為更好規範檔案管理，不斷提高檔案管理工作規範化水平，近日，河口鎮組織開展了檔案集中整理工作。
全面收集，确保質量。按照“完整、真實、齊全”的工作要求，對照區檔案局印制的檔案“白皮書”，梳理了《河口鎮機關檔案整理清單》，進行了應歸檔的文件材料、圖片資料、榮譽獎牌等的收集工作。對照《河口鎮機關檔案整理清單》把牢收集入口關，注意區分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之别，具體問題，具體分析，分清主次，以減少檔案管理中的重複度和信息冗餘度，提高存檔質量。
嚴審内容，科學歸檔。嚴格審查檔案内容，将需要保存的文件，按照《檔案分類法》的具體規定，科學合理地分類，剔除重份、無保存價值的文件材料，以件為單位，逐一編号、錄制目錄、裝訂存檔、統一保存，以便将來查詢；對其中材料不齊全、記錄不規範的，及時補充完善。對于過期、重複、無保存價值的文件材料進行整理、登記造冊後，集中進行銷毀，确保文件不外傳。
健全機制，保障運行。以《檔案法》為基礎，針對檔案整理工作中發現的問題，進一步修訂完善了河口鎮檔案工作崗位責任、文件、資料收集歸檔、檔案工作培訓、部門負責歸口收檔等一系列檔案管理制度。同時，建立了檔案借閱登記簿制度，嚴格借閱手續，增強檔案的保密性，确保檔案管理和利用的制度化、規範化、标準化。
西固區融媒體中心
記者：董囿希 排版：王馨
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