一篇word文檔，内容有大的章，小的節。如何把章節抽出來生成目錄？

WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 确定目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什麼内容，如何查找内容等。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來适應文檔的變化。

1 創建标題目錄

Word 一般是利用标題或者大綱級别來創建目錄的。因此，在創建目錄之前，應确保希望出現在目錄中的标題應用了内置的标題樣式（标題1 到标題9）。也可以應用包含大綱級别的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常。

1.1 從标題樣式創建目錄

從标題樣式創建目錄的步驟如下：

（1）把光标移到要拖入目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。

（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇

【來自模闆】，标識使用内置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣 式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

1.2 從其他樣式創建目錄

如果要從文檔的不同樣式中創建目錄，例如，不需要根據【标題 1】到【标題9】的樣式來創建目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄，操作步驟如下：

（1）将光标移到要插入目錄的位置。

（2）打開對話框，然後單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話框。

（3）在【有效樣式】列表框中找到标題使用的樣式，然後在【目錄級别】文本框中指定标題的級别。如果不想用某一樣式，要删除【目錄級别】文本框中的數字。例如，用戶可以删除标題1、标題2和标題3 後面的【目錄級别】中的數字。

（4）單擊【确定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。

（5）在【索引和目錄】對話框中選擇合适的選項後單擊【确定】按鈕。

2 創建圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表标簽，并參考頁序按照排序級别排列，最後在文檔中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下：

（1）确保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

（2）将光标移到要插入圖表目錄的地方。

（3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。

（4）在【題注标簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，确定後單擊【确定】按鈕。

在檢查圖表目錄後，當将鼠标移到目錄項目上時，鼠标指針會變為手形，單擊鼠标左鍵接口跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的标簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。

使用自定義樣式建立圖表目錄方法如下：

（1）打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。

（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。

（3）選中【樣式】複選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表标簽使用的樣式名後單擊【确定】按鈕。

（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然後單擊【确定】按鈕。

3 創建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前，應該确保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下：

（1）将光标移到要插入引文目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。

（3）在【類别】中選擇相應的引文類别，注意此種類别應該是引文中已經創建有的引文類型。

（4）創建的引文目錄也有相應的内置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】複選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）選好目錄的制表前導符和格式後，單擊【确定】按鈕即可，插入的引文目錄。

如果要标記引文，以創建合适的引文目錄，可以按如下方法進行：

（1）選擇要标記的引文。

（2）單擊【标記引文】按鈕，彈出【标記引文】對話框。

（3）在【類别】的下拉列表框中選擇合适的類型。

（4）單擊【标記】按鈕即可對當前所選的文字進行标記，如果單擊【标記全部】按鈕，将對存在于文檔中的所選文字進行标記。

（5）如果還要标記其他引文，不要關閉【标記引文】對話框，直接在文檔中選取要标記的引文。

（6）返回【标記引文】對話框，選中的引文将出現在【所選引文】下面，然後單擊【标記】即可。

（7）如果要修改一個存在的類别，可以單擊【類别】按鈕，彈出對話框。

（8）選中要修改的類别，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

（9）完成後單擊【确定】按鈕，回到【标記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。

4 更新目錄

Word 所創建的目錄是以文檔的内容為依據，如果文檔的内容發生了變化，如頁碼或者标題發生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的内容保持一緻。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的内容不一緻。

在創建了目錄後，如果想改變目錄的格式或者顯示的标題等，可以再執行一次創建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級别等選項。執行完操作後，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。

如果隻是想更新目錄中的數據，以适應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對着目錄單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄後，按下 F9 更新域。

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