本公司運行機構設置總經理一人,全面主持公司工作。下設代理記賬業務負責人、外勤會計、主辦會計、稽核會計等四個工作崗位,各崗位人員數量依據業務量大小而增減。行政、檔案管理及公司自身财務工作由符合規定的相應崗位人員兼任。
代理記賬業務負責人崗位職責
一、審核記賬憑證,确保會計賬務處理的原始單據符相關規定及記賬科目符合會計規定;
二、最終審核财務報表,确保财務報表正确合理;
三、最終審核納稅申報資料,分析稅收處理是否合理,确保納稅申報所有資料符規定;
四、解答客戶在會計核算、會計報告和稅務方面的日常問題;
五、協助解決客戶經營管理中存在的疑難和困惑;
六、協助客戶做好财務審計、專項檢查、稅收稽查工作;
七、保證公司業務工作質量,為公司發展提出建議和方案。
外勤會計崗位職責
一、及時、主動地與客戶聯系取得原始會計資料,使用票據交接清單接收原始會計資料;
二、及時對原始憑證進行初步審核、歸類整理,對于違反規定或不合規範的原始憑證按照有關法律、行政法規及公司相關規定處理;
三、本公司為客戶編制的财務會計報告,經主管代理記賬負責人和客戶簽名并蓋章後,由外勤會計按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外報送;
四、編制納稅申報表及附表并辦理納稅申報,就納稅情況與客戶溝通;
五、協助辦理客戶其他涉及稅收事務;
六、整理會計記錄資料,負責将會計資料歸入客戶分戶檔案。會計檔案定期送回客戶存檔,指導客戶管理會計檔案;
七、初步解答客戶在會計核算、會計報告和稅務方面的日常問題。
主辦會計崗位職責
一、将外勤會計傳遞來的經外勤會計初步審核、歸類整理好的原始憑證資料,再次進行審核和整理;
二、編制記賬憑證,整理打印通過審核的憑證;
三、根據審核過的記賬憑證編制單科目彙總表和會計科目彙總表;
四、登記會計賬簿,根據審核過的記賬憑證登記明細分類賬,根據審核過的會計科目彙總表登記總分類并核對賬目;
五、編制會計報表;
六、協助外勤會計做好稅務方面工作;
七、全面解答客戶在會計核算、會計報告和稅務方面的日常問題;
八、定期或不定期向客戶提供其經營财務情況說明,提出必要的建議和意見。
稽核會計崗位職責
一、負責對記賬憑證進行審核,确保原始憑證資料的完整性、合法性、規範性和賬務處理的正确性;
二、手工賬時,對會計科目彙總表進行審核,并協助主辦會計做好賬目核對工作;
三、負責對财務報表進行審核,确保财務報表正确;
四、負責對納稅數據進行審核,确保稅款計算的合法性、合理性;
五、清查客戶的庫存現金及銀行存款,監督指導客戶出納工作;
六、協助客戶清查重要的資産項目和負債項目,确保客戶财産物資安全完整、會計核算真實可靠,提高經營管理效益;
七、協助客戶對往來賬進行核對,并對客戶賬務問題的隐患給予評估并提出建議。
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