Excel主打數據處理,不像Word那樣更直觀的在紙張上處理文字,有時表格過寬或過長,打印時就會難以将同一張表格打印到同一張紙上。今天就來說說以到這樣的情況應該如何處理。
1. 所有數據錄入完成并處理好後,首先我們可以将excel的視圖模式切換到“頁面布局”
2. 這樣就會呈現出類似word那種分頁的視圖
3. 在此視圖下,盡量手動調整單元格的列寬、行高,來使表格打印到同一張紙上,類似下圖,這樣做的好處是,打印時不會因為進行了縮放而改變字體大小
4. 如果确實是因為字數較多,無法手動調整列寬時
5. 可以在打印時将縮放設置為“将工作表調整為一頁”
6. 這樣軟件就可以自動把表格進行縮小,來保證一頁紙即可打印完整表格
7. 如果行數非常多,需要多頁紙打印,那就可以選擇“将所有列調整為一頁”,這樣會将表格的寬度與紙張的寬度相匹配,而長度超過一張紙的部分在下頁紙打印。
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