添加打卡規則
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1 、選擇規則類型
01.固定時間上下班:員工按照相同時間打卡,适合辦公時間固定的上班族。
02.按班次上下班:員工按照各自排班時間打卡,适合分早/晚班辦公的企業或部門。
03.自由上下班:員工無打卡時間限制,可随時打卡并記錄工作時長,隻統計曠工。适合上下班時間不固定的企業或部門。
2 、添加打卡人員
打卡人員是指适用于該條打卡規則的部門和成員。你可以對根據工作性質和工作内容,對不同部門的成員設置适合他們的打卡規則。如需要“三班倒”的設備運維部門按班次上下班,而辦公時間更靈活的銷售部使用自由上下班等。領導或者特殊員工可在此通過配置白名單,不參與打卡。
3、選擇打卡方式
手機打卡
打卡人員直接使用手機作為打卡設備,可通過手機定位、連接指定Wi-Fi來确定打卡範圍,相比傳統打卡更加自由靈活。
智能考勤機
打卡人員需要到指定的企業微信智能考勤機打卡,打卡記錄在考勤機聯網時可實時同步到企業微信,可随時在手機和電腦查看記錄。
U盤導入
對于使用傳統U盤考勤機的用戶,在企業微信通訊錄導出到考勤機後,可定期導入打卡記錄到企業微信,并按照設置的打卡規則核算打卡記錄。
4 、設置打卡地點和打卡範圍
在打卡地點的選擇上,若打卡方式為手機打卡,企業微信會通過确認打卡人打卡位置,或判斷打卡人是否連上辦公地點的WIFI為主要依據,滿足其中任意一項即可打卡;若為智能考勤機打卡,打卡人員則隻能在指定考勤機上進行打卡。
添加打卡位置:
在地圖中添加企業辦公地點為打卡地點,以該地點為中心,100至300米範圍内均可成為打卡有效範圍,員工攜帶安裝有企業微信的手機進入這個指定區域,即可用手機打卡。
WIFI打卡:
添加辦公地點的WIFI,員工手機連上此WIFI即可打卡。添加WIFI需提交WiFi的MAC地址/bssid,你可向你的網絡IT管理員詢問,也可以用手機連上需要添加的WIFI後用最新版的企業微信手機客戶端掃描添加WIFI頁面上的二維碼來獲取地址,快捷添加。
智能考勤機打卡:
若打卡方式為智能考勤機,則需要根據設備名稱選擇具體的考勤機,該規則下的打卡人員隻能在指定考勤機上打卡。每台考勤機有相應的人數上限,不能選擇人數超限的考勤機作為打卡設備。
5 、設置打卡時間
添加企業的上下班時間,你還可以在高級設置中設置允許遲到、早退的分鐘數等,設計更人性化的打卡方式。
6 、關于外出打卡
與上下班打卡不同,外出打卡是一種特殊的打卡方式,它适合出差外勤等無法在辦公區域打卡的成員。配置外出打卡規則後,外出人員隻需要在企業微信手機客戶端中上傳位置定位和拍照來作為打卡依據。為保證打卡的真實性,管理員可設置添加的照片隻能通過拍照來提交,防止作弊。
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