，大多數情況下，考勤表是一個序列式的表格；打卡原始記錄根據打卡機的不同，格式多樣；請假和考勤異常手續又是一個個分開的表單。

如果員工少，時間充分，我們就全員查看。

如果内容過多，我們就原始打卡記錄為基礎，将缺卡較多的員工作為樣本抽取，然後，根據每周或每月的打卡記錄，對比考勤表。

找出考勤表中有考勤，但打卡機沒記錄的數據，然後對比請假申請手續或考勤異常手續。

這時，會發現，哪些人沒有打卡，但考勤上卻是有的。

這個問題多是負責考勤的人失職或者是故意舞弊。

根據個人經驗，出現這種情況的，多是人力資源部門領導和員工缺卡，其他部門反倒執行的較好。

如果發現一例，就是人事部門的失職，就可以出具處罰建議。

還有更多時候，會發現，人事部門工作做的很差，統計一些考勤時就能統計錯，隻要是錯的都是多計的，因為少記的都會被員工提出，并補充上去。

三、沒有打卡記錄怎麼辦

還有些公司隻有手寫的簽到表，沒有打卡機或微信、釘釘簽到。

這樣的考勤方式，重點不在于未打卡上，而在于簽字上。

我們可以細看簽到表，會發現有很多代簽的現象。

隻要是有這種打卡方式，必定會有代簽現象，而且非常頻繁，哪怕有些人已經到公司了，也不自己簽到，而是讓别人代為簽到。

更多是遲到後找人代簽的。

這個字迹是可以看出來的，細看是可以看出來，雖然與當事人對證核實時會有些麻煩。

至少，我們應該找出來，讓當事人知道有這回事兒，就算不查實，也要給他們警示。

我們對筆迹看不出來，可以打當事人現寫的，一對比就出來啦。

四、現場查驗

如果進行考勤審計，這一項必不可少。

必須抽檢部分部門或公司，在上班前或上班期間，到現場查人頭。

如果人沒到，卡打啦，或者人出去了，沒有外出手續或領導不知情，那就是缺勤。

如果手機考勤，是不是有一部打卡手機放公司讓别人代打？是不是有人代簽字？這時就可以查出來啦。

審計這程中，我們查出過非常過分的，一個營銷部門負責人，自己背個包，包裡面帶着打卡機，到點自己打卡，他下邊的人全部走考勤異常，然後由他審批。

因為他如果申請考勤異常，需要集團領導審批，所以自個背着打卡機到處跑，就算天天不在公司也不會缺勤。

這是我們現聲查驗時，發現的，打卡機不見了，人也不在！最後查出來怎麼回事了。

什麼奇葩事兒都會有？

五、沒有打卡要求

如果一個公司沒有打卡制度，公司運營的很好，我覺得這樣才是一個真正的好公司，反而在這樣的公司裡，加班現象更為普遍。

他們不是以考勤作為工資依據的，而是以勞動成果作為薪酬發放依據。

如果這樣的公司，我們查什麼？

要知道，考勤不止是到點打卡，還有請假和出差，還有外出辦事兒！

我們就将重心放在，請假上，看請假手續，出差手續是否完整。

外出辦事的，是否經領導同意！

這樣的公司更易出現另一個問題：就是請假了，考勤都是滿勤。

所以，我們需要查看考勤結果和請假申請。

六、出差中存在問題

對于出差，估計很少有人去審計這一塊兒。

但這一塊兒卻是經常出問題的，有人些覺得不必在意，既然出差，離開穩定的辦公環境或離家外出，自然得讓人舒服一些，不必較真兒，所以，很多人看到有出差申請手續就不會再查下去了。

我講一個案例吧。

公司外地有個項目，一位外派的老員工，拿着高昂的異地補貼，去那上班兒。

卻被人發現：在上班時間，他居然長時間在老家。

經審計發現：有多次，他以出差名義回集團彙報工作，接下來未打卡的申請要麼是外出辦事兒，要麼走的考勤異常手續。

多次出差後，一連三天沒打卡！

考勤表上卻是滿勤！

經核：到集團彙報工作的時間，隻需花遇一個小時，卻請兩天假，這些我們與他彙報的領導都核實過，每次都不到一個小時彙報時間，然後在公司晃一圈，人就沒影兒啦。

接下來三天，要麼外部辦事，要麼忘記打卡，他的直管領導也全會給他簽批。

也就是說，他隻需要一個上午的工作，卻花費了一周時間。

他與他的直管領導，都有責任！

七、加班或調休

有些公司有加班或調休制度，比如周末或節假日，他們來上班或值班，平時工作日休息。

這種情況，如果有打卡記錄，會顯示到沒到崗。

但是，我們要綜合來看這件事，看他是不是有加班或值班的必要性。

如有需要，我們需要周末去現場查看，因為值班時間，好多人都會跑出去瞎晃悠的。

如果長時間不到崗，那就有問題啦。

這個專項審計有點偏門兒，不知道有沒有看？今兒就說這麼多吧。

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